Ástralía

Uppsetning starfsmanna

Stillingar starfsmanns

Búðu til starfsmann: Farðu í Starfsmenn → Nýr. Opnaðu flipann Stillingar og stilltu kaflann Áströlsk laun, t.d. merktu ef viðkomandi er Ekki búsettur, hvort hann nýtur Skattleysismarka, stilltu TFN-stöðu, Tegund starfsmanns o.s.frv.

Persónuupplýsingar starfsmanns

Til að uppfylla Single Touch Payroll-reglur og vinna lífeyrisgreiðslur þarf einnig að skrá ákveðnar persónuupplýsingar. Opnaðu flipann Einka-/Persónuupplýsingar hjá starfsmanninum og fylltu út:

• Heimilisfang
• Einka-netfang
• Einkasími
• Fæðingardagur

Lífeyrisreikningar og -sjóðir

Bættu við lífeyrisupplýsingum nýrra starfsmanna undir Lífeyrisreikningar hjá starfsmanninum. Smelltu á Bæta við línu og gakktu úr skugga um að fylla út Aðild frá, Aðildarnúmer og Lífeyrissjóð.

Til að stofna nýjan Lífeyrissjóð, byrjaðu að slá inn heitið og smelltu á Búa til og breyta.... Fylltu út:

• Heimilisfang
• ABN
• Tegund (APRA / SMSF)
• einkvæman auðkenni (USI fyrir APRA, ESA fyrir SMSF)
• (aðeins fyrir SMSF) Bankareikningur

Samningar

Eftir að starfsmanni hefur verið bætt við skaltu stofna ráðningarsamning hans með því að smella á snjallhnappinn Contracts (fa-book) eða fara í Starfsmenn → Starfsmenn → Samningar.

Gerð ráðningarsamnings: mælt ferli

1. Grunnupplýsingar samnings

• Veldu Upphafsdag samnings og Vinnuskrá (föstu eða sveigjanlegt fyrir tímabundna/casual starfsmenn).
• Hafðu Tegund launauppbyggingar stillta á Ástralskur starfsmaður. Sú uppbygging nær yfir allar skattataflur ATO.

• (ef þú notar Mætingar eða Skipulag) Veldu Uppspretta vinnufærslna til að skilgreina hvernig unnar stundir og dagar skrást á launaseðil starfsmanns.
  • Vinnuskrá: Vinnufærslur myndast sjálfkrafa út frá vinnuskrá starfsmanns frá og með upphafsdegi samnings.

    Starfsmaður vinnur 38 klst. á viku, samningur hans byrjar 01/01, dagsetning í dag er 16/01 og notandi býr til launakeyrslu fyrir 14/01 til 20/01. Vinnutími á launaseðli reiknast sjálfkrafa 38 klst. (5 × 7.36 klst.) ef engin ólaunuð fjarvera er tekin.

  • Mætingar: Vinnuskrá er hunsuð og vinnufærslur myndast aðeins eftir inn- og útstimplanir í Mætingum. Athugaðu að hægt er að flytja inn mætingar.
  • Skipulag: Vinnuskrá er hunsuð og vinnufærslur myndast út frá vöktum í Skipulagi.

2. Flipinn Launaupplýsingar

• Launategund: Veldu Föst laun fyrir fullt starf og hlutastarf og Tímakaup fyrir casual starfsmenn. Hið síðarnefnda gerir kleift að skrá Álag (Casual Loading) í prósentum.

  Athugið

  Fyrir tímakaupsstarfsmenn á reiturinn Tímakaup að vera án casual-álags.

• Greiðslutíðni: Ástralía leyfir einungis eftirfarandi tíðni: Daglega, Vikulega, Á tveggja vikna fresti (fortnightly), Mánaðarlega og Á ársfjórðungsfresti.
• Laun /*period*: skráðu laun á samninginn í samræmi við greiðslutíðni. Á launaseðlum reiknast samsvarandi árleg og klukkustundarlaun sjálfkrafa.

