Stimpla inn og út

Attendances appið í Odoo gerir notendum sem eru skráðir inn í gagnagrunninn kleift að stimpla sig inn og út án þess að fara inn í Attendances appið eða nota kíóskham. Fyrir minni fyrirtæki, þar sem allir starfsmenn eru einnig notendur, getur þetta verið gagnlegt.

Hægt er að stimpla inn og/eða út á aðalmælaborði Odoo eða inni í hvaða appi sem er. Í efra hægra horni efstu hausvalmyndarinnar, sem er alltaf sýnileg óháð því hvaða app er opið, birtist annað hvort (rauður hringur) eða (grænn hringur). Smelltu á litahringinn til að opna viðveruglugga og stimpla inn eða út.

Stimpla inn

Ef hringurinn í viðveruglugganum er rauður þýðir það að notandi er ekki stimplaður inn. Smelltu á (rauður hringur) og viðveruglugginn birtist með grænum Stimpla inn hnappi.

Þegar notandi stimplar sig inn innan gagnagrunnsins skráir Attendances appið staðsetningarupplýsingar fyrir notandann, þar á meðal IP-tölu og GPS-hnit.

Ef notandi hefur ekki áður stimplað sig inn og út sama dag er þessi hnappur það eina sem sést í glugganum. Ef notandi hefur áður stimplað inn og út birtist reiturinn Samtals í dag fyrir ofan hnappinn og þar sést heildartími dagsins á sniði HH:MM (klst:mínútur).

Smelltu á Stimpla inn til að stimpla inn. (rauður hringur) í efsta valmyndinni breytist í grænan og útlit gluggans uppfærast. Græni Stimpla inn hnappurinn breytist í gulan Stimpla út hnapp.

Smelltu hvar sem er á skjáinn til að loka viðveruglugganum.

Stimpla út

Ef notandi er að stimpla sig út í fyrsta sinn birtist efst í glugganum Frá HH:MM (AM/PM) með þeim tíma sem stimplað var inn. Fyrir neðan þá línu birtast þær klukkustundir og mínútur sem liðið hafa frá innstimplun á sniði HH:MM. Gildið uppfærast eftir því sem tíminn líður.

Ef notandi hefur áður stimplað inn og út birtast fleiri reitir. Reiturinn Fyrir HH:MM (AM/PM) birtist til viðbótar við Frá HH:MM (AM/PM). Tímarnir sem birtast í báðum þessum reitum eru þeir sömu og samsvara síðasta innstimplunartíma. Fyrir neðan Fyrir HH:MM (AM/PM) birtist áður skráður tími á sniði HH:MM (klst:mínútur).

Að auki birtist fyrir neðan þessa reiti Samtals í dag. Sá reitur er summa Fyrir HH:MM (AM/PM) og Frá HH:MM (AM/PM) og sýnir heildartímann sem yrði skráður ef notandi myndi stimpla sig út á þeirri stundu.

Eftir því sem tíminn líður uppfærast bæði Frá HH:MM (AM/PM) og Samtals í dag í rauntíma. Til að stimpla út skaltu smella á gula Stimpla út hnappinn. Viðveruglugginn uppfærast aftur: reiturinn Samtals í dag sýnir skráðan tíma og guli Stimpla út hnappurinn breytist í grænan Stimpla inn hnapp.

Þegar notandi stimplar sig út innan gagnagrunnsins skráir Attendances appið staðsetningarupplýsingar. Þessar upplýsingar eru aðeins skráðar ef notandinn veitir leyfi.