Vinnufærslur

Vinnufærslur eru búnar til sjálfkrafa í forritinu Launagreiðslur, á grundvelli launauppbyggingartegundar starfsmannsins, og úr forritunum Skipulagning, Mæting og Frí.

Mælaborðið Vinnufærslur í forritinu Launagreiðslur gefur sjónræna yfirsýn yfir einstakar vinnufærslur hvers starfsmanns.

Til að opna mælaborðið, farðu í Launagreiðslur ‣ Vinnufærslur ‣ Vinnufærslur.

Á mælaborðinu Vinnufærslur birtast vinnufærslur í stafrófsröð eftir fornafni starfsmanna. Allur mánuðurinn er sýndur og dagurinn í dag er auðkenndur með fölgulum lit.

Ef einhverjar færslur eru með árekstra sem þarf að leysa, sýnir mælaborðið sjálfkrafa aðeins Árekstrandi færslur.

Til að fjarlægja síuna úr leitarstikunni og sjá allar vinnufærslur, smelltu á táknið ✖️ (fjarlægja) við hliðina á síunni Árekstrandi í leitarstikunni, og allar vinnufærslur birtast á listanum.

Breyta yfirliti

Til að breyta yfirlitinu þannig að aðeins færslur fyrir einn dag, viku eða mánuð séu sýndar, smelltu á Mánuður. Fellivalmynd birtist með valkostunum Dagur, Vika eða Mánuður. Smelltu á einn af valkostunum til að sýna aðeins gögn fyrir þá tímabil.

Notaðu táknin ⬅️ (vinstri ör) og ➡️ (hægri ör) til vinstri og hægri við hnappinn Mánuður til að stilla dagsetningarnar sem eru sýndar. Örvarnar stilla dagsetninguna eftir þeirri tímaeiningu sem er valin.

Til dæmis, ef Mánuður er valinn, færist yfirlitið um einn mánuð með hverri smellingu á örina. Ef Vika eða Dagur er valinn, færist tímabilið um viku eða dag í senn.

Hvenær sem er, til að fara aftur í yfirlit sem inniheldur daginn í dag, smelltu á hnappinn Í dag.

Bæta við nýrri vinnufærslu

Ef vinnufærsla vantar og þarf að bæta henni við, t.d. vegna veikindatíma, eða ef starfsmaður gleymdi að skrá sig inn og út úr vakt, smelltu á Nýtt á mælaborðinu Vinnufærslur til að búa til nýja vinnufærslu.

Sprettigluggi með eyðublaðið Búa til vinnufærslu birtist.

Fylltu inn eftirfarandi upplýsingar á eyðublaðið:

• Lýsing: Sláðu inn stutta lýsingu á vinnufærslunni, t.d. Veikindatími. Ef þetta svæði er skilið eftir autt, fyllir það sig sjálfkrafa þegar starfsmaður er valinn. Sjálfgefin færsla er Mæting: (Starfsmaður).
• Starfsmaður: Veldu starfsmanninn sem vinnufærslan á við, með fellivalmyndinni.
• Tegund vinnufærslu: Veldu tegund vinnufærslu með fellivalmyndinni.
• Frá og Til: Sláðu inn upphafs- (Frá) og lokadagsetningu og -tíma (Til) vinnufærslunnar.

  Smelltu fyrst á annaðhvort línuna Frá eða Til til að birta dagatalssprettiglugga. Veldu dagsetninguna með því að fara á réttan mánuð og ár með táknunum < (vinstri ör) og > (hægri ör), og smelltu síðan á viðkomandi dag.

  Veldu síðan tímann með því að smella á klukkustunda- eða mínútusvæðið neðst í dagatalinu og veldu þann tíma sem þú vilt fyrir bæði klukkustundir og mínútur.

  Þegar dagsetning og tími eru rétt stillt, smelltu á hnappinn Nota.

• Lengd: Sýnir fjölda klukkustunda á grundvelli færslnanna Til og Frá. Ef þessu svæði er breytt, breytist svæðið Til (svæðið Frá breytist ekki).

Þegar þær upplýsingar sem óskað er eftir hafa verið færðar inn, smelltu á Vista & Loka til að vista færsluna og loka sprettiglugganum.

Árekstrar

Árekstrur birtast vegna beiðna sem hafa ekki verið samþykktar, t.d. veikindatíma eða orlofs, eða ef villur eru í vinnufærslunni, t.d. ef nauðsynleg svæði eru auð. Leysa þarf árekstra áður en hægt er að búa til launaseðla.

Sérhver vinnufærsla með árekstra sem þarf að leysa er auðkennd á aðalmælaborðinu Vinnufærslur, sem hægt er að nálgast með því að fara í Launagreiðslur ‣ Vinnufærslur ‣ Vinnufærslur. Sjálfgefið eru aðeins árekstrar sem þarf að leysa sýndir.

