Bretland

Stillingar

Settu upp einingarnar UK - Accounting og UK - Accounting Reports til að fá alla eiginleika breskrar staðfærslu.

Reikningslykill

Breski reikningslykillinn er innifalinn í einingunni UK - Accounting. Farðu í Bókhald --> Stillingar --> Bókhald: Reikningslykill til að skoða hann.

Settu upp reikningslykilinn með því að fara í Bókhald --> Stillingar --> Accounting Import og velja annað hvort Skoða handvirkt eða Flytja inn (mælt með) til að færa inn upphafsstöður.

Skattar

Sem hluti af staðfærslueiningunni eru breskir skattar búnir til sjálfkrafa með tilheyrandi bókhaldsreikningum og uppsetningu.

Farðu í Bókhald --> Stillingar --> Skattar til að uppfæra Sjálfgefna skatta, Skilatíðni skattskila eða til að stilla skattareikninga.

Til að breyta núverandi sköttum eða Búa til nýjan skatt, farðu í Bókhald --> Stillingar --> Bókhald: Skattar.

Making Tax Digital (MTD)

Í Bretlandi verða öll VSK-skráð fyrirtæki að fylgja MTD-reglum og nota hugbúnað til að skila VSK-skýrslum.

Einingin UK - Accounting Reports gerir þér kleift að uppfylla kröfur HM Revenue & Customs varðandi Making Tax Digital.

Skráðu félagið hjá HMRC áður en þú sendir í fyrsta sinn

Farðu í Bókhald --> Skýrslugerð --> Skattyfirlit og smelltu á Connect to HMRC. Sláðu inn upplýsingar um fyrirtækið á HMRC vefsvæðinu. Þetta þarf aðeins að gera einu sinni.

Reglubundin skil til HMRC

Flyttu inn skyldur frá HMRC, síaðu eftir tímabilinu sem á að skila og sendu skattyfirlitið með því að smella á Send to HMRC.

Reglubundin HMRC-skil fyrir fjölfyrirtæki

Aðeins eitt fyrirtæki og einn notandi geta tengst HMRC í einu. Ef nokkur bresk fyrirtæki eru í sömu gagnagrunni þarf notandinn sem sendir HMRC-skýrsluna að fylgja þessum skrefum fyrir hvert skil:

1. Skráðu þig inn í það fyrirtæki sem á að skila fyrir.
2. Farðu í Almennar stillingar, smelltu á Stjórna notendum í hlutanum Notendur. Veldu notandann sem er tengdur við HMRC.
3. Farðu á flipann UK HMRC Integration og smelltu á Reset Authentication Credentials eða Remove Authentication Credentials.
4. Skráðu félagið hjá HMRC og sendu skattyfirlit fyrirtækisins.
5. Endurtaktu skrefin fyrir önnur fyrirtæki.

Bacs skrár

Bacs-skrár eru rafrænar skrár sem eru notaðar í Bretlandi til að vinna greiðslur og millifærslur milli bankareikninga.

Til að virkja notkun Bacs-skráa, gakktu úr skugga um að einingin UK BACS Payment Files sé uppsett og gerðu síðan eftirfarandi:

1. Stilltu Bacs Service User Number:

   1. Farðu í Bókhald --> Stillingar og skrunaðu að hlutanum Greiðslur viðskiptavina.
   2. Sláðu inn Service User Number undir BACS og vistaðu handvirkt.

2. Stilltu bankadagbókina:

   1. Farðu í Bókhald --> Stillingar --> Dagbækur og veldu bankadagbókina þína.
   2. Á flipanum Dagbókarfærslur, stilltu reitina Reikningsnúmer og Banki.
   3. Á flipunum Innborganir og Útborganir, gakktu úr skugga um að greiðslumátinn BACS Direct Debit sé virkur.

3. Stilltu tengiliðina sem þú vilt nota Bacs-skrár fyrir: Opnaðu tengilið og, á flipanum Bókhald, smelltu á Bæta við línu og fylltu út reitina Reikningsnúmer og Banki.

