Laun
Laun-forritið í Odoo er notað til að reikna unnin tíma starfsfólks í tengslum við önnur Odoo forrit, eins og Starfsfólk, Frí, Mætingar og Áætlanir, og búa til samsvarandi launaseðla.
Þegar starfsmaður er ráðinn þarf hann að undirrita samning. Í samningnum er skilgreint hvernig starfsmaður er launaður, þ.m.t. launauppbygging og reglur sem launin byggja á, hvenær hann vinnur (vinnuskrá), og hvaða fríðindi hann fær.
Mikilvægt
Það er lykilatriði að setja upp rétta landssértæka staðfærslu, þar sem hún stillir allar staðbundnar og landsbundnar reglur, reglugerðir og viðeigandi skatta fyrir valið land.
Auk ráðningarsamnings þarf að stilla allar launakröfur áður en laun eru keyrð.
Þegar komið er að launakeyrslu samkvæmt tímaáætlun fyrirtækisins (mánaðarlega, vikulega, hálfsmánaðarlega o.s.frv.) er hægt að búa til launaseðla fyrir hvern og einn eða í hóp. Odoo reiknar hvenær starfsmenn unnu út frá vinnufærslum. Vinnufærslum er komið til vegs samkvæmt samningum, byggt á upplýsingum úr forritunum Mætingar, Áætlanir eða Tímarit. Öllum villum í vinnufærslum verður að vera mætt og þær lagfærðar áður en haldið er áfram með launavinnslu.
Eftir að öllum málum eða árekstrum hefur verið leyst er launaseðlum :ref:`unnið
Athugið
Hægt er að greiða laun í reiðufé, en það er ekki mælt með því.
Stillingar
Áður en ráðist er í launakeyrslu verður að stilla ýmsa valkosti í Laun-forritinu. Farðu í . Hér eru tilgreindar stillingar fyrir bókhald, staðfærslur, frí og almennar launastillingar.
Bókhald
Stilltu eftirfarandi í hlutanum um bókhald í stillingavalmyndinni:
- Launafærslur: Virkjaðu til að færa launaseðla í Bókhald-forritinu, í reitnum „Laun“ á aðalyfirliti.
- Payroll SEPA: Virkjaðu til að stofna greiðslur með SEPA.
- Hópfærsla bókhaldsliða: Virkjaðu til að stofna einn bókhaldslið úr öllum bókhaldsfærslum sama tímabils. Þetta nafnlausar færslurnar og slökkvir á stofnun einstakra greiðslna.
Staðfærslur
Staðfærslur eru landssértækar stillingar sem eru for stilltar í Odoo við stofnun gagnagrunns, og taka mið af öllum sköttum, gjöldum og bótum fyrir viðkomandi land.
Í hlutanum Staðfærsla á Stillingar-síðu Laun-forritsins eru tilteknar stillingar sem þarf að skilgreina fyrir valið land.
Stillingar og valkostir sem birtast hér ráðast af því hvaða staðfærsla er virk fyrir gagnagrunninn.
Viðvörun
Ekki er mælt með því að breyta staðfærslustillingum nema þegar sérstakar aðstæður krefjast þess. Dæmi: ný lög breyta grunnreglum um laun, eða fyrirtæki er undanþegið tilteknum sköttum.
Athugið
Odoo styður fjölfyrirtæki-uppsetningar. Þetta er algengt þegar til er móðurfélag eða aðal skrifstofa og aðrar skrifstofur eða útibú innanlands eða erlendis heyra undir það. Í Odoo þarf hvert fyrirtæki, þar með talið móðurfélagið, að vera sett upp sem sitt eigið fyrirtæki eða útibú með fjölfyrirtækjaaðferð.
Hvert fyrirtæki getur haft aðra staðfærslu, þar sem reglur og lög eru mismunandi eftir löndum/svæðum.
Frekari upplýsingar um fyrirtæki má finna í fyrirtækja greinunum, eða fjölfyrirtækja leiðbeiningunum sem fjalla um hvernig setja á upp mörg fyrirtæki.
Sjá einnig
Frí
Frestað frí: Ef frí er tekið eftir að launaseðlar eru staðfestir, þarf að færa fríið á næsta launatímabil til að forðast afturköllun og endurvinnslu launaseðla. Veldu ábyrgðaraðila fyrir slík tilfelli í Ábyrgðaraðili fellivalmyndinni.
Dæmi
Starfsmaður fær greitt 15. hvers mánaðar og síðasta dag mánaðarins. Launaseðlar eru venjulega afgreiddir degi áður.
Launaseðill starfsmanns er samþykktur og afgreiddur 30., en sami starfsmaður tók óvænt veikindafrí 31.
Þar sem starfsmaðurinn var þegar greiddur fyrir venjulegan vinnudag þann 31., er veikindadaginn haldið réttu með því að færa hann á 1. næsta mánaðar (í næsta launatímabili).
Laun
Í hlutanum um laun er hægt að setja upp launastaðfærslu. Smelltu á :icon:`oi-arrow-right` Veldu launastaðfærslu og birtist Kanban-sýn af öllum lausum staðfærslum. Smelltu á Setja upp við viðkomandi staðfærslu til að setja hana upp. Ef staðfærsla er þegar uppsett birtist einungis hnappurinn Upplýsingar um einingu fyrir þá staðfærslu.
Eftir að staðfærsla hefur verið sett upp, skilgreindu eftirfarandi reiti:
- Tilkynningarfrestur fyrningu samnings: Sláðu inn fjölda daga áður en samningur rennur út þegar Odoo lætur ábyrgðaraðila vita af yfirvofandi lokum.
- Birta PDF launaseðils: Virkjaðu til að birta PDF skjal launaseðils þegar staða er staðfest.
- Tilkynningarfrestur fyrningu vinnuleyfis: Sláðu inn fjölda daga áður en vinnuleyfi rennur út þegar Odoo lætur ábyrgðaraðila vita af yfirvofandi lokum.
- Dagsetning endurstillingar YTD: Sláðu inn dagsetningu þegar YTD er endurstillt. Sjálfgefið er þetta 1. janúar.
Sjá einnig