Bæta við nýjum umsækjendum

Þegar umsækjandi skilar inn umsókn, hvort sem er í gegnum netumsókn eða með því að senda tölvupóst á tengt netfang (alias) starfs, verður sjálfkrafa til umsækjandakort í forritinu Ráðningar.

Stundum þarf þó að skrá umsækjendur handvirkt í gagnagrunninn, t.d. ef fyrirtæki tekur við pappírsumsóknum í pósti eða hittir væntanlega umsækjendur á vinnumessu.

Til að skoða núverandi umsækjendur: Farðu í forritið Ráðningar og smelltu á spjald viðkomandi starfs. Þá opnast síðan Umsóknir, sem sýnir alla umsækjendur í því starfi í sjálfgefnu Kanban-yfirliti, raðað eftir stigum.

Bættu við nýjum umsækjendum af síðunni Umsóknir fyrir starfið með annað hvort: flýtibæta-hnappnum eða hnappnum Nýtt.

Flýtibæta

Á síðunni Umsóknir skaltu smella á flýtibæta-hnappinn, táknaðan með litlu plús-tákni efst til hægri á hverju stigi, til að bæta nýjum umsækjanda við það stig.

Skráðu eftirfarandi á spjaldið:

• Umsækjandi: Veldu umsækjanda úr fellivalmynd. Birtist sem titill spjalds í Kanban-sýn síðunnar Umsóknir. Ef umsækjandi er ekki til í kerfinu (frá fyrri umsókn eða er núverandi starfsmaður), skrifaðu nafn umsækjanda og smelltu á Búa til "(candidate)".
• Starf: Núverandi starf fyllist sjálfkrafa. Ef þarf má breyta starfi með því að velja annað úr fellivalmynd. Sé annað starf valið birtist spjaldið á síðunni Umsóknir fyrir það nývalda starf eftir að spjaldinu hefur verið bætt við.

Eftir að upplýsingum hefur verið slegið inn, smelltu á Bæta við. Umsækjandinn bætist á listann og nýtt autt spjald birtist.

Ef þú vilt, eftir að Umsækjandi hefur verið skráður í spjaldið sem birtist, smelltu á Breyta og nánara umsækjendaeyðublað opnast. Sjá Nýtt umsækjendaeyðublað um hvernig á að fylla út eyðublaðið.

Í flýtibætingu, ef smellt er utan við tómt spjald eða smellt á rusl-táknið, er umsækjandanum fargað.

Nýtt umsækjendaeyðublað

Á síðunni Umsóknir skaltu smella á hnappinn Nýtt efst til vinstri og opnast þá autt umsóknareyðublað.

Á nýja eyðublaðinu fyllast reitirnir Starf og Ráðningarfulltrúi sjálfkrafa samkvæmt stillingum starfs. Einnig geta reitirnir Deild og Fyrirtæki í flipanum Nánar fyllst, ef það er skilgreint á starfinu.

Fylltu út reitina í eftirfarandi köflum á nýja umsækjendaeyðublaðinu.

Umsækjandi

• Einkunn: Táknar mat á umsækjanda: ein stjarna (★☆☆) er Gott, tvær stjörnur (★★☆) er Mjög gott, og þrjár stjörnur (★★★) er Framúrskarandi.
• Umsækjandi: Sláðu inn nafn umsækjanda. Þessi reitur birtist sem titill spjalds í Kanban-sýn síðunnar Umsóknir. Þetta er eini skyldureiturinn á eyðublaðinu.
• Tölvupóstur: Sláðu inn tölvupóstfang umsækjanda.
• Sími: Sláðu inn símanúmer umsækjanda.
• LinkedIn-prófíll: Sláðu inn vefslóð á persónulegan LinkedIn-prófíl umsækjanda.
• Starf: Veldu starfið sem sótt er um. Fyllist sjálfkrafa en má breyta ef þarf.
• Ráðningarfulltrúi: Veldu notanda sem ber ábyrgð á öllu ráðningarferlinu fyrir starfið.
• Viðtölstjórar: Veldu þá sem taka viðtölin í fellivalmynd. Þeir verða að hafa annaðhvort "recruiter" eða "officer" réttindi stillt fyrir forritið Ráðningar til að birtast í listanum. Sjá Aðgangsréttindi fyrir nánari upplýsingar.
• Merki: Veldu eins mörg merki og þarf úr fellivalmynd. Til að bæta við merki sem er ekki til, skrifaðu heiti merkisins og smelltu á Búa til "nýtt merki" í fellivalmyndinni.

