Gæðaviðvaranir

Í appinu Gæði í Odoo eru gæðaviðvaranir notaðar til að láta teymi vita af göllum eða öðrum vandamálum. Hægt er að búa til gæðaviðvaranir úr framleiðslu- eða birgðaaðgerð, úr verkbeiðni í Vinnusvæði eða beint í appinu Gæði.

Búa til gæðaviðvaranir

• Beint í appinu Gæði: Farðu í Gæði → Gæðaeftirlit → Gæðaviðvaranir og smelltu á Nýtt til að opna gæðaviðvörunarform.
• Farðu í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir og veldu síðan eina MO. Smelltu á hnappinn Gæðaviðvörun efst á MO til að opna gæðaviðvörunarform á nýrri síðu.

  Mikilvægt

  Þessi leið virkar aðeins ef gæðaskoðun hefur verið beðin um fyrir MO. Annars birtist hnappurinn Gæðaviðvörun ekki.

• Opnaðu appið Birgðahald, smelltu á # Til úrvinnslu á korti aðgerðartegundar (Móttökur, Afhendingar o.s.frv.) og veldu síðan aðgerð. Smelltu á hnappinn Gæðaviðvörun efst á aðgerðinni til að opna gæðaviðvörunarform á nýrri síðu.

  Mikilvægt

  Þessi leið virkar aðeins ef gæðaskoðun hefur verið beðin um fyrir birgðaaðgerðina. Annars birtist hnappurinn Gæðaviðvörun ekki. Ef hnappurinn birtist ekki er einnig hægt að búa til gæðaviðvörun með því að smella á ⚙️ (gír) efst á síðunni og velja Gæðaviðvörun í valmyndinni.

• Opnaðu Vinnusvæði, veldu síðan vinnustöð af stikunni efst. Smelltu svo á ⋮ (þrír lóðréttir punktar) neðst til hægri á korti verkbeiðni til að opna valmyndina Hvað viltu gera?. Veldu Búa til gæðaviðvörun til að opna gæðaviðvörun í sprettiglugga.

Form gæðaviðvarana

Byrjaðu á að gefa viðvöruninni stuttan Titil sem lýsir vandanum.

Ef viðvörunin vísar í:

• Tiltekna vöru eða vöruafbrigði: veldu hana í Vara eða Vöruafbrigði.
• Tiltekna vinnustöð: veldu hana í Vinnustöð.
• Tiltekna tiltekt: veldu hana í Tiltekt.

Veldu síðan í reitnum Teymi það gæðateymi sem ber ábyrgð á viðvöruninni. Ef tiltekinn starfsmaður á að bera ábyrgð, veldu hann í Ábyrgðaraðili.

Í Merki má velja viðeigandi merki úr fellivalmynd.

Notaðu Rótarástæða til að skrá orsök vandans, ef hún er þekkt.

Að lokum skaltu velja Forgang með því að velja fjölda ⭐ (stjarna) frá einni upp í þrjár. Gæðaviðvaranir með hærri forgang birtast efst í Gæðaviðvörunum í Kanban-yfirliti appsins Gæði.

Neðst á forminu eru fjórir flipar til að bæta við nánari upplýsingum og aðgerðum:

• Í Lýsing skráir þú lýsingu á vandanum.
• Í Leiðréttandi aðgerðir útskýrir þú skrefin sem þarf til að laga vandann.
• Í Forvarnaraðgerðir útskýrir þú hvað skal gera til að koma í veg fyrir endurtekningu.
• Í Ýmislegt velur þú Birgi vörunnar. Ef gagnagrunnurinn er Fjölfyrirtæki, veldu viðeigandi Fyrirtæki. Að lokum skráir þú Dagsetning úthlutunar þegar viðvörunin var úthlutað til teyma.

Stjórna gæðaviðvörunum

Til að skoða allar gæðaviðvaranir: Farðu í Gæði → Gæðaeftirlit → Gæðaviðvaranir. Sjálfgefið birtast þær í Kanban-yfirliti sem raðar þeim eftir stigum í ferlinu.

Til að færa viðvörun á annað stig, dragðu hana og slepptu á viðkomandi stig. Einnig er hægt að opna viðvörunina og smella á æskilegt stig efst til hægri á forminu.

Til að búa til nýja viðvörun beint í tilteknu stigi, smelltu á + (plús) hægra megin við heiti stigsins. Sláðu inn Titil í kortinu sem birtist og smelltu á Bæta við. Til að stilla nánar, opnaðu kortið til að fara í formið.