Bóka útgjöld

Þegar útgjald hefur verið samþykkt er næsta skref að bóka það í viðeigandi bókhaldsdagbók.

Aðeins útgjöld með stöðuna Samþykkt er hægt að bóka í dagbók. Farðu í: Útgjöld → Mín útgjöld → Útgjöld til vinnslu. Til að sjá einungis samþykkt útgjöld sem bíða bókunar, stilltu síurnar vinstra megin þannig að aðeins gátreiturinn Samþykkt sé merktur.

Hægt er að bóka útgjöld á tvo vegu: einstök útgjöld eða mörg í einu.

Bóka einstök útgjöld

Farðu í: Útgjöld → Mín útgjöld → Útgjöld til vinnslu og opnaðu einstakt útgjald til að sjá ítarlegt form. Í þessari sýn eru valkostirnir: Bóka dagbókarfærslur, Setja á næsta launaseðil, Hafna, Endurstilla, Skipta útgjaldinu og Hengja kvittun.

Smelltu á Bóka dagbókarfærslur og sprettigluggi Bóka útgjöld opnast. Sjálfgefin bókhaldsdagbók fyrir flokk útgjalda fyllir reitinn Dagbók, en hægt er að breyta því ef þarf. Sjálfgefin dagbók fyrir alla flokka útgjalda er Innkaup. Dagsetning útgjaldsins fyllir reitinn Bókhaldsdagsetning og merkir hvenær útgjaldið varð til.

Smelltu á Bóka útgjöld. Bókhaldsfærsla birtist með öllum upplýsingum og fær stöðuna Bókað.

Bóka mörg útgjöld í einu

Farðu í: Útgjöld → Mín útgjöld → Útgjöld til vinnslu og stilltu síðan síurnar vinstra megin þannig að aðeins gátreiturinn Samþykkt sé merktur. Veldu síðan þau útgjöld sem á að bóka með því að haka við gátreitinn við hlið hvers útgjalds.

Smelltu á Bóka færslur. Sprettigluggi Bóka útgjöld opnast; sjálfgefna bókhaldsdagbókin Innkaup fyllir reitinn Dagbók og dagsetning útgjaldsins fyllir reitinn Bókhaldsdagsetning. Gerðu nauðsynlegar breytingar og smelltu síðan á Bóka útgjöld.

Eftir bókun breytist listinn og sýnir bókaðar bókhaldsfærslur. Smelltu á færslu til að skoða nánari upplýsingar.