Árekstrar eru auðkenndir með appelsínugulum þríhyrningi efst til vinstri í hverri vinnufærslu. Smelltu á einstaka vinnufærslu til að sjá dagsetningu og tíma hennar, og smelltu síðan á Breyta til að skoða upplýsingar um árekstrinn í sprettiglugga.

Árekstrurinn er stuttlega útskýrður í appelsínugulum textareit í sprettiglugganum Opna sem birtist.

Lýsing, Starfsmaður og Tegund vinnufærslu eru skráð vinstra megin í sprettiglugganum. Dagsetningar- og tímabilið Frá og Til, ásamt heildartíma (í klukkustundum) í svæðinu Lengd, birtist hægra megin.

Ef árekstrurinn stafar af frítímabeiðni sem hefur ekki enn verið samþykkt, birtist svæðið Frí vinstra megin með tegund þess frís sem óskað er eftir í lýsingunni.

Árekstrar vegna frítíma

Algengasti árekstrur vinnufærslna eru vegna frítímabeiðna sem hafa verið sendar inn en ekki enn samþykktar, sem leiðir til tvítekinna vinnufærslna fyrir viðkomandi starfsmann (ein fyrir frítíma og önnur fyrir venjulega vinnu).

Ef árekstrur er til staðar vegna þess að frítímabeiðni er í kerfinu fyrir sama tíma og venjuleg vinnufærsla er þegar til, er frítímabeiðnin skráð í svæðið Frí.

Hægt er að leysa frítímaárekstrinn annaðhvort í sprettiglugga vinnufærslunnar eða í ítarlegum sprettiglugga frítímabeiðninnar.

Leysa í vinnufærslu

Til að leysa frítímaárekstrinn í sprettiglugga vinnufærslunnar, smelltu á hnappinn Samþykkja frítíma til að samþykkja frítímabeiðnina og leysa árekstrinn í vinnufærslunni.

Hnappar Samþykkja frítíma og Hafna frítíma hverfa. Smelltu á hnappinn Vista & Loka til að loka sprettiglugganum. Árekstrurinn hverfur af mælaborðinu Vinnufærslur þar sem hann hefur verið leystur.

Leysa í frítímabeiðni

Til að leysa frítímaárekstrinn í ítarlegum sprettiglugga frítímabeiðninnar, smelltu á hnappinn Innri tengill við enda línunnar Frí, og upplýsingar um frítímabeiðnina birtast í nýjum sprettiglugga. Hægt er að breyta beiðninni ef þörf krefur.

Smelltu á hnappinn Samþykkja til að samþykkja beiðnina, og smelltu síðan á Vista & Loka til að vista breytingarnar og fara aftur í sprettiglugga áreksturs vinnufærslunnar.

Nú er hnappurinn Samþykkja frítíma falinn og aðeins hnappurinn Hafna frítíma er sýnilegur.

Ef samþykkin var mistök, er hægt að hafna beiðninni hér með því að smella á hnappinn Hafna frítíma.

Þar sem frítíminn var samþykktur í frítímaglugganum, smelltu á X efst til hægri til að loka glugganum. Árekstrurinn hverfur af mælaborðinu Vinnufærslur þar sem hann hefur verið leystur.

Endurgera vinnufærslur

Þegar vinnufærslur eru endurgerðar, er öllum handvirkum breytingum, t.d. leystum árekstrum, yfirskrifað og vinnufærslur eru endurgerðar (eða endurskapaðar) úr þeim forritum sem bjuggu þær til.

Þessi aðferð til að leiðrétta mikinn fjölda árekstra er mælt með til að halda öllum skrám réttum. Þótt hægt sé að leysa árekstra einstaklingsbundið, ef árekstrarnir stafa frá öðru forriti, er best að tryggja að skrárnar í hinu forritinu séu einnig réttar. Þess vegna er mælt með að leysa þessa árekstra í þeim forritum sem bjuggu þá til.

Önnur ástæða þess að þessi aðferð er mælt með er sú að þegar vinnufærslur eru endurbúnar til, koma árekstrarnir aftur fram ef vandinn í viðkomandi forriti er ekki leystur.

Fyrst þarf að tryggja að vandarnir séu leystir í þeim forritum sem ollu árekstrunum í vinnufærslum.

Smelltu síðan á hnappinn Endurgera vinnufærslur efst á Vinnufærslur yfirlitinu og birtist sprettigluggi sem heitir Endurgerð vinnufærslna.

Veldu þá Starfsmenn sem á að endurgera vinnufærslur fyrir úr fellivalmyndinni og stilltu Frá og Til reitina þannig að rétt dagsetningabil sé sýnt.

Smelltu á hnappinn Endurgera vinnufærslur og vinnufærslurnar eru búnar til að nýju. Þegar því er lokið lokar sprettiglugginn sjálfkrafa.

Búa til launaseðla

Til að búa til launaseðla skal fara á það tímabil sem búa á til launaseðla fyrir. Gakktu úr skugga um að Árekstrar síinn sé fjarlægður. Þegar viðkomandi launatímabil er sýnt, smelltu á hnappinn Búa til launaseðla.