Flipinn Athugasemdir

Skráðu allar athugasemdir um umsækjandann á þessum flipa. Þær eru aðeins sýnilegar innanhúss fyrir notendur með viðeigandi aðgang.

Flipinn Nánar

Flipinn Nánar geymir ýmsar upplýsingar um umsækjandann og starfið.

Umsækjandi

Sláðu inn eftirfarandi upplýsingar í samsvarandi reiti:

• Menntun: Veldu hæsta menntunarstig umsækjanda úr fellivalmynd. Valkostir eru: Framhaldsskólagráða, Bakkalárgráða, Meistaragráða eða Doktorsgráða. Valkosturinn Framhaldsskólagráða gefur til kynna að umsækjandi hafi lokið hæsta skólastigi fyrir bakkalár, t.d. stúdentsprófi eða sambærilegu eftir löndum.
• Laus frá: Veldu mögulegan upphafsdag starfs. Smelltu á reitinn til að opna dagatal. Notaðu örvarnar (vinstri) og (hægri) sitt hvoru megin við mánuðinn til að fletta og smelltu svo á dagsetningu. Ef reiturinn er auður þýðir það að umsækjandi geti hafið störf strax.

Launapakki

Stilltu bæði óskaðar og boðnar launagreiðslur og fríðindi í þessum kafla. Fylltu út eftirfarandi reiti:

• Óskalaun: Sláðu inn upphæðina sem umsækjandi óskar eftir í þessum reit. Talan ætti að vera á sniði XX,XXX.XX. Gjaldmiðill ræðst af staðfærslu fyrirtækisins.
• Önnur fríðindi: Ef umsækjandi óskar eftir fríðindum, skráðu þau í auðan textareit Önnur fríðindi hægra megin við reitinn Óskalaun. Fríðindi ættu að vera stutt og lýsandi, t.d. „4 vikna orlof“ eða „Tannlæknatrygging“.
• Boðin laun: Sláðu inn upphæðina sem boðið er í hlutverkið. Talan ætti að vera á sniði XX,XXX.XX.
• Önnur fríðindi: Ef boðið er upp á fríðindi skal skrá þau í textareitinn Önnur fríðindi hægra megin við reitinn Boðin laun. Fríðindi ættu að vera stutt og lýsandi, t.d. „Ótakmarkaður veikindaréttur“ eða „Sjúkratrygging“.

Starf

Eftirfarandi reitir fyllast sjálfkrafa þegar nýr umsækjandi er búinn til, að því gefnu að þeir séu skilgreindir á starfseftirspurninni. Hægt er að breyta þeim ef þarf.

• Deild: Veldu deildina sem starfið heyrir undir úr fellivalmynd.
• Fyrirtæki: Veldu fyrirtækið sem starfið er fyrir úr fellivalmynd. Þessi reitur birtist aðeins í Fjölfyrirtæki gagnagrunni.

Uppruni umsóknar

Þessi kafli geymir upplýsingar um hvernig umsækjandi sótti um starfið. Þessar upplýsingar eru nauðsynlegar fyrir tilvísanir starfsmanna og gera kleift að skýrslugera um rásir sem skila flestum umsækjendum.

• Uppruni: Í fellivalmyndinni velurðu hvaðan umsækjandi frétti af stöðunni. Eftirfarandi valkostir eru forstilltir í Odoo: Leitarvél, Lead Recall, Fréttabréf, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor og Craigslist. Til að bæta við nýjum uppruna, skrifaðu heitið og smelltu á Búa til „(nýr uppruni)“.
• Miðill: Í fellivalmyndinni tilgreinirðu hvernig auglýsingin fannst. Forstilltir valkostir eru: Borði, Beint, Tölvupóstur, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Sími, SMS, Sjónvarp, Vefsíða, X (áður „Twitter“) eða [Push Notifications] (heiti vefseturs). Til að bæta við nýjum miðli, skrifaðu heitið og smelltu á Búa til „(nýr miðill)“.
• Vísað af notanda: Ef á að afla tilvísunarstiga fyrir þessa stöðu í forritinu Referrals, veldu notandann sem vísaði umsækjandanum í fellivalmyndinni. Forritið Referrals verður að vera uppsett til að þessi reitur birtist.

Flipinn Færni

Hægt er að skrá færni á kort umsækjanda. Nánar um hvernig á að bæta við færni er í skjalinu Búa til nýja starfsmenn.