Búnaður
Mörgum starfsmönnum er útvegaður ýmis búnaður til notkunar í starfi, svo sem fartölvur, símar og prentarar. Flest fyrirtæki halda utan um búnaðinn til að vita hver notar hvað og til að skrá mikilvægar upplýsingar um hann, eins og raðnúmer, ábyrgð og viðhaldssögu.
Athugið
Athugið: Til að fylgjast með búnaði starfsmanna þarf að setja upp forritið Viðhald (Maintenance).
Búnaður hjá einstökum starfsmanni
Búnaður starfsmanns er skráður á starfsmannakortið. Til að sjá allan búnað sem nú er úthlutaður starfsmanni, farðu í Starfsmenn og opnaðu viðkomandi starfsmann.
Efst á kortinu birtist snjallhnappurinn Fjöldi búnaðar með tölu sem sýnir hvað mörg atriði, ef einhver, eru úthlutuð þeim starfsmanni.
Smelltu á Fjöldi búnaðar til að sjá allt sem er nú úthlutað starfsmanninum; hver liður birtist sem Kanban-spjald.
Hvert Kanban-spjald sýnir heiti og gerð búnaðar í fyrstu línu, síðan raðnúmer (ef til er) og loks nafn starfsmanns. Virkar viðhaldsbeiðnir birtast neðst á spjaldinu í rauðum reit.
Athugið
Athugið: Raðnúmer er ekki skilyrði þegar búnaður er skráður.
Allur búnaður starfsmanna
Til að skoða allan búnað fyrir alla starfsmenn, byrjaðu á búnaði hjá einstökum starfsmanni.
Athugið
Athugið: Það skiptir ekki máli hvaða starfsmaður er valinn, né hvort honum er úthlutaður búnaður. Þetta skref er aðeins til að komast í listann Búnaður.
Í Kanban-sýn búnaðarins hjá starfsmanninum, hreinsaðu sjálfgefnu síuna Úthlutaður starfsmaður í leitarslánni. Þá birtist allur búnaður í gagnagrunninum, þar með talinn sá sem er úthlutaður bæði einstaklingum og deildum.
Smelltu í leitarslána og veldu Starfsmaður í dálknum Hópa eftir. Búnaðurinn er nú sýndur í Kanban-sýn eftir starfsmanni.
Í Kanban-sýn sem sýnir allar búnaðarfærslur má endurúthluta búnaði með því að draga spjald á viðkomandi starfsmann. Þetta breytir eiganda búnaðarins.
Bæta búnaði við starfsmann
Til að bæta búnaði við skrá starfsmanns: opnaðu Starfsmenn, opnaðu viðkomandi starfsmann og smelltu svo á Fjöldi búnaðar efst.
Allur búnaður sem er úthlutaður starfsmanninum birtist sem Kanban-spjöld. Til að stofna nýja búnaðarskrá, smelltu á Nýtt efst til vinstri; þá opnast tómt Búnaður-eyðublað.
Fylltu út búnaðareyðublaðið fyrir búnað starfsmannsins.
Ábending
Ábending: Í stað þess að fylla út nýtt Búnaður-eyðublað fyrir sama hlut má afrita eldri skrá og uppfæra hana.
Á Búnaður-eyðublaðinu, smelltu á (Aðgerðir) efst til vinstri og veldu síðan Afrita.
Sams konar eyðublað birtist með öllum upplýsingum útfylltum, nema Raðnúmer.
Sláðu inn Raðnúmer og gerðu aðrar nauðsynlegar breytingar, t.d. úthlutaðan Starfsmann.
