Pólland

Einingar

Rafræn reikningagerð með KSeF

KSeF er skyld, miðlæg rafræn reikningakerfi Póllands til útgáfu, miðlunar og varðveislu rafrænna reikninga samkvæmt landsreglum.

Stillingar

Til að nota KSeF rafræna reikningagerð með Odoo skaltu fyrst stofna KSeF-aðgang eða skrá þig inn með NIP fyrirtækisins ef þú ert þegar með aðgang. Óskaðu síðan eftir skilríki og vistaðu lykilorðið sem þú býrð til í ferlinu; þess verður þörf síðar.

Þegar beiðni um skilríki er lokið, halaðu niður .pem skilríkisskránni og vistaðu einkalykinn frá KSeF. Þú þarft bæði til að ljúka tengingu Odoo.

Tengja Odoo við KSeF

1. Opnaðu Bókhald og farðu í Stillingar --> Stillingar.
2. Skrunaðu niður í kaflann Polish Localization og virkjaðu Allow KSeF integration.
3. Sláðu inn heiti á KSeF-skilríkinu í nýja reitnum og veldu Create and edit... í fellivalmyndinni.
4. Í sprettiglugga, smelltu á Upload your file og veldu skilríkið (.pem). Í reitinn Certificate Password slærðu inn lykilorðið sem þú bjóst til við umsóknina á KSeF.
5. Eftir að skilríkið hefur verið hlaðið upp birtist reiturinn Private Key. Smelltu í auða reitinn, veldu Create í fellivalmynd og settu inn einkalykinn. Opinberi lykillinn er innbyggður í .pem-skránni og fyllist sjálfkrafa.
6. Smelltu loks á Save.

Fyrirtæki og viðskiptavinir

KSeF-flæðið krefst heimilisfangsupplýsinga fyrir fyrirtækið sem sendir reikninga og þá viðskiptavini sem taka við þeim:

1. Farðu í Stillingar --> Notendur og fyrirtæki --> Fyrirtæki og veldu fyrirtækið sem mun nota KSeF.
2. Fylltu út Heiti fyrirtækis, VSK (skattnúmer) og Land. Ef þarf má einnig fylla út Gata, Borg, Fylki og Póstnúmer.

   Mikilvægt

   • Land verður að vera Poland.
   • Fyrirtækið verður að hafa gilt pólst VSK (NIP) númer.
3. Opnaðu Bókhald og farðu í Viðskiptavinir --> Viðskiptavinir.
4. Fyrir hvern viðskiptavin sem á að senda reikninga til KSeF, opnaðu formið og fylltu út Land og VSK. Ef þarf má einnig fylla út Gata, Borg, Fylki og Póstnúmer.

Að senda reikninga til KSeF í gegnum Odoo

Eftir að þú hefur tengt fyrirtækið við KSeF og stillt fyrirtæki og tengiliði geturðu sent reikninga til KSeF beint úr Odoo:

1. Opnaðu Bókhald, farðu í Viðskiptavinir --> Reikningar og veldu bókaðan reikning.
2. Smelltu á Senda.
3. Í sprettiglugganum, hakaðu við Send via KSeF (e-Faktura) og smelltu á Senda.

Þegar reikningi er sendt framkvæmir Odoo sjálfkrafa:

• Býr til reikning í krafinu FA(3) XML sniði.
• Sendir skrána til KSeF til staðfestingar.
• Vistar afrit af XML skránni í samskiptasvæði reikningsins.

Þú getur einnig flutt FA(3) XML út handvirkt og skoðað stöðu vinnslu reiknings:

1. Opnaðu bókaðan reikning.
2. Smelltu á Export FA(3) XML til að sækja reikninginn sem XML skrá í niðurhalsmöppu vafrans.
3. Til að athuga stöðuna, smelltu á Check invoice status við hliðina á útflutningsvalkostinum.
4. Raunstaða birtist á reikningnum í reitnum Staða rafræns reiknings.

Þegar pólsk stjórnvöld skrá reikninginn formlega á KSeF fær hann Staðfestingu móttöku (UPO). Til að skoða hana skaltu opna reikninginn og smella á Check invoice UPO.

Sjálfvirk innflutningur birgjareikninga

Sjálfgefið sækir pólsk staðfærsla birgjareikninga úr KSeF á þriggja tíma fresti. Til að breyta tíðni eða kveikja/slökkva á virkni:

1. Með forritunarham virkan, opnaðu Stillingar og farðu í Tæknilegt --> Tímasettar aðgerðir.
2. Leitaðu að og opnaðu Polish eInvoice: Download vendor bills from KSeF.
3. Notaðu reitinn Execute Every til að breyta tíðninni.