Þegar smellt er á hnappinn Búa til launaseðla birtist runufærsla á sérstakri síðu fyrir valið tímabil.

Heiti rununnar fyllir sjálfkrafa í reitinn Heiti runu á sjálfgefnu sniði Frá (dagsetning) til (dagsetning).

Dagsetningabilið sem launaseðlarnir ná yfir birtist í reitnum Tímabil og fyrirtækið birtist í reitnum Fyrirtæki. Það er ekki hægt að gera breytingar á þessum eyðublaði.

Smelltu á hnappinn Búa til drögð til að búa til launaseðlana fyrir rununa.

Smelltu á Launaseðlar hnappinn efst á síðunni til að skoða alla launaseðla rununnar.

Prenta launaseðla

Til að prenta launaseðla skal fyrst skoða einstaka launaseðla með því að smella á Launaseðlar hnappinn á runueyðublaðinu.

Veldu síðan þá launaseðla sem á að prenta af Launaseðlar listanum. Smelltu á gátreitinn við hliðina á hverjum launaseðli til að prenta, eða smelltu á gátreitinn til vinstri við dálkheitið Tilvísun til að velja alla launaseðla á listanum í einu.

Smelltu á hnappinn Prenta og PDF skrá er búin til með öllum tilgreindum launaseðlum.

Frítímar til skráningar

Ef frítímabeiðni er lögð inn fyrir tímabil sem þegar hefur verið unnið úr á launaseðli, birtist frítímabeiðnin á Frítímar síðunni í Launavinnslu forritinu, sem er aðgengileg í gegnum Launavinnsla > Vinnufærslur > Frítímar til skráningar.

Á síðunni Frítímar birtist beiðnin með stöðuna Fresta á næsta launaseðil. Þetta er vegna þess að starfsmaðurinn hefur þegar fengið greitt fyrir þann dag og hann var skráður sem venjulegur vinnudagur.

Til að halda frítímahlutfalli starfsmannsins réttum verður frítímabeiðnin að gilda um næsta launatímabil. Þetta tryggir ekki aðeins að frítímastaðan sé uppfærð, heldur kemur það einnig í veg fyrir að þurfa að gera vinnufærslur aftur, afturkalla launagreiðslur og gefa þær út að nýju.

Algengasta dæmið þegar þetta á sér stað er þegar launaseðlar eru unnir einum eða tveimur dögum áður en launatímabilið lýkur og starfsmaður veikist óvænt á einum af síðustu dögum tímabilsins. Starfsmaðurinn leggur inn frítímabeiðni fyrir dag sem þegar hefur verið unninn úr á launaseðli sem venjulegur vinnudagur. Í stað þess að afturkalla launaseðilinn, breyta vinnufærslum og gefa út launaseðilinn að nýju, leyfir Odoo að þessar frítímabeiðnir gildi um næsta launatímabil.

Til að skoða allar frítímabeiðnir sem þarf að fresta á næsta launaseðil skal fara í Launavinnsla > Vinnufærslur > Frítímar til skráningar. Sjálfgefinn sía þessarar skýrslu er Til frestunar.

Allar frítímabeiðnir sem þarf að láta gilda um næsta launatímabil birtast með Staða launaseðils sem Fresta á næsta launaseðil.

Fresta mörgum frítímafærslum

Til að velja vinnufærslur til frestunar skal smella á gátreitinn til vinstri við vinnufærslulínuna. Til að velja allar vinnufærslur á listanum skal smella á gátreitinn til vinstri við dálkheitið Starfsmenn efst á listanum.

Þegar einhver vinnufærsla er valin birtast tveir hnappar efst á skýrslunni: hnappurinn (#) Valið og hnappurinn Aðgerðir. Hnappurinn (#) Valið sýnir hversu margar færslur eru valdar.

Þegar allar æskilegar vinnufærslur eru valdar skal smella á hnappinn Aðgerðir og valmynd birtist með nokkrum valkostum. Smelltu á Fresta til næsta mánaðar á listanum og allar valdar færslur eru festar á næsta mánuð.

Fresta einstakri frítímafærslu

Frítímabeiðnir sem birtast á listanum Frítímar til skráningar er hægt að fresta hverja fyrir sig.

Smelltu á einstaka frítímabeiðni og upplýsingar um þá beiðni hlaðast inn.

Sérstakar upplýsingar um frítímabeiðnina birtast vinstra megin og allar frítímabeiðnir starfsmannsins sem hafa verið lagðar inn birtast hægra megin (þar á meðal beiðnin sem er í smáatriðunum vinstra megin).

Til að fresta frítímabeiðninni á næsta launaseðil skal smella á hnappinn Skrá á næsta mánuð efst. Þegar því er lokið hverfur hnappurinn Skrá á næsta mánuð og Staða launaseðils breytist úr Fresta á næsta launaseðil í Reiknað í núverandi launaseðli.

Til að fara aftur á listann Frítímar til skráningar skal smella á Frítímar í brauðmylsnuvalmyndinni.