Stjórna bankareikningi í erlendum gjaldmiðli

Í Odoo eru allar færslur skráðar í sjálfgefnum gjaldmiðli fyrirtækisins og skýrslur byggja á þeim gjaldmiðli. Ef þú ert með bankareikning í erlendum gjaldmiðli geymir Odoo tvær fjárhæðir fyrir hverja færslu:

• Debet/kredit í gjaldmiðli fyrirtækisins;
• Debet/kredit í gjaldmiðli bankareikningsins.

Gengi eru uppfærð sjálfkrafa með vefþjónustum banka. Sjálfgefið notar Odoo vefþjónustu Seðlabanka Evrópu, en aðrar valkostir eru í boði.

Uppsetning

Virkja marga gjaldmiðla

Til að vinna með marga gjaldmiðla, farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar --> Gjaldmiðlar og hakaðu við Margir gjaldmiðlar. Undir Bóka gengismunarfærslur í: skaltu tilgreina Dagbók, Reikning fyrir gengishagnað, Reikning fyrir gengistap og smella svo á Vista.

Stilla gjaldmiðla

Eftir að Odoo hefur verið stillt til að styðja marga gjaldmiðla eru þeir allir til staðar sjálfgefið, en ekki endilega virkir. Til að virkja nýja gjaldmiðla, smelltu á Virkja aðra gjaldmiðla undir stillingunni Margir gjaldmiðlar eða farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Bókhald: Gjaldmiðlar.

Þegar gjaldmiðlar hafa verið virkjaðir geturðu annaðhvort sjálfvirknivætt uppfærslu gengis eða haldið henni handvirkri. Til að stilla uppfærslu gengis, farðu aftur í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar --> Gjaldmiðlar, hakaðu við Sjálfvirkar gengisuppfærslur, stilltu Tíðni og smelltu á Vista. Þú getur einnig valið þá Þjónustu sem á að sækja gengi frá.

Smelltu á hnappinn Uppfæra núna (🗘) við hlið reitsins Næsta keyrsla til að uppfæra gengi handvirkt.

Stofna nýjan bankareikning

Í Bókhaldsforritinu, farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Dagbækur og stofnaðu nýja dagbók. Sláðu inn Heiti dagbókar og stilltu Tegund sem Banki. Á flipanum Dagbókarfærslur skaltu skrá stuttkóða, velja gjaldmiðil og smella síðan á reitinn Bankareikningur til að stofna nýjan reikning. Í sprettiglugga fyrir stofnun reiknings slærðu inn heiti, kóða (t.d. 550007), stillir Tegund sem Banki og handbært fé, velur gjaldmiðil og vistar. Þegar þú snýrð aftur í dagbókina, smelltu á reitinn Reikningsnúmer og fylltu út Reikningsnúmer og Banki í sprettiglugganum og vistaðu.

Við stofnun dagbókarinnar tengir Odoo bankareikninginn sjálfkrafa við dagbókina. Hann finnst undir Bókhald --> Uppsetning --> Bókhald: Reikningslisti.

Birgjareikningur í erlendum gjaldmiðli

Til að greiða reikning í erlendum gjaldmiðli skaltu velja gjaldmiðilinn við hlið reitsins Dagbók og skrá greiðsluna. Odoo býr sjálfkrafa til og bókar gengishagnað eða -tap sem nýja dagbókarfærslu.

Skýrsla um óraunfærðan gengishagnað/-tap

Þessi skýrsla sýnir yfirlit yfir allar óraunfærðar fjárhæðir í erlendum gjaldmiðli á efnahagsreikningnum og gerir þér kleift að leiðrétta færslu eða stilla gengi handvirkt. Til að opna skýrsluna, farðu í Skýrslugerð --> Stjórnun: Óraunfærður gengishagnaður/-tap. Héðan hefurðu aðgang að öllum opnum færslum á efnahagsreikningi.

Ef þú vilt nota annað gengi en stillt er í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar --> Gjaldmiðlar, skaltu smella á hnappinn Gengi og breyta gengi erlendra gjaldmiðla í skýrslunni.

Þegar gengi er breytt handvirkt birtist gul upplýsingaborði sem gerir þér kleift að endurstilla í gengi Odoo. Smelltu þá á Endurstilla í gengi Odoo.

Til að uppfæra efnahagsreikning með fjárhæðinni í dálkinum Leiðrétting skaltu smella á hnappinn Leiðréttingarfærsla. Í sprettiglugga velurðu Dagbók, Gjaldareikning og Tekjureikning til að reikna og vinna óraunfærðan gengishagnað og -tap.

Þú getur stillt dagsetningu skýrslunnar í reitnum Dagsetning. Odoo bakfærir færsluna sjálfkrafa á dagsetninguna sem er stillt í Dagsetning afturábókunar.

Eftir bókun ætti dálkurinn Leiðrétting að sýna 0.00, sem þýðir að öllum óraunfærðum hagnaði/tapi hefur verið leiðrétt.