Úthlutanir

Þegar tegundir leyfis og uppsöfnunaráætlanir hafa verið stilltar er næsta skref að úthluta starfsmönnum frítíma.

Síðan Úthlutanir í forritinu Frítími er aðeins sýnileg notendum sem hafa annaðhvort Frítímayfirmann eða Stjórnanda aðgangsréttindi í forritinu Frítími. Frekari upplýsingar um aðgangsréttindi er að finna í skjölun um aðgangsréttindi.

Úthluta frítíma

Til að búa til nýja úthlutun skal fara í Frítími > Stjórnun > Úthlutanir.

Þar birtist listi yfir allar núverandi úthlutanir ásamt stöðu þeirra.

Smelltu á Nýtt til að úthluta frítíma og opnast þá autt úthlutanaeyðublað.

Eftir að nafn hefur verið slegið inn í fyrsta reitinn á eyðublaðinu skal fylla inn eftirfarandi upplýsingar:

• Tegund leyfis: Veldu úr fellivalmyndinni þá tegund frítíma sem er verið að úthluta starfsmönnum.
• Tegund úthlutunar: Veldu annaðhvort Venjuleg úthlutun eða Uppsöfnunarúthlutun. Ef úthlutunin er ekki byggð á uppsöfnunaráætlun skal velja Venjuleg úthlutun.
• Uppsöfnunaráætlun: Ef Uppsöfnunarúthlutun er valin sem tegund úthlutunar birtist reiturinn Uppsöfnunaráætlun. Veldu úr fellivalmyndinni þá uppsöfnunaráætlun sem úthlutunin tengist. Velja verður uppsöfnunaráætlun fyrir Uppsöfnunarúthlutun.
• Gildistími / Upphafsdagur: Ef Venjuleg úthlutun er valin heitir þessi reitur Gildistími. Ef Uppsöfnunarúthlutun er valin heitir hann Upphafsdagur.

  Sjálfgefið er að dagurinn í dag fylli inn í fyrsta dagsetningarreitinn. Til að velja aðra dagsetningu skal smella á þá sem er þegar til staðar til að opna dagatalglugga. Farðu að þeim upphafsdegi sem óskað er eftir og smelltu á hann til að velja hann.

  Ef úthlutunin rennur út skal velja lokadagsetningu í næsta dagsetningarreit. Ef frítíminn rennur ekki út skal skilja seinni reitinn eftir auðan. Þá birtist Engin takmörk í reitnum.

  Ef Uppsöfnunarúthlutun er valin heitir seinni reiturinn Keyra til og með.

  Mikilvægt

  Ef Upphafsdagurinn sem er sleginn inn er í miðri tímabil, til dæmis í miðjum mánuði, beitir Odoo úthlutunin á byrjun eða enda tímabilsins, eftir því hvað er stillt sem Uppsöfnunartími í uppsöfnunaráætluninni (annaðhvort Í upphafi uppsöfnunartímabils eða Í lok uppsöfnunartímabils), í stað þeirrar dagsetningar sem var slegin inn.

  Sem dæmi: úthlutun er búin til og vísar í uppsöfnunaráætlun sem veitir tíma Í upphafi uppsöfnunartímabils, mánaðarlega, fyrsta dag mánaðar.

  Á úthlutanaeyðublaðinu er Tegund úthlutunar stillt á Uppsöfnunarúthlutun og Upphafsdagurinn sem er sleginn inn er 16.06.24.

  Odoo beitir úthlutunin afturvirkt á byrjun þess tímabils sem slegið var inn í Upphafsdagsreitinn.

  Þess vegna safnar þessi úthlutun tíma frá 01.06.24 en ekki 16.06.24.

  Ef uppsöfnunaráætlunin veitir tíma Í lok uppsöfnunartímabils safnar úthlutunin tíma frá 01.07.24 en ekki 18.06.24.

• Úthlutun: Sláðu inn þann frítíma sem er verið að úthluta starfsmönnum. Þessi reitur sýnir tímann í annaðhvort Klukkustundum eða Dögum, eftir því hvernig valin tegund leyfis er stillt.
• Aðferð: Veldu úr fellivalmyndinni hvernig úthlutunin er úthlutað. Þetta ákvarðar hverjir fá frítímaúthlutunina. Valkostirnir eru Eftir starfsmanni, Eftir fyrirtæki, Eftir deild eða Eftir starfsmannaflokki.

  Eftir því hvað er valið í Aðferð heitir reiturinn fyrir neðan hana annaðhvort: Starfsmenn, Fyrirtæki, Deild eða Starfsmannaflokkar.

  Veldu úr fellivalmyndinni þá starfsmenn, fyrirtæki, deild eða starfsmannaflokka sem eiga að fá þennan frítíma.

  Hægt er að velja fleiri en einn valkost fyrir Starfsmenn eða Starfsmannaflokka.

  Aðeins er hægt að velja einn valkost fyrir Fyrirtæki eða Deild.

• Bæta við ástæðu... Ef þörf er á lýsingu eða athugasemd til að skýra frítímaúthlutunina skal slá hana inn í þennan reit neðst á eyðublaðinu.

Óska eftir úthlutun

Ef starfsmaður hefur nýtt sér allan frítíma sinn, eða er að verða uppiskroppa með frítíma, getur hann óskað eftir úthlutun á viðbótartíma. Hægt er að óska eftir úthlutun á tvo vegu, annaðhvort frá Yfirlitinu eða úr Mínar úthlutanir yfirlitinu.

Til að búa til nýja úthlutunarbeiðni skal smella annaðhvort á hnappinn Ný úthlutunarbeiðni á aðalyfirliti Frítíma, eða á hnappinn Nýtt í listayfirliti Mínar úthlutanir. Báðir hnappar opna nýtt úthlutunarbeiðnieyðublað.

Fylltu inn eftirfarandi upplýsingar á nýja úthlutunarbeiðnieyðublaðið:

• Tegund leyfis: Veldu úr fellivalmyndinni þá tegund frítíma sem óskað er eftir fyrir úthlutunina. Þegar val hefur verið gert uppfærist titillinn með tegund leyfisins.
• Gildistími: Sjálfgefið er að dagurinn í dag fylli inn í þennan reit og er hann ekki hægt að breyta. Þessi reitur birtist aðeins þegar óskað er eftir úthlutun úr yfirlitinu Mínar úthlutanir (Frítími > Minn frítími > Mínar úthlutanir).
• Úthlutun: Sláðu inn þann tíma sem óskað er eftir í þennan reit. Snið tímans er annaðhvort í Dögum eða Klukkustundum, eftir því hvernig Tegund leyfis er stillt. Þegar þessi reitur er fylltur inn uppfærist nafn úthlutunarbeiðninnar til að innihalda þann tíma sem óskað er eftir.
• Bæta við ástæðu... Sláðu inn lýsingu á úthlutunarbeiðninni í þennan reit. Hér ættu að koma fram allar upplýsingar sem þeir sem samþykkja beiðnina kunna að þurfa.

Ef beiðnin var búin til frá Yfirlitinu skal smella á hnappinn Vista og loka í sprettiglugga Ný úthlutun til að vista upplýsingarnar og senda beiðnina.

Ef eyðublaðið var fyllt út úr listayfirliti Mínar úthlutanir vistast upplýsingarnar sjálfkrafa við innslátt. Hægt er þó að vista eyðublaðið handvirkt hvenær sem er með því að smella á táknið (skýjaupphleðsla) .