Reikningaröð birgjareikninga
Þegar birgjareikningur er staðfestur býr Odoo til einkvæmt tilvísunarnúmer. Sjálfgefið snið er BILL/year/month/incrementing-number (t.d. BILL/2025/01/00001) og byrjar aftur á 00001 á hverju ári.
Hægt er að breyta sniði raðnúmers og tíðni og endurraða raðnúmerum birgjareikninga í einu.
Athugið
Breytingar á tilvísunarnúmerum eru skráðar í spjalli.
Breyta sjálfgefnu röðinni
Til að sérsníða sjálfgefna röð: Opnaðu síðasta staðfesta birgjareikning, smelltu á Setja aftur í drög og breyttu tilvísunarnúmeri reikningsins.
Odoo sýnir síðan hvernig greint snið verður notað á alla framtíðargögn. Til dæmis, ef mánuðurinn er tekinn út úr núverandi sniði, breytist tíðnin í árlega í stað mánaðarlegrar.
Ábending
Hægt er að breyta sniðinu beint þegar fyrsti birgjareikningur tímabilsins er búinn til.
Endurraða raðnúmerum birgjareikninga í einu
Stundum er gagnlegt að endurraða mörgum tilvísunarnúmerum birgjareikninga, t.d. þegar reikningum er hlaðið inn úr öðru bókhaldskerfi og halda þarf samfellu fyrir yfirstandandi ár án þess að byrja upp á nýtt.
Athugið
Þessi virkni er aðeins aðgengileg notendum með aðgangsstig stjórnanda eða ráðgjafa.
Farðu svona að til að endurraða raðnúmerum:
- Virkjaðu forritaraham.
- Í listayfirliti birgjareikninga, veldu þá reikninga sem þurfa nýja röð.
- Smelltu á valmyndina Aðgerðir og veldu Endurraða raðnúmerum.
- Í reitnum Röðun skaltu velja:
- Halda núverandi röðun: Númeraröðin helst óbreytt.
- Raða eftir bókunardegi: Númerum er endurraðað eftir bókunardegi.
- Stilltu Fyrsta nýja raðnúmer.
- Smelltu á Forskoða breytingar og síðan Staðfesta.
Athugið
- Til að sýna hvar röðunin breyttist er fyrsti birgjareikningurinn í nýju röðinni merktur rauður í listanum Birgjareikningar. Þetta sjónræna merki er varanlegt og eingöngu upplýsandi.
- Ef óreglur koma upp í nýju röðinni, t.d. bil, ógiltar eða eyddar færslur innan opins tímabils, birtist skilaboðið Bil í runu í dagbókinni Birgjareikningar á mælaborði Bókhalds. Smelltu á Bil í runu til að sjá nánari upplýsingar um viðkomandi reikning(a). Þetta merki er tímabundið og hverfur þegar bókunardagsetning færslunnar er á eða eftir lásdagsetningu.
Ábending
Ekki er hægt að endurraða þegar:
- Færslur eru á undan lásdagsetningu.
- Röð leiðir til tvítektar.
- Bil er ógilt. Til dæmis ef Dagsetning reiknings samræmist ekki dagsetningu í nýju röðinni, s.s. 2024-röð (BILL/2024/MM/XXXX) fyrir birgjareikning sem er dagsettur 2025.
Í þessum tilvikum birtist skilaboðið Staðfestingarvilla.