Fyrirframgreidd gjöld

Fyrirframgreidd gjöld og fyrirframgreiðslur (einnig kölluð fyrirframgreidd útgjöld) eru báðar tegundir kostnaðar sem þegar hefur fallið til vegna vöru eða þjónustu sem enn á eftir að berast eða nýtast.

Slíkur kostnaður er eign hjá fyrirtækinu sem greiðir hann, þar sem greitt hefur verið fyrir vörur og þjónustu sem annaðhvort hafa ekki borist eða ekki verið notuð. Ekki er hægt að færa hann á núverandi rekstrarreikning (income statement), þar sem hann verður gjaldfærður í framtíðinni.

Þessum framtíðarkostnaði skal fresta á efnahagsreikningi fyrirtækisins þar til hægt er að gjaldfæra hann, ýmist í einu lagi eða yfir skilgreint tímabil, á rekstrarreikning.

Dæmi: Greitt er $1200 í einu fyrir árs­tryggingu. Kostnaðurinn er greiddur núna en þjónustan ekki nýtt. Því er færslan bókuð á fyrirframgreiðslureikning og ákveðið að gjaldfæra mánaðarlega. Næstu 12 mánuði verða $100 gjaldfærð í hverjum mánuði.

Odoo Bókhald sér um fyrirframgreidd gjöld með því að dreifa þeim á margar færslur sem eru bókaðar reglulega.

Stillingar

Gakktu úr skugga um að sjálfgefnar stillingar henti þínum rekstri. Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar. Eftirfarandi valkostir eru í boði:

Dagbók

Frestunarfærslur eru bókaðar í þessari dagbók.

Fyrirframgreidd gjöld

Útgjöldum er frestað á þessum reikningi í skammtímaeignum þar til þau eru gjaldfærð.

Búa til færslur

Sjálfgefið býr Odoo sjálfkrafa til frestunarfærslur þegar birgjareikningur er bókaður. Þú getur hins vegar einnig valið að búa þær til handvirkt með því að velja valkostinn Handvirkt og hópað.

Byggt á

Þrjár leiðir eru til að reikna gjaldfærslu fyrir fyrirframgreidd gjöld:

• Dögum: Heildarupphæð er jöfnum höndum deilt á heildarfjölda daga á tímabilinu, með upphafs- og lokadegi meðtöldum.
• Mánuðum: Hver heill mánuður er jafnstór hluti af heildarupphæð, óháð raunverulegum fjölda daga í mánuðinum (staðlaður grunnur).
• Heilum mánuðum: Sérhver mánuður sem er hafinn telst fullur. Síðasti mánuður telst þó aðeins fullur ef tímabilið nær til síðasta dags þess mánaðar.

Gert er ráð fyrir að reikningi að upphæð $1200 sé frestað yfir 12 mánuði.

• Valkosturinn Dögum bókar mismunandi upphæðir eftir dagafjölda hvers mánaðar (t.d. um $102 í janúar og um $92 í febrúar).
• Valkosturinn Mánuðum bókar $100 fyrir hvern mánuð í hlutfalli við dagafjölda þess mánaðar (t.d. $50 fyrsta mánuðinn ef Upphafsdagsetning er 15. dagur mánaðar).
• Valkosturinn Heilum mánuðum telur hvern hafinn mánuð fullan (t.d. $100 fyrsta mánuðinn jafnvel þótt Upphafsdagsetning sé 15. dagur mánaðar). Það þýðir að með Heilum mánuðum er $100 gjaldfært strax í fyrsta brotamánuði og því þarf ekki 13. mánuð til að gjaldfæra eftirstöðvar eins og þegar valkosturinn Mánuðum er notaður.

Búa til frestunarfærslur við staðfestingu

Fyrir hverja línu á reikningi sem á að fresta skal tilgreina upphafs- og lokadagsetningu frestunartímabils.

Ef reiturinn Búa til færslur er stilltur á Við staðfestingu reiknings/birgjarreiknings býr Odoo sjálfkrafa til frestunarfærslurnar þegar reikningurinn er staðfestur. Smelltu á snjallhnappinn Frestunarfærslur til að skoða þær.

Ein færsla, dagsett sama dag og bókunardagsetning reikningsins, færir upphæðir af gjaldareikningi yfir á frestunarreikning. Hinar færslurnar eru frestunarfærslur sem, mánuð fyrir mánuð, færa upphæðir af frestunarreikningi á gjaldareikning til að gjaldfæra kostnaðinn.

Skýrslugerð

Skýrslan fyrir fyrirframgreidd gjöld reiknar yfirlit yfir nauðsynlegar frestunarfærslur fyrir hvern reikning. Farðu í Bókhald --> Skýrslur --> Fyrirframgreidd gjöld.

Til að skoða bókhaldsfærslur fyrir hvern reikning skaltu smella á heiti reikningsins og síðan Bókhaldsfærslur.

Búa til hópaðar frestunarfærslur handvirkt

Ef þú ert með mikið af frestuðum tekjum og vilt fækka bókuðum færslum geturðu búið til frestunarfærslur handvirkt. Stilltu þá reitinn Búa til færslur í Stillingum á Handvirkt og hópað. Odoo leggur þá saman frestaðar upphæðir í eina færslu.

Í lok hvers mánaðar skaltu fara í skýrsluna Fyrirframgreidd gjöld og smella á hnappinn Búa til færslur. Það býr til tvær frestunarfærslur:

• Önnur dagsett í lok mánaðar sem leggur saman, fyrir hvern reikning, allar frestaðar upphæðir mánaðarins. Þetta þýðir að í lok tímabilsins er hluti af fyrirframgreidda kostnaðinum gjaldfærður.
• Bakfærsla hinnar færslunnar, dagsett næsta dag (þ.e. fyrsta dag næsta mánaðar) til að ógilda fyrri færslu.