Skýrsla um innkaupaútgjöld
Með forritinu Innkaup geta notendur fylgst með útgjöldum innkaupa yfir tíma. Skýrslan hjálpar fyrirtækjum að fylgjast með og greina eyðslu, finna tækifæri til hagræðingar og tryggja skilvirka fjárlagastjórn.
Búa til skýrslu um innkaupaútgjöld
Farðu í Innkaup → Skýrslugerð → Innkaup til að opna mælaborðið Greining innkaupa.
Sjálfgefið birtist línurit yfir Samtals án VSK fyrir Innkaupapantanir með Staðfestingardag á núverandi mánuði, eða Requests for Quotation (RfQs, beiðnir um tilboð) með stöðuna Draft, Sent eða Cancelled.
Bæta við síum og hópum
Efst til hægri, smelltu á táknmyndina (pivot) til að skipta í pivot-sýn.
Ábending
Þó hægt sé að :ref:`viewed
Fjarlægðu allar sjálfgefnar síur úr leitarstikunni Leita.... Smelltu síðan á niður-örina til að opna fellivalmyndina sem inniheldur dálkana Síur, Hópa eftir og Eftirlæti.
Athugið
Nema annað sé tekið fram birtir skýrslan gögn úr bæði RfQs (beiðnum um tilboð) og PO (innkaupapöntunum). Hægt er að breyta þessu með því að velja annað hvort Requests for Quotation eða Purchase Orders undir Síur.
Undir Síur skaltu velja tímabil til samanburðar. Hægt er að sía eftir Pöntunardegi eða Staðfestingardegi. Veldu einn af listanum og smelltu síðan á niður-örina til að skilgreina dagabil, annað hvort mánuð, ársfjórðung eða ár.
Veldu næst undir Hópa eftir valkostinum Birgir. Veldu síðan Vöruflokkur (einnig undir Hópa eftir).
Athugið
Hópun undir Hópa eftir má aðlaga eftir þörfum. Til dæmis veitir Vara (í stað Vöruflokkur) ítarlegra yfirlit yfir frammistöðu einstakra vara í stað heils flokks.
Veldu síðan valkost undir fyrirsögninni Samanburður sem birtist. Valkostirnir eru aðeins tiltækir eftir að dagabil hefur verið valið undir Síur og ráðast af því bili. Síðasta tímabil bætir við samanburði við síðasta tímabil (t.d. síðasti mánuður eða ársfjórðungur). Síðasta ár ber saman við sama tímabil árið á undan.
Athugið
Þó hægt sé að bæta við mörgum tímabilstengdum síum samtímis er aðeins hægt að velja einn samanburð í einu.
Bæta við mælikvörðum
Eftir að Síur, Hópa eftir og Samanburður hafa verið valin skaltu loka fellivalmyndinni.
Sjálfgefið birtir skýrslan gögn með eftirfarandi mælikvörðum: Pöntun, Samtals, Samtals án VSK og Fjöldi. Smelltu á Mælikvarðar efst til vinstri til að opna fellilistann með tiltækum mælikvörðum.
Smelltu á eftirfarandi sérstaka mælikvarða til að bæta við dálkum í skýrslu um innkaupaútgjöld:
- Samtals og Samtals án VSK: má velja annan eða báða. Notað fyrir heildargreiningu eyðslu.
- Meðalkostnaður: til að meta kostnaðarskilvirkni.
- Dagar til staðfestingar og Dagar til móttöku: til að meta frammistöðu birgja.
- Pantað magn og Móttekið magn: til að skilja skilvirkni pantana.
- Reikningsfært magn og Magn til reikningsfærslu: til að fylgjast með réttmæti pantana.
Ábending
Hægt er að bæta við fleiri mælikvörðum ef óskað er eftir frekari innsýn. Til dæmis má bæta við Brúttóþyngd og Rúmmál fyrir frekari greiningu á flutningum og stjórnun.
Eftir að öllum nauðsynlegum mælikvörðum hefur verið valið skaltu loka fellivalmyndinni.
Skoða niðurstöður
Eftir að öllum síum og mælikvörðum hefur verið valið birtist skýrslan í valinni sýn.
Smelltu á Setja inn í töflureikni til að setja pivot-sýnina inn í breytanlegan töflureikni í appinu Skjöl.
Mikilvægt
Valkosturinn Setja inn í töflureikni er aðeins í boði ef einingin Documents Spreadsheet er uppsett.
Athugið
Skýrslan er einnig tiltæk í graf-sýn. Smelltu á táknmyndina (area chart) til að skipta í graf-sýn. Smelltu síðan á samsvarandi táknmynd efst í skýrslunni til að skipta í (bar chart), (line chart) eða (pie chart).
Sjá einnig
Til að vista þessa skýrslu sem uppáhald, sjá :ref:`search/favorites`.