Greiðslur birgjareikninga

Til að útbúa Bacs-skrár fyrir greiðslur birgjareikninga skaltu stilla Greiðslumáti á BACS Direct Debit þegar þú skráir greiðslur til birgja.

Búðu síðan til magn­greiðslu fyrir birgja:

1. Farðu í Bókhald --> Birgjar --> Magn­greiðslur og smelltu á Nýtt.
2. Veldu bankadagbók í reitnum Banki, stilltu Greiðslumáti á BACS Direct Credit og veldu BACS Processing Date.
3. Valkvætt, þú getur einnig:
   • valið BACS Expiry Date;
   • virkjað BACS Multi Mode til að vinna greiðslurnar á eigin dagsetningu.
4. Smelltu á Bæta við línu, veldu greiðslurnar sem á að taka með, smelltu á Velja og síðan Staðfesta.

Þegar staðfest hefur verið er Bacs-skráin aðgengileg í athugasemdasvæðinu. Þú getur líka valið Endurmynda útflutningsskrá ef þú þarft nýja Bacs-skrá fyrir magn­greiðsluna.

Greiðslur reikninga

Áður en þú býrð til Bacs-skrár fyrir reikningsgreiðslur þarftu fyrst að stofna BACS skuldfærsluheimild: Farðu í Bókhald --> Viðskiptavinir --> BACS skuldfærsluheimildir og smelltu á Nýtt. Veldu Viðskiptavin, IBAN hans og þá Dagbók sem á að nota.

Til að búa til Bacs-skrár fyrir reikningsgreiðslur, stilltu Greiðsluaðferð á BACS Direct Debit þegar þú skráir reikningsgreiðslur.

Búðu síðan til hópgreiðslu viðskiptavina:

1. Farðu í Bókhald --> Viðskiptavinir --> Hópgreiðslur og smelltu á Nýtt.
2. Veldu bankadagbók í reitnum Banki, stilltu Greiðsluaðferð á BACS Direct Credit og veldu BACS Processing Date.
3. Valfrjálst:
   • veldu BACS Expiry Date;
   • virkjaðu BACS Multi Mode til að vinna greiðslur á þeirra eigin dagsetningum.
4. Smelltu á Bæta við línu, veldu þær greiðslur sem þú vilt taka með, smelltu á Velja og síðan Staðfesta.

Þegar staðfest hefur verið er Bacs-skráin aðgengileg í spjallinu. Þú getur einnig valið Re-generate Export File ef þú þarft nýja Bacs-skrá fyrir þessa hópgreiðslu.

Employment Hero launakerfi

Ef fyrirtækið þitt notar þegar Employment Hero geturðu notað tengið okkar sem aðra lausn fyrir launavinnslu.

CIS-frádráttur

Construction Industry Scheme-frádráttur (CIS-frádráttur) er kerfi í Bretlandi sem er sérsniðið að byggingariðnaði. Það krefur verktaka um að draga hlutfall af greiðslum til undirverktaka og skila þessum frádrætti til HMRC. Frádrátturinn gildir aðeins um vinnuhluta greiðslna og telst fyrirframgreiðsla á tekjuskatt og National Insurance hjá undirverktakanum. Verktakar verða að skrá sig í kerfið, en undirverktakar ekki. Undirverktakar sem eru ekki skráðir fá þó hærri frádrátt. Samkvæmt CIS skulu verktakar draga 20% frá greiðslum til skráðra undirverktaka, en 30% ef þeir eru óskráðir.

Sem verktaki þarftu að skrá þig í CIS áður en þú ræður undirverktaka og athuga hvort hver undirverktaki sé skráður í CIS. Þú þarft jafnframt að halda utan um allar greiðslur og frádráttarupphæðir og skila mánaðarlegum skilum til HMRC með eftirfarandi upplýsingum:

• upplýsingar um undirverktaka
• færslur um greiddar upphæðir og hvaða frádráttur var beittur
• yfirlýsing þess efnis að ráðningarsamband allra undirverktaka hafi verið skoðað
• yfirlýsing þess efnis að allir staðfestingarskyldir undirverktakar hafi verið staðfestir

Til að skila mánaðarlegum skilum til HMRC skaltu setja upp UK - Construction Industry Scheme eininguna.

