Stjórnun
Beiðnir um frí og úthlutun fara í gegnum samþykktarferli áður en þær eru veittar. Beiðnir þurfa annað hvort eina eða tvær samþykktir, eða engar, eftir því hvernig viðkomandi frítegund er stillt. Allar þessar stillingar er að finna undir hlutanum Stjórnun í forritinu Frí.
Aðeins þeir sem geta samþykkt úthlutanir og frítíma sjá hlutann Stjórnun í forritinu Frí.
Stjórna frítíma
Til að skoða frítímabeiðnir sem þarfnast samþykktar skaltu fara í Frí → Stjórnun → Frí. Þar opnast síðan Allt frí.
Aðeins frítímabeiðnir sem tilheyra starfsmönnum sem notandinn hefur annaðhvort Frítímayfirmaður eða Stjórnandi aðgangsréttindi fyrir í forritinu Frí eru sýndar á þessari síðu.
Sjálfgefið síuval á síðunni Allt frí er Bíður eftir mér.
Þessi sía sýnir aðeins frítímabeiðnir sem þarf að samþykkja fyrir núverandi starfsmenn á teymi notandans, með stöðuna Til samþykktar eða Önnur samþykkt.
Vinstra megin á síðunni Allt frí eru ýmsar flokkunarmöguleikar til að þrengja niður sýndar frítímabeiðnir, undir fyrirsögnunum Staða og Deild.
Þar sem aðeins frítímabeiðnir sem þarfnast samþykktar eru sýndar, eru einu Stöðuvalkostirnir Allt, Til samþykktar og Önnur samþykkt.
Deildarnar sem notandinn er meðlimur í og stjórnar starfsmönnum undir birtast einnig vinstra megin á síðunni, undir Deildir.
Athugasemd
Ef engar beiðnir falla undir einn af stöðuvalkostunum eða deildunum, er sú staða eða deild ekki sýnileg í vinstri valmyndinni.
Til að sýna aðeins frítímabeiðnir fyrir tilteknar deildir skaltu smella á viðkomandi Deild vinstra megin á síðunni. Þá birtast aðeins beiðnir innan þeirrar deildar.
Stöðudálkurinn sýnir stöðu hverrar beiðni, auðkennda með ákveðnum lit.
Beiðnir með stöðuna Til samþykktar og Önnur samþykkt eru auðkenndar með gulum lit og eru þær einu sem birtast sjálfkrafa á listanum.
Ef sían Bíður eftir mér er fjarlægð birtast allar stöður.
Beiðnir með stöðuna Samþykkt eru auðkenndar með grænum lit, Til innsendingar (drög) með bláum lit og Hafnað með gráum lit.
Til að samþykkja frítímabeiðni skaltu smella á hnappinn 👍 Samþykkja aftast í línunni.
Til að staðfesta frítímabeiðni sem þegar hefur verið samþykkt og bíður annarrar samþykktar skaltu smella á hnappinn ✓ Staðfesta aftast í línunni.
Til að hafna beiðni skaltu smella á hnappinn ✕ Hafna aftast í línunni.
Til að sjá frekari upplýsingar skaltu smella hvar sem er á línu frítímabeiðninnar (nema á hnappana 👍 Samþykkja, ✓ Staðfesta og ✕ Hafna). Þá opnast eyðublað þeirrar frítímabeiðni. Notandinn getur gert breytingar eftir því hvaða réttindi hann hefur.
Til að breyta beiðninni skaltu gera þær breytingar sem óskast á eyðublaðinu. Allar breytingar eru vistaðar sjálfkrafa.
Einnig er hægt að samþykkja, staðfesta eða hafna beiðninni beint af þessu eyðublaði. Smelltu á hnappinn Samþykkja til að samþykkja, Staðfesta til að staðfesta, eða Hafna til að hafna beiðninni.
Stjórna úthlutun
Til að skoða úthlutanir sem þarfnast samþykktar skaltu fara í Frí → Stjórnun → Úthlutanir. Þar opnast síðan Úthlutanir.
Notandanum eru aðeins sýndar úthlutanir fyrir starfsmenn sem hann hefur annaðhvort Frítímayfirmaður eða Stjórnandi aðgangsréttindi fyrir í forritinu Frí.
Sjálfgefnar síur á síðunni Úthlutanir eru Mitt teymi og Virkur starfsmaður. Þessar sjálfgefnar síur sýna aðeins starfsmenn á teymi notandans (þá sem hann stjórnar) og virka starfsmenn. Óvirkar færslur eru ekki sýndar.
Vinstra megin á síðunni Úthlutanir eru ýmsar flokkunarmöguleikar til að þrengja niður sýndar úthlutunarbeiðnir.
Stöðuvalkostirnir eru: Allt, Til samþykktar, Hafnað og Samþykkt. Smelltu á tiltekna Stöðu til að sýna aðeins beiðnir með þá stöðu.
Til að skoða allar úthlutunarbeiðnir, óháð stöðu, skaltu smella á Allt undir fyrirsögninni Staða.
Einnig er hægt að sía úthlutunarbeiðnir eftir deild. Smelltu á viðkomandi Deild vinstra megin á síðunni Úthlutanir til að sýna aðeins úthlutanir fyrir þá deild.
Athugasemd
Flokkunarmöguleikar vinstra megin sýna aðeins úthlutunarbeiðnir sem falla undir sjálfgefnar síurnar Mitt teymi og Virkur starfsmaður, ef þær síur eru ekki fjarlægðar úr leitarstikunni Leita.... Aðeins stöður úthlutunarbeiðna sem falla undir þær síur birtast vinstra megin.
Til dæmis, ef engar beiðnir eru með stöðuna Til innsendingar, birtist sá stöðuvalkostur ekki vinstra megin á síðunni Úthlutanir.
Allar deildir starfsmanna notandans birtast á listanum. Ef engar úthlutunarbeiðnir falla undir þá deild samkvæmt forskilgreindum síum er listinn tómur.
Alltaf er hægt að fjarlægja forskilgreindar síur með því að smella á táknið ✕ (fjarlægja) á viðkomandi síu.
Stöðudálkurinn sýnir stöðu hverrar beiðni, auðkennda með ákveðnum lit.
Beiðnir með stöðuna Til samþykktar eru auðkenndar með gulum lit, Samþykkt með grænum lit og Hafnað með gráum lit.
Til að samþykkja úthlutunarbeiðni skaltu smella á hnappinn ✓ Staðfesta aftast í línunni. Til að hafna beiðni skaltu smella á hnappinn ✕ Hafna.
Ef þörf er á frekari upplýsingum skaltu smella hvar sem er á línu úthlutunarbeiðninnar (nema á hnappana ✓ Staðfesta eða ✕ Hafna) til að skoða beiðnina í smáatriðum í gegnum eyðublað úthlutunarbeiðninnar.
Eftir réttindum notandans er hægt að gera breytingar á eyðublaði úthlutunarbeiðninnar sem birtist. Til að breyta beiðninni skaltu gera þær breytingar sem óskast á eyðublaðinu. Allar breytingar eru vistaðar sjálfkrafa.
Einnig er hægt að samþykkja eða hafna beiðninni beint af þessu eyðublaði. Smelltu á hnappinn Staðfesta til að samþykkja, eða Hafna til að hafna beiðninni.