Sendcloud-samþætting

Sendcloud er samansafn flutningsþjónusta sem auðveldar tengingu evrópskra flutningsaðila við Odoo. Eftir tengingu geta notendur valið flutningsaðila á birgðaaðgerðum í Odoo-gagnagrunninum sínum.

Uppsetning í Sendcloud

Búðu til aðgang og virkjar flutningsaðila

Til að byrja, búðu til eða skráðu þig inn á Sendcloud-aðgang.

Fylgdu leiðbeiningum Sendcloud um Odoo-samþættingu til að stilla aðganginn og útbúa tengi-auðkenni.

Vöruhússtillingar

Eftir innskráningu í Sendcloud skaltu fara í Settings → Shipping → Addresses og fylla út reitinn Warehouse address.

Til að Sendcloud geti líka unnið skil þarf að skrá Return Address. Í hlutanum Miscellaneous er reiturinn Address Name (optional). Hér á að setja inn nákvæmt heiti vöruhússins í Odoo, stafrétt eins.

Útbúa Sendcloud-auðkenni

Í Sendcloud-aðgangi, farðu í Settings → Integrations í valmyndinni til hægri. Leitaðu að Odoo Native og smelltu svo á Connect.

Eftir að smellt er á Connect er vísað á stillingasíðuna Sendcloud API, þar sem Public and Secret Keys eru útbúnir. Nefndu síðan Integration samkvæmt heitinu: Odoo CompanyName, þar sem heiti fyrirtækis kemur í stað CompanyName (t.d. Odoo StealthyWood).

Hakaðu við Service Points og veldu þær sendingarþjónustur sem eiga við þessa tengingu. Eftir vistun verða Public and Secret Keys til.

Uppsetning í Odoo

Til að tryggja hnökralausa Sendcloud-samþættingu við Odoo skaltu setja upp og tengja Sendcloud Shipping-tenginguna við Sendcloud-aðganginn. Stilltu síðan Odoo-reiti svo Sendcloud geti sótt réttar sendingarupplýsingar til að útbúa merkimiða.

Setja upp Sendcloud Shipping-einingu

Eftir að Sendcloud-aðgangur hefur verið settur upp og stilltur er næst að stilla Odoo-gagnagrunninn. Farðu í Apps-einingu Odoo, leitaðu að Sendcloud Shipping samþættingunni og settu hana upp.

Stilling Sendcloud Shipping-tengingar

Eftir uppsetningu, virkjaðu Sendcloud Shipping í Inventory → Configuration → Settings. Stillingin Sendcloud Connector er undir hlutanum Shipping Connectors.

Eftir að Sendcloud Connector hefur verið virkjað, smelltu á tengilinn Sendcloud Shipping Methods fyrir neðan. Á síðunni Shipping Methods, smelltu á New.

Fylltu út eftirfarandi reiti á forminu New Shipping Method:

• Shipping Method: skrifaðu Sendcloud DPD.
• Provider: veldu Sendcloud í fellivalmynd.
• Delivery Product: stilltu vöruna sem er notuð fyrir þessa sendingaraðferð eða búðu til nýja vöru.
• Á flipanum SendCloud Configuration, settu inn Sendcloud Public Key.
• Á flipanum SendCloud Configuration, settu inn Sendcloud Secret Key.

Sóttpunktar

Service point delivery hjá Sendcloud gerir viðskiptavinum kleift að velja sóttstað (t.d. nálæga verslun eða skáp) í stað þess að slá inn heimilisfang fyrir heimsendingu.

Til að virkja eiginleikann: Opnaðu formið fyrir sendingaraðferðina og á flipanum SendCloud Configuration, undir hlutanum Options, virkjaðu Use Sendcloud Locations.

Hlaða inn sendingavörum

Eftir að hafa stillt og vistað formið, farðu svona að til að hlaða inn sendingavörum:

• Í flipanum Sendcloud stillingar á forminu Ný afhendingaraðferð, smelltu á tengilinn Hlaða inn Sendcloud sendingavörum.
• Veldu þær sendingavörur sem fyrirtækið vill nota fyrir afhendingar og skil.
• Smelltu á Velja.