Mánaðarleg skil

Mánaðarleg skil virka aðeins fyrir birgjareikninga og kreditnótur birgja. Til að skila fullbúnum skilum til HMRC þarf að framkvæma nokkur skref til að skrá allar greiðslur til undirverktaka síðasta skattmánuð:

• Uppsetning verktaka (fyrirtækis)
• Uppsetning undirverktaka
• Birgjareikningar
• Senda mánaðarleg skil

Uppsetning verktaka (fyrirtækis)

Til að stilla HMRC-upplýsingar fyrirtækisins skaltu fara í Stillingar-appið og í hlutanum Fyrirtæki smella á Uppfæra upplýsingar. Opnaðu flipann HMRC og skilgreindu upplýsingarnar í HMRC Credentials og Contractor details. Allir reitir eru skyldir.

Uppsetning undirverktaka

Opnaðu tengilið undirverktakans og veldu flipann Bókhald. Í hlutanum HMRC Details skaltu virkja Construction Industry Scheme; þá birtast CIS-tengdir reitir.

Sjálfgefið er Frádráttshlutfall 30%. Til að breyta því skaltu fyrst færa inn Staðfestingarnúmer sem HMRC gaf þegar staða undirverktakans var staðfest og uppfæra síðan Frádráttshlutfall eftir því.

Birgjareikningar

Beita þarf viðeigandi CIS-skatti á vinnuliði á birgjareikningum miðað við Frádráttshlutfall undirverktakans: 0% CIS, 20% CIS eða 30% CIS. Til að beita hlutfallinu skaltu fara í hlutann Reikningslínur á birgjareikningnum og velja viðeigandi CIS-skatt í dálkinum Skattar á vinnuliðum.

Senda mánaðarskil

Þann 6. hvers mánaðar sendir Odoo áminningarpóst um að skila mánaðarskýrslu til |HMRC|. Móttökupóstfangið er það sem skráð er í reitnum Netfang hjá fyrirtækinu. Til að senda mánaðarskil til |HMRC| skaltu fara í: Bókhald --> Skýrslur --> Skattaskýrsla og fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á Skýrsla: og veldu CIS Deduction (GB).
2. Í dagatalssíunni (dagatal) er Skattatímabil stillt sjálfkrafa þannig að það samsvari |CIS| frádráttartímabilinu.
3. Smelltu á Senda til HMRC efst vinstra megin.
4. Í glugganum CIS mánaðarskil skaltu velja viðeigandi valkosti í hlutanum Yfirlýsing:
   • Ráðningastaða: Til að lýsa yfir að ráðningastaða allra undirverktaka hafi verið yfirfarin.
   • Staðfesting undirverktaka: Til að lýsa yfir að allir undirverktakar sem krefjast staðfestingar hafi verið staðfestir.
   • Óvirknivísir: Til að lýsa yfir tímabundinni óvirkni.
5. Í hlutanum Yfirlýsing um réttar upplýsingar, staðfestu að upplýsingarnar séu réttar og fullar með því að haka í gátreitinn. Sláðu síðan inn Lykilorð sem notað var í HMRC innskráningarupplýsingar við uppsetningu verktaka.
6. Smelltu á Senda til að biðja |HMRC| um að hefja færslu.

Þegar |HMRC| svarar færslu, tilkynnir Odoo sjálfkrafa með tölvupósti til notandans sem lagði hana inn. Í póstinum kemur fram að svarið sé aðgengilegt í spjalli (chatter) fyrirtækisins með XML-skjali í viðhengi til niðurhals. Bæði rafræn og prentuð útgáfa af kvittun |HMRC| eiga að vera varðveittar. Komi upp villa þarf að senda inn að nýju til að uppfylla kröfur |HMRC|.