Biðja um frí
Þegar frí hefur verið úthlutað til starfsmanns er hægt að senda inn beiðni um að nýta það.
Hægt er að biðja um frí á tvo vegu: annað hvort frá aðalyfirlit Fríar forritsins (Yfirlit (Frí app → Mitt frí → Yfirlit)), eða frá yfirlitinu Mitt frí (Frí app → Mitt frí → Mitt frí).
Til að búa til nýja frítímabeiðni, smelltu á hnappinn Nýtt annað hvort á aðalyfirlitinu Yfirlit eða á Mitt frí yfirlitinu, í sjálfgefna listayfirlitinu.
Athugasemd
Báðir Nýtt hnappar gera notandanum kleift að biðja um frí, en þegar beiðnin er gerð frá Yfirlitinu birtist Ný frítímabeiðni eyðublað í sprettiglugga. Þegar beiðnin er gerð frá listayfirlitinu Mitt frí fer kerfið yfir á nýja frítímabeiðnisíðu í staðinn.
Fylltu inn eftirfarandi upplýsingar á eyðublaðið Ný frítímabeiðni:
- Tegund frítíma: veldu tegund frítíma sem óskað er eftir úr fellivalmyndinni.
- Dagsetningar: sláðu inn dagsetningarnar sem frítíminn nær yfir. Það eru tvö svæði til að fylla út: upphafsdagur og lokadagur. Smelltu á annað hvort dagsetningarsvæðið og dagatalssprettigluggi birtist.
Smelltu á upphafsdaginn, síðan á lokadaginn. Valdir upphafs- og lokadagar eru hringaðir og dagarnir á milli eru auðkenndir (ef við á).
Ef óskað er eftir frítíma aðeins einn dag, smelltu á upphafsdaginn og síðan á sama dag aftur sem lokadaginn.
Þegar réttar dagsetningar eru valdar, smelltu á hnappinn Nota.
Valdar dagsetningar fylla nú út í báðar hlutar Dagsetningar svæðisins.
Ef valin Tegund frítíma er stillt þannig að frítíminn sé tekinn í klukkustundum, birtast eftirfarandi tvö svæði einnig:
- Hálfur dagur: ef frítímabeiðnin er fyrir hálfan dag, hakaðu við þennan gátreit. Þegar þetta er valið hverfur annað dagsetningarsvæðið og er skipt út fyrir fellivalmynd. Í þeirri fellivalmynd, veldu annað hvort Morgunn eða Eftirmiðdagur til að gefa til kynna hvaða hluta dagsins er óskað eftir.
- Sérsniðnar klukkustundir: ef frítíminn sem óskað er eftir er ekki heill eða hálfur dagur, hakaðu við þennan gátreit. Ef valið, birtast Frá og Til svæði undir þessum valkosti. Notaðu fellivalmyndina til að velja upphafs- og lokatíma frítímabeiðninnar.
- Lengd: þetta svæði uppfærist sjálfkrafa þegar Dagsetningar hlutanum er lokið. Ef Dagsetningar hlutanum er breytt uppfærist þetta svæði sjálfkrafa til að endurspegla heildarlengd frítímans sem óskað er eftir. Þetta svæði er annað hvort í klukkustundum eða dögum, eftir því hvernig valin Tegund frítíma er stillt.
- Lýsing: sláðu inn lýsingu á frítímabeiðninni. Þetta ætti að innihalda allar upplýsingar sem stjórnendur og samþykktaraðilar gætu þurft til að samþykkja beiðnina.
- Fylgiskjal: þetta svæði birtist aðeins ef valin Tegund frítíma leyfir viðhengi skjala. Smelltu á hnappinn Hengja við skrá og skráavallargluggi birtist. Farðu að þeim skrám sem á að hengja við, veldu þær og smelltu síðan á hnappinn Opna. Skrárnar birtast þá á frítímabeiðnieyðublaðinu. Hægt er að hengja við mörg skjöl ef þörf krefur.
Ef beiðnin var búin til frá Yfirlitinu, smelltu á hnappinn Vista og loka til að vista upplýsingarnar og senda inn beiðnina.
Ef eyðublaðið var fyllt út frá listayfirlitinu Mitt frí eru upplýsingarnar vistaðar sjálfkrafa þegar þær eru færðar inn. Hins vegar er hægt að vista eyðublaðið handvirkt hvenær sem er með því að smella á táknið (skýjaupphleðsla) ☁.
