Leiðir og ýti-/dráttarreglur

Leiðir í Odoo stýra flutningi vara milli mismunandi staðsetninga, hvort sem þær eru innanhúss eða utanhúss, með ýti- og dráttarreglum. Þegar þær hafa verið stilltar, sjálfvirknivæða reglurnar flutningsferla eftir skilgreindum skilyrðum.

Um leiðir og hugtök

Í dæmigerðu vöruhúsi eru móttökusvæði, gæðaskoðunarsvæði, geymslustaðir, tiltektar- og pökkunarsvæði og afhendingardyr. Allar vörur fara í gegnum þessi svæði. Þegar vörur færast milli svæða, virkja staðsetningarnar tilgreindar leiðir og reglur fyrir vörurnar.

Í þessu dæmi losa birgjar bretti með pöntuðum vörum við móttökudyr. Starfsmenn skanna síðan vörurnar á móttökusvæðinu. Eftir leið og reglum vörunnar eru sumar þeirra sendar á gæðaskoðunarsvæði (t.d. vörur sem eru íhlutir í framleiðslu), á meðan aðrar fara beint í sínar geymslustaðir.

Hér er dæmi um afgreiðsluleið. Að morgni er tínt fyrir allar pantanir dagsins. Vörur eru tíndar úr geymslustöðum og færðar á tiltektarsvæði, nálægt þar sem pöntunum er pakkað. Síðan er pöntunum pakkað í rétt box og færibönd flytja þær að afhendingardyrum, tilbúnar til afhendingar til viðskiptavina.

Ýtireglur

Ýtireglur eru notaðar til að færa vörur inn á geymslustaði um leið og þær berast á tiltekinn móttökustað.

Í móttöku í einu skrefi, sem notar eina ýtireglu, er hægt að færa vöru sjálfvirkt í Geymslustað þegar hún berst í vöruhúsið. Hægt er að nota mismunandi ýtireglur eftir vörum og sérsníða þannig geymslustaði.

Fyrir nánari upplýsingar um stillingar á reglum, sjá kaflann Stilla reglur.

Dráttarreglur

Dráttarreglur virkja flutninga eftir þörf, t.d. vegna sölupöntunar eða þarfar á endurbirgðum.

Dráttarreglur vinna afturábak frá eftirspurnarstað. Í tveggja skrefa afhendingu, þar sem færslur fara úr Birgðir í Útsending áður en þær eru afhentar á Staðsetningu viðskiptavinar, býr dráttarreglan fyrst til flutning úr Útsending til viðskiptavinar. Ef varan er ekki komin á Útsending, býr önnur dráttarregla til flutning úr Birgðir í Útsending. Starfsfólk vöruhúss vinnur svo þessar færslur í öfugri röð: tiltekt, síðan afhending.

Fyrir nánari upplýsingar um stillingar á reglum, sjá kaflann Stilla reglur.

Stillingar

Þar sem leiðir eru safn af ýti- og dráttarreglum, hjálpar Odoo við að setja upp ítarlegar stillingar, svo sem:

• Stjórna framleiðslukeðjum vara.
• Skilgreina sjálfgefna staðsetningu eftir vöru.
• Skilgreina leiðir innan vöruhúss eftir þörfum, t.d. gæðaskoðun, þjónustu eftir sölu eða skil til birgja.
• Styðja útleigu með því að búa til sjálfvirkar skilahreyfingar fyrir leigðar vörur.

Til að stilla leið fyrir vöru: Opnaðu Birgðahald og farðu í Stillingar. Í kaflanum „Vöruhús“ skaltu virkja eiginleikann „Fjölskrefa leiðir“ og smella á „Vista“.

Eftir þetta fyrsta skref getur notandi annaðhvort notað fyrirfram stilltar leiðir sem fylgja Odoo eða búið til sérsniðnar leiðir.

