Varanlegar eignir og varanlegir rekstrarfjármunir

Varanlegar eignir (einnig kallaðar langtímaeignir) eru fjárfestingar sem búist er við að verði ráðstafaðar eftir meira en eitt ár. Þær eru virðisfærðar á efnahagsreikning, ekki gjaldfærðar strax, og geta eftir eðli sínu tekið afskriftum.

Varanlegir rekstrarfjármunir eru undirflokkur varanlegra eigna og fela í sér eignir keyptar til notkunar í rekstri, s.s. byggingar, ökutæki, búnað, land og hugbúnað.

Dæmi: Við kaupum bíl á $ 27.000. Við ætlum að afskrifa hann á fimm árum og selja hann síðan á $ 7.000. Með línulegri afskriftaraðferð eru $ 4.000 gjaldfærð á hverju ári sem afskriftarkostnaður. Eftir fimm ár nema uppsafnaðar afskriftir $ 20.000 á efnahagsreikningi, sem skilur eftir $ 7.000 sem óafskrifanlegt virði (hrakvirði).

Odoo Bókhald sér um afskriftir með því að búa til allar afskriftarfærslur sjálfkrafa í drögum. Þeim er síðan bókað reglulega.

Odoo styður eftirfarandi afskriftaraðferðir:

• Línuleg
• Lækkandi
• Lækkandi og síðan línuleg

Forsendur

Slíkar færslur eiga að fara á eignareikning en ekki á sjálfgefinn kostnaðarreikning.

Stilla eignareikning

Til að stilla reikning í Bókhaldslyklaskrá, farðu í Bókhald → Stillingar → Bókhaldslyklaskrá, smelltu á Búa til og fylltu út eyðublaðið.

Færa kostnað á réttan reikning

Velja reikning á drögum birgjareiknings

Á drögum birgjareiknings, veldu réttan reikning fyrir allar eignirnar sem þú ert að kaupa.

Velja annan kostnaðarreikning fyrir tilteknar vörur

Opnaðu vöruna, farðu í flipann Bókhald, veldu réttan Kostnaðarreikning og vistaðu.

Breyta reikningi á bókaðri bókhaldsfærslu

Opnaðu Innkaupadagbókina með því að fara í Bókhald → Bókhald → Innkaup, veldu bókhaldsfærsluna sem á að breyta, smelltu á reikningsreitinn og veldu réttan reikning.

Eignafærslur

Stofna nýja færslu

Eignafærsla býr sjálfkrafa til allar dagbókafærslur í drögum. Þeim er síðan bókað hverri á eftir annarri á réttum tíma.

Til að stofna nýja færslu, farðu í Bókhald → Bókhald → Eignir, smelltu á Búa til og fylltu út eyðublaðið.

Smelltu á Velja tengd innkaup til að tengja fyrirliggjandi bókhaldsfærslu við þessa nýju eignafærslu. Þá fyllast nokkrir reitir sjálfkrafa út og færslan birtist á flipanum Tengd innkaup.

Þegar tilbúið er geturðu smellt á Reikna afskriftir (við hliðina á Staðfesta) til að reikna öll gildi Afskriftayfirlits. Yfirlitið sýnir allar færslur sem Odoo mun bóka til að afskrifa eignina, og á hvaða dagsetningum.

Hvað þýðir „Prorata Temporis“?

Prorata Temporis er gagnlegt til að afskrifa eignir sem nákvæmast.

Með þessu er fyrsta færsla á Afskriftayfirliti reiknuð út frá tímafjölda milli Prorata-dagsetningar og Fyrstu afskriftardagsetningar í stað þess að nota sjálfgefinn tíma milli afskrifta.

Til dæmis er fyrsta afskriftin í yfirlitinu hér að ofan $ 241,10 í stað $ 4.000,00. Í kjölfarið er síðasta færslan einnig lægri, $ 3.758,90.

Hvaða afskriftaraðferðir eru til?

Línuleg aðferð deilir upphaflegu afskrifanlegu virði með fjölda áætlaðra afskrifta. Allar afskriftarfærslur eru jafnháar.

