Launakeyrslur

Launakeyrslur eru notaðar til að búa til marga launaseðla í einu og vinna þá í hóp, í stað þess að stofna og vinna hvern launaseðil fyrir sig. Þetta flýtir fyrir vinnu launadeildar og heldur launaseðlum betur skipulögðum.

Yfirleitt býr launadeild fyrirtækis til nýja launakeyrslu fyrir hvert launaskipulag (Salary Structure) í hverju greiðslutímabili (oft vika, tveggja vikna eða mánuður). Ef þarf má raða launakeyrslum enn frekar eftir deild, starfi o.s.frv.

Þegar launakeyrsla hefur verið búin til, eru launaseðlar bornir undir hana, keyrslan unnin og starfsmenn greiddir.

Yfirlit launakeyrslna

Farðu í: Laun → Launaseðlar → Launakeyrslur til að skoða allar launakeyrslur sem hafa verið stofnaðar. Listayfirlit birtist, sjálfgefið flokkað eftir Staða (annaðhvort Tilbúið, Lokið eða Greitt).

Hver launakeyrsla sýnir heiti, dagsetningar sem hún nær yfir, fjölda launaseðla og heildar kostnað vinnuveitanda, brúttó og nettó upphæðir allra launaseðlanna.

Stofna nýja launakeyrslu

Hægt er að stofna nýja launakeyrslu af mælaborðum Vinnufærslna, Launaseðla starfsmanna eða Launakeyrslna.

Yfirlit vinnufærslna

Farðu í: Laun → Vinnufærslur → Vinnufærslur. Núverandi tímabil birtist og dagsins í dag er merktur gulum lit.

Allir starfsmenn birtast í sjálfgefnu Gantt-sniði með öllum vinnufærslum sýnilegum. Farðu á viðeigandi tímabil ef þarf.

Þegar öllum vantarvinnufærslum hefur verið bætt við og öllum árekstrum hefur verið leyst, smelltu á hnappinn Búa til launakeyrslu. Launakeyrslan er búin til fyrir alla starfsmenn með stöðuna Tilbúið.

Yfirlit launaseðla starfsmanna

Farðu í: Laun → Launaseðlar → Launaseðlar. Allir launaseðlar allra starfsmanna birtast í sjálfgefnu listayfirliti, í tímaröð.

Smelltu á hnappinn Launakeyrsla og sprettigluggi Ný launakeyrsla opnast. Veldu Launauppbyggingu úr fellivalmynd. Ef engin Launauppbygging er valin, nær launakeyrslan yfir öll launaskipulög. Veldu síðan Greiðslutíðni (hversu oft er greitt). Sjálfgefnir valkostir eru ár, hálft ár, ársfjórðungur, 2 mánuðir, mánuður, hálfur mánuður, 2 vikur, vika eða dagur.

Að lokum, með dagatalsveljara, stilltu fyrsta daginn sem launakeyrslan nær yfir í fyrsta auða reitinn Tímabil. Annar reiturinn fyllist sjálfkrafa byggt á vali í Greiðslutíðni.

Dæmi

Fyrirtæki greiðir starfsmönnum sínum mánaðarlega. Til að stilla launakeyrslu fyrir nóvember er Greiðslutíðni sett í mánuður og fyrsti Tímabils-reitur settur á „Nov 1“. Eftir það fyllist annar reiturinn sjálfkrafa með „Nov 30“.

Þegar sprettiglugganum Ný launakeyrsla er lokið, smelltu á Halda áfram og glugginn breytist í Velja starfsmenn. Allir starfsmenn sem passa við skilyrðin í Ný launakeyrsla birtast í listanum. Veldu þá starfsmenn sem á að bæta í launakeyrsluna eða hakaðu í reitinn við Starfsmenn til að velja alla.

Þegar búið er að velja alla viðeigandi starfsmenn, smelltu á Velja. Glugginn lokast og launakeyrslan birtist á skjánum.

Yfirlit launakeyrslna

Farðu í: Laun → Launaseðlar → Launakeyrslur. Smelltu á Nýtt og sprettigluggi Ný launakeyrsla opnast.

Fylgdu sömu skrefum og þegar stofnuð er launakeyrsla úr yfirliti launaseðla.

Bæta launaseðli við launakeyrslu

Þegar launakeyrsla hefur verið stofnuð eru launaseðlar búnir til sem hluti af stofnun hennar. Ef þarf má stofna viðbótarlaunaseðla sérstaklega og bæta þeim við launakeyrslu eftir á.

Til að bæta við nýjum launaseðli, farðu í: Laun → Launaseðlar → Launaseðlar. Smelltu á Nýr utan reglulegrar keyrslu og auður eyðublaðshluti Launaseðlar starfsmanna opnast. Stilltu launaseðilsformið og gakktu úr skugga um að reiturinn Launakeyrsla sé fylltur út.

Þegar stillingum er lokið, smelltu á Reikna seðil til að reikna launaseðilinn og bæta honum við valda launakeyrslu.

Vinna úr launakeyrslu

Eftir að launakeyrsla hefur verið búin til og öllum nauðsynlegum launaseðlum hefur verið bætt við, þarf að vinna úr launakeyrslunni og greiða starfsmönnum.

Opnaðu viðkomandi launakeyrslu: Farðu í Laun → Launaseðlar → Launakeyrslur og smelltu á launakeyrsluna.

Til að hægt sé að vinna úr launakeyrslu þarf staðan að vera Tilbúið. Það þýðir að launakeyrslan er til og launaseðlum hefur verið bætt við, en ekki hefur verið unnið úr þeim.

Smelltu á Búa til drög að færslu og síðan Í lagi í Staðfesting sprettiglugga til að búa til drög fyrir alla einstaka launaseðla í keyrslunni. Að þessu loknu breytist staða launakeyrslunnar í Lokið og hún færist í viðeigandi flokk á mælaborði Launakeyrslna.

Þegar staðan er orðin Lokið þarf að skrá greiðslurnar í gagnagrunninn. Smelltu á Greiðsluskýrsla og opnast þá sprettigluggi þar sem skráðar eru upplýsingar fyrir greiðsluskýrsluna.

Veldu Útflutningssnið fyrir greiðsluskýrsluna í fellivalmynd. Alhliða valkostur er CSV; aðrir möguleikar ráðast af uppsettri launastaðfærslu.

Veldu síðan Greiðsludagsetningu í dagatalinu. Þetta er dagsetningin þegar laun eru greidd.

Sumar launastaðfærslur bæta einnig við reitnum Bankadagbók. Ef hann birtist, veldu dagbókina sem launaseðlarnir eru færðir á, í fellivalmyndinni.

Þegar stillingum í sprettiglugganum er lokið, smelltu á Mynda. Hnappurinn Greiðsluskýrsla breytist í Sækja (filetype). Til að vista afrit af greiðsluskýrslunni, smelltu á Sækja (filetype), veldu staðsetningu skjalsins og smelltu á Vista.

Eftir að skýrslan hefur verið búin til, smelltu á Merkja sem greitt til að merkja launaseðlana greidda í gagnagrunninum.