Fyrirfram stilltar leiðir

Til að skoða fyrirfram stilltar leiðir Odoo: farðu í Birgðahald → Stillingar → Vöruhús. Opnaðu síðan vöruhúsform. Á flipanum „Vöruhússtillingar“ má sjá fyrirfram stilltar leiðir vöruhússins fyrir „Innmóttökur“ og „Útsendingar“.

Ítarlegri leiðir, svo sem taka–pakka–senda, eru einnig í boði. Notandinn velur þá leið sem hentar rekstrinum best. Þegar leiðir fyrir „Innmóttökur“ og „Útsendingar“ hafa verið ákveðnar, farðu í Birgðahald → Stillingar → Leiðir til að sjá tilteknar leiðir sem Odoo bjó til.

Á síðunni „Leiðir“ skaltu smella á leið til að opna leiðarformið. Í því má sjá hvar leiðin er „Nothæf á“. Einnig má stilla að leiðin gildi aðeins fyrir ákveðið „Fyrirtæki“. Þetta er gagnlegt í Fjölfyrirtæki-umhverfi; t.d. má hafa fyrirtæki og vöruhús í landi A og annað fyrirtæki og vöruhús í landi B.

Neðst í leiðarforminu má sjá tilteknar „Reglur“ leiðarinnar. Hver „Regla“ hefur „Aðgerð“, „Upprunastaðsetningu“ og „Áfangastaðsetningu“.

Sérsniðnar leiðir

Til að búa til sérsniðna leið skaltu fara í Birgðahald --> Stillingar --> Leiðir og smella á Búa til. Veldu síðan hvar leiðin má vera valin. Leið getur átt við á fleiri en einum stað í senn.

Hver staður hegðar sér á sinn hátt, þannig að hakaðu aðeins við það sem nýtist og aðlagaðu leiðina í samræmi. Stilltu svo Reglur leiðarinnar.

Ef leið á við um vöruflokk þarf samt að velja leiðina handvirkt á formi vöruflokks með því að fara í Birgðahald --> Stillingar --> Vöruflokkar. Veldu vöruflokkinn og opnaðu formið. Smelltu síðan á Breyta og, undir hlutanum Flutningar, stillirðu Leiðir.

Þegar leið er sett á vöruflokk gilda allar reglur leiðarinnar um allar vörur í flokknum. Þetta hentar t.d. ef fyrirtækið notar dropshipping fyrir allar vörur í sama flokki.

Sama gildir um vöruhús. Ef leiðin á við um Vöruhús munu allir flutningar innan valins vöruhúss, sem uppfylla skilyrði reglna leiðarinnar, fylgja viðkomandi leið.

Ef leiðin á við um Línur sölupöntunar er það nánast öfugt: velja þarf leiðina handvirkt þegar tilboð er stofnað. Þetta er gagnlegt þegar sumar vörur fara mismunandi leiðir.

Mundu að gera dálkinn Leið sýnilegan á tilboði/sölupöntun. Þá er hægt að velja leið á hverri línu tilboðs/sölupöntunar.

Að lokum eru leiðir sem má setja beint á vörur. Þær virka svipað og hjá vöruflokkum: þegar leiðin hefur verið virkjuð þarf að velja hana handvirkt á vörueyðunni.

Til að setja leið á vöru skaltu fara í Birgðahald --> Vörur --> Vörur og velja viðkomandi vöru. Farðu síðan í flipann Birgðir og, undir hlutanum Aðgerðir, velurðu Leiðir.

Reglur

Reglur eru skilgreindar á leiðareyðunni. Farðu í Birgðahald --> Stillingar --> Leiðir og opnaðu viðkomandi leið. Smelltu á Breyta og, í hlutanum Reglur, smelltu á Bæta við línu.