Lækkandi aðferð margfaldar afskrifanlegt virði með lækkanastuðli í hverri færslu. Hver færsla er lægri en sú fyrri. Síðasta færsla notar ekki lækkanastuðul; hún jafngildir eftirstöðvum afskrifanlegs virðis þannig að það verði $ 0 í lok tilgreinds tímabils.

Lækkandi og síðan línuleg aðferð notar lækkandi aðferð en með lágmarksafskrift sem er jöfn línulegu aðferðinni. Þetta tryggir hraðar afskriftir í upphafi og síðan jafnari afskriftir eftir það.

Eignir úr Innkaupadagbók

Hægt er að stofna eignafærslu út frá tiltekinni bókhaldsfærslu í Innkaupadagbók.

Opnaðu Innkaupadagbókina með því að fara í Bókhald → Bókhald → Innkaup og veldu bókhaldsfærsluna sem á að skrá sem eign. Gakktu úr skugga um að hún sé á réttum reikningi (sjá: Breyta reikningi á bókaðri bókhaldsfærslu).

Smelltu síðan á Aðgerð, veldu Stofna eign og fylltu út eyðublaðið eins og við stofnun nýrrar eignafærslu.

Breyting á eign

Hægt er að breyta eign til að hækka eða lækka virði hennar.

Opnaðu eignina sem á að breyta og smelltu á Breyta afskriftum. Fylltu út eyðublaðið með nýjum afskriftargildum og smelltu á Breyta.

Virðislækkun býr til nýja dagbókafærslu fyrir Virðislækkun og breytir öllum framtíðarfærslum sem eru óbókaðar á Afskriftayfirlitinu.

Virðishækkun krefst þess að fylla út viðbótarreiti um hreyfingar og stofnar nýja eignafærslu fyrir Virðishækkun. Færslan um heildarhækkun er aðgengileg í gegnum snjallhnapp.

Afskráning varanlegra rekstrarfjármuna

Að selja eign eða afskrá hana felur í sér að hún er fjarlægð af efnahagsreikningi.

Opnaðu eignina sem á að afskrá/selja, smelltu á Selja eða afskrá og fylltu út eyðublaðið.

Odoo Bókhald býr síðan til allar nauðsynlegar dagbókafærslur til að afskrá eignina, þar á meðal hagnað eða tap af sölu, sem byggist á mismun bókfærðs virðis eignarinnar við sölu og söluverðsins.

Eignalíkön

Þú getur búið til eignalíkön til að flýta fyrir stofnun eignafærslna. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú kaupir reglulega sömu tegund eigna.

Til að stofna líkan, farðu í Bókhald → Stillingar → Eignalíkön, smelltu á Búa til og fylltu út eyðublaðið eins og þegar stofnuð er ný eignafærsla.

Nota eignalíkan á nýja færslu

Þegar þú stofnar nýja eignafærslu skaltu fylla út Eignareikning varanlegra rekstrarfjármuna með réttum reikningi.

Nýir hnappar með öllum líkönum sem tengjast þessum reikningi birtast efst á eyðublaðinu. Með því að smella á líkan er eyðublaðið fyllt út samkvæmt því.

Sjálfvirknivæða eignir

Þegar þú býrð til eða breytir reikningi þar sem Tegund er annað hvort Langtímaeignir eða Varanlegir rekstrarfjármunir, geturðu stillt hann til að stofna eignafærslur sjálfkrafa fyrir útgjöld sem eru bókuð á hann.

Þrír valkostir eru í reitnum Sjálfvirknivæðing eigna:

1. Nei: sjálfgefið gildi. Ekkert gerist.
2. Stofna sem drög: þegar færsla er bókuð á reikninginn, er stofnuð eignafærsla í drögum sem er ekki staðfest. Þú þarft að fylla út eyðublaðið í Bókhald --> Bókhald --> Eignir.
3. Stofna og staðfesta: veldu einnig Eignalíkan (sjá: Eignalíkön). Þegar færsla er bókuð á reikninginn er eignafærsla stofnuð og staðfest strax.