Sendingarupplýsingar

Til að nota Sendcloud til að útbúa sendingamiða þarf eftirfarandi upplýsingar að vera réttar og fullgerðar í Odoo:

1. Upplýsingar viðskiptavinar: Þegar tilboð er búið til, vertu viss um að valinn Viðskiptavinur hafi gilt símanúmer, netfang og sendingarfang.
   Til að staðfesta, veldu reitinn Viðskiptavinur til að opna síðu tengiliðarins. Bættu þar við sendingarfangi í Tengiliður og settu inn Farsími og Netfang.
2. Þyngd vöru: Gakktu úr skugga um að allar vörur á pöntun hafi skilgreinda Þyngd á flipanum Birgðahald á vörueyðublaðinu. Sjá nánar kaflann um þyngd vöru.
3. Heimilisfang vöruhúss: Gakktu úr skugga um að heiti og heimilisfang vöruhúss í Odoo passi við áður skilgreint vöruhús í Sendcloud uppsetningu. Um stillingar vöruhúsa í Odoo, sjá kaflann um stillingar upprunafangs í þriðja aðila sendingarskjölum.

Búa til miða með Sendcloud

Þegar tilboð er búið til í Odoo, bættu við sendingu og Sendcloud sendingavöru. Staðfestu síðan afhendinguna. Skjöl með sendingamiðum myndast sjálfkrafa í athugasemdasvæðinu (chatter) og innihalda:

1. Sendingamiða eftir fjölda pakka.
2. Skilamiða ef Sendcloud tengingin er stillt fyrir skil.
3. Tollskjöl ef áfangaland krefst þeirra.

Að auki verður rekjanúmer aðgengilegt.

Sendingareglur

Þú getur sett upp sendingareglur til að mynda sjálfvirkt sendingamiða miðað við þarfir ólíkra vara. Til dæmis má búa til reglu fyrir dýrar skartgripasendingar til að kaupa tryggingu.

Til að nota sendingareglur, farðu í Birgðahald → Stillingar → Afhending: Afhendingaraðferðir og veldu viðeigandi Sendcloud afhendingaraðferð.

Undir flipanum Sendcloud stillingar, í hlutanum VALMÖGULEIKAR, velur þú hvaða sendingum reglurnar eiga að gilda um í reitnum Nota Sendcloud sendingareglur.

Veldu annaðhvort: Sendingar til viðskiptavina, Skil frá viðskiptavinum, eða Bæði.

Farðu síðan á Sendcloud vefinn í Settings → Shipping rules. Búðu til nýja sendingareglu með því að smella á Create New.

Í hlutanum Actions, stilltu Condition til að ákvarða hvenær reglan gildir. Stilltu síðan hvað skuli gera þegar pakkar uppfylla skilyrðið.

Algengar spurningar

Sendingin er of þung

Ef sendingin er of þung fyrir stillta Sendcloud þjónustu er þyngdinni skipt til að líkja eftir mörgum pökkum. Vörur þarf að setja í mismunandi Pakka til að Staðfesta Flutning og mynda miða.

Hægt er að skilgreina Reglur í Sendcloud til að nota aðrar afhendingaraðferðir þegar þyngdin er of mikil. Þessar reglur hafa þó ekki áhrif á útreikning sendingarverðs á sölupöntun.

Sérsamningur við flutningsaðila

Notaðu sérverð úr beinum samningi við flutningsaðila með því að hlaða upp CSV. Skráðu þig fyrst inn á Sendcloud, farðu í Settings → Carriers → My contracts og veldu viðkomandi samning.

Í hlutanum Contract prices, smelltu á Download CSV og fylltu inn samningsverðin í price-dálk sniðmátsins.

Hladdu upp kláruðu CSV skránni í Sendcloud og smelltu síðan á Save these prices.

Mæling rúmmálsþyngdar

Margir flutningsaðilar nota fleiri en eina mælieiningu fyrir þyngd. Það er raunþyngd varanna í pakkanum og svo er það rúmmálsþyngd (Rúmmálsþyngd er það rúmmál sem pakki tekur þegar hann er í flutningi; með öðrum orðum líkamleg stærð pakkans).

Ekki tókst að reikna sendingarverð

Staðfestu fyrst að varan sem á að senda hafi þyngd sem er studd af valinni afhendingaraðferð. Ef það er í lagi, staðfestu þá að áfangaland (úr heimilisfangi viðskiptavinar) sé stutt af flutningsaðila. Upprunaland (heimilisfang vöruhúss) þarf einnig að vera stutt af flutningsaðila.