Tilteknar reglur kveikja á mismunandi aðgerðum. Auk Ýta (Push) og Draga (Pull) eru fleiri tiltækar. Hver regla hefur reitinn Aðgerð:

• Draga frá: Regla ræsist þegar þörf skapast fyrir vöru á tiltekinni staðsetningu. Þörfin getur t.d. komið frá staðfestri sölupöntun eða framleiðslubeiðni sem krefst tiltekins íhlutar. Þegar þörfin birtist á áfangastað býr Odoo til flutning til að uppfylla hana.
• Ýta til: Regla ræsist þegar vörur berast á skilgreinda upprunastaðsetningu. Ef notandi flytur vörur á upprunastaðsetninguna býr Odoo til flutning til að færa þær á áfangastað.
• Draga og ýta: Reglan getur búið til flutninga í báðum aðstæðum hér að ofan. Þegar vara vantar á tiltekna staðsetningu er stofnaður flutningur frá fyrri staðsetningu til að mæta þörfinni. Það skapar þörf á fyrri staðsetningu og önnur regla ræsist til að uppfylla hana. Þegar þeirri þörf er mætt er vörum ýtt á áfangastað og öllum þörfum er mætt.
• Kaupa: Þegar vantar vörur á áfangastað er stofnuð verðfyrirspurn til að mæta þörfinni.
• Framleiða: Þegar vantar vörur á upprunastað er stofnuð framleiðslubeiðni til að mæta þörfinni.

Á reglu þarf einnig að skilgreina Aðgerðartegund. Hún ræður hvaða tegund flutnings er búin til.

Ef Aðgerð reglunnar er stillt á Draga frá eða Draga og ýta þarf að stilla Öflunarleið (Supply Method). Hún skilgreinir hvað gerist á upprunastað:

• Taka úr birgðum: Vörur eru teknar úr tiltækum birgðum á upprunastað.
• Virkja aðra reglu: Kerfið reynir að finna reglu til að koma vörum á upprunastað. Tiltækar birgðir eru hunsaðar.
• Taka úr birgðum; ef ekki til, virkja aðra reglu: Vörur eru teknar úr tiltækum birgðum á upprunastað. Ef ekki er til birgðir reynir kerfið að finna reglu til að koma vörunum á upprunastað.

Dæmi um flæði

Í þessu dæmi er notuð sérsniðin tiltekt–pökkun–sending leið til að keyra allt ferlið.

Fyrst er yfirlit yfir reglur leiðarinnar og öflunarleiðir þeirra. Það eru þrjár reglur, allar af gerðinni Draga frá. Öflunarleiðir eru:

• Taka úr birgðum: Þegar vantar vörur í WH/Packing Zone eru búnar til tiltektir (innri flutningar frá WH/Stock í WH/Packing Zone) frá WH/Stock til að mæta þörfinni.
• Virkja aðra reglu: Þegar vantar vörur í WH/Output eru búnir til pökkunarflutningar (innri flutningar frá WH/Packing Zone í WH/Output) frá WH/Packing Zone til að mæta þörfinni.
• Virkja aðra reglu: Þegar vantar vörur í Partner Locations/Customers eru búnar til afhendingar frá WH/Output til að mæta þörfinni.

Þetta þýðir að þegar viðskiptavinur pantar vörur sem hafa stillta tiltekt–pökkun–sending leið er stofnuð afhending til að uppfylla pöntunina.

Til að undirbúa afhendinguna þarf pakkaðar vörur á úttakssvæðið, þannig að beðinn er um innri flutning frá pökkunarsvæðinu.

Pökkunarsvæðið þarf augljóslega vörur tilbúnar til pökkunar. Því er beðinn um innri flutning úr birgðageymslu og starfsfólk safnar nauðsynlegum vörum úr vöruhúsinu.

Eins og útskýrt var í inngangi, ræsist síðasta skref ferlisins (hér: afhending) fyrst og kveikir síðan á öðrum reglum þar til komið er að fyrsta skrefinu (hér: innri flutningur frá birgðageymslu í pökkunarsvæði). Nú er allt tilbúið til úrvinnslu og viðskiptavinur fær pantaðar vörur.

Í þessu dæmi er varan afhent viðskiptavininum þegar öllum reglum hefur verið fylgt og flutningum er lokið.