Skýrsla um kostnað birgja
Með Innkaup má fylgjast með sveiflum í kostnaði birgja yfir tíma. Það hjálpar að greina dýrari birgja og fylgjast með árstíðabundnum breytingum.
Stofna skýrslur um kostnað birgja
Farðu í Innkaup → Skýrslugerð → Innkaup til að opna mælaborðið Innkaupagreining. Sjálfgefið birtist línurit yfir Samtölu án VSK fyrir POs með Staðfestingardag fyrir yfirstandandi mánuð, eða fyrir RfQs með stöðunni Drög, Sent eða Afturkallað.
Bæta við síum og hópun
Efst til hægri, smelltu á til að skipta í Pivot-sýn.
Fjarlægðu allar sjálfgefnar síur úr leitarslánni. Smelltu síðan á til að opna fellivalmyndina með dálkunum Síur, Hópa eftir og Eftirlæti.
Athugið
Nema annað sé valið, birtir skýrslan gögn bæði úr RfQs og POs. Hægt er að breyta þessu með því að velja annaðhvort Beiðnir um tilboð (RfQ) eða Innkaupapantanir (PO) undir Síur.
Undir Síur velurðu tímabil til samanburðar. Hægt er að sía eftir annaðhvort Pöntunardegi eða Staðfestingardegi. Veldu einn af listanum og smelltu síðan á til að tilgreina tímabil eftir mánuði, ársfjórðungi eða ári.
Veldu síðan undir Hópa eftir: Birgir. Veldu svo einnig Vara.
Athugið
Að velja Vara er ekki krafa fyrir þessa skýrslu, en er mælt með því þar sem það gefur betri innsýn í frammistöðu einstakra birgja. Einnig má bæta við fleiri hópunum, s.s. Vöruflokkur, Staða og Innkaupaumsjónarmaður.
Tryggðu að Birgir sé fyrsta valið undir Hópa eftir svo skýrslan byggist rétt.
Veldu næst undir Samanburður. Þessi valkostur verður aðgengilegur eftir að tímabil hefur verið valið undir Síur og breytist eftir því tímabili. Fyrra tímabil bætir samanburði við síðasta mánuð eða ársfjórðung. Fyrra ár ber saman sama tímabil frá fyrra ári.
Athugið
Þó hægt sé að bæta við mörgum tímabundnum síum í einu, er aðeins hægt að velja einn samanburð í senn.
Bæta við mælikvörðum
Eftir að Síur, Hópa eftir og Samanburður hefur verið valið, lokaðu fellivalmyndinni.
Sjálfgefnir mælikvarðar eru: Pöntun, Samtala, Samtala án VSK og Fjöldi. Smelltu á Mælikvarðar efst til vinstri til að opna lista yfir tiltæka mælikvarða. Veldu Meðalkostnaður til að bæta honum við skýrsluna. Veldu fleiri mælikvarða til að bæta við, eða smelltu á þegar valda mælikvarða til að fjarlægja þá.
Ábending
Mælt er með að keyra skýrsluna að minnsta kosti með Meðalkostnaður, Samtala eða Samtala án VSK úr Mælikvarðar. Hægt er að bæta við fleiri mælikvörðum, t.d. Dagar til móttöku, til að fá frekari innsýn.
Skoða niðurstöður
Eftir að öllum síum og mælikvörðum hefur verið stillt birtist skýrslan í Pivot-sýn. Smelltu á Setja í reikniblað til að setja Pivot-sýnina inn í breytanlegt reikniblað í forritinu Skjöl.
Mikilvægt
Valkosturinn Setja í reikniblað er aðeins tiltækur ef einingin Documents Spreadsheet er uppsett.
Athugið
Skýrslan er einnig fáanleg í grafsýn. Smelltu á til að skipta í grafsýn. Notaðu svo samsvarandi tákn efst á skýrslunni til að skipta í , eða .
Sjá einnig
Til að vista þessa skýrslu sem eftirlæti, sjá search/favorites.