3. Flipinn Ástralía

• Almennt
  • Bættu við Reglulegum greiðsludegi ef við á.
  • Virkjaðu Skrá í BAS - W3 ef þú kýst að færa haldnar PAYG-fjárhæðir í BAS-kafla W3 í stað W2 (sjá vefsíðu ATO um PAYG withholding fyrir nánari upplýsingar).
• Orlofsálag / Workplace Giving
  • Skilgreindu hvort starfsmenn séu Réttir til orlofsálags.
  • Stilltu upphæð Workplace Giving Employee sem fer í frádrátt.
  • Stilltu Salary Sacrificed Workplace Giving upphæð (t.d. hlunnindi í stað frádráttar).
• Framlög í lífeyri
  • Bættu við Auknu samddu lífeyrishlutfalli % ofan á skyldubundið super guarantee.
  • Bættu við Auknu lögbundnu lífeyrishlutfalli % samkvæmt kjarasamningum eða skyldum samkvæmt awards.
• Launaskipting
  • Salary Sacrifice Superannuation gerir starfsmönnum kleift að varpa hluta launa í tilkynningarskyld framlög vinnuveitanda í lífeyri (RESC).
  • Salary Sacrifice Other Benefits gerir þeim kleift að ráðstafa hluta launa í önnur hlunnindi (sjá vefsíðu ATO um Salary sacrificing for employees).

  Athugið

  Frá og með Odoo 18 hefur launaskipting í önnur hlunnindi ekki áhrif á FBT-skýrslugjöf (fringe benefits tax).

4. Launaviðhengi

Ef starfsmaður á að fá endurtekna greiðslu í hverri launakeyrslu, hvort sem er ótímabundið eða í tiltekinn fjölda tímabila, smelltu á snjallhnappinn Salary Attachments (fa-book) á samningnum. Veldu Tegund og Lýsingu.

5. Virkja samning

Þegar öllum upplýsingum er lokið skaltu breyta stöðu samnings úr Nýtt í Virkt.

Undirbúa launakeyrslur

Reglulegt

Farðu í Laun -> Launaseðlar -> Launakeyrslur. Smelltu á New, skráðu Batch Name, veldu Period og smelltu á Generate Payslips.

Starfsmenn í launakeyrslu má sía eftir Deild og Starfsheiti. Engin takmörk eru á fjölda launaseðla í einni keyrslu. Eftir að smellt er á Generate verður til einn launaseðill á hvern starfsmann í stöðunni Waiting, þar sem hægt er að yfirfara og leiðrétta áður en staðfest er.

Í eyðublaði launaseðils eru tvær tegundir innsláttar:

• Vinnudagar eru reiknaðir út frá uppruna vinnufærslna á ráðningarsamningi starfsmanns. Vinnufærslur má stilla eftir tegundum: mæting, yfirvinna, laugardagstaxti, sunnudagstaxti, frídaga­taxti o.s.frv.
• Aðrar færslur eru einstaklingsgreiðslur eða fjárhæðir af mismunandi tegundum (álögur, einskiptisgreiðslur, frádrættir, lokagreiðslur við starfslok, leyfi o.s.frv.) sem tengjast lítið unnum klukkustundum á þessu launatímabili. Fyrirfram skilgreindir launaafdrættir eru einfaldlega endurteknar aðrar færslur tengdar samningi.

Á flipanum Salary Computation reiknar Odoo sjálfkrafa launareglur út frá starfsmönnum, samningum, unnum klukkustundum, öðrum færslutegundum og launaafdráttum.

Launauppbyggingin Australian Employee er með 35 launareglur sem reiknast og birtast dýnamískt eftir gögnum launaseðils.

Dæmi

Eftirfarandi reglur gilda fyrir þetta tímabil í dæminu hér að ofan:

• Basic Salary: brúttólaun fyrir launafórn
• Ordinary Time Earnings: fjárhæð sem reikna þarf lífeyristryggingahlutfall á
• Salary Sacrifice Total: innifelur 150 $ sem fórnað er til lífeyrissjóðs
• Taxable Allowance Payments: innifelur 10 $ álagningu (cents per KM í þessu tilviki)
• Taxable Salary: brúttólaun að frádregnum ótækjanlegum fjárhæðum
• Salary Withholding og Total Withholding: fjárhæðir sem halda þarf eftir af skattskyldum launum
• Net Salary: útborguð laun starfsmanns
• Concessional Super Contribution: í þessu tilviki sú fjárhæð sem fórnað er til lífeyrissjóðs, greidd í sjóð starfsmanns til viðbótar við lögbundna lífeyristryggingu
• Super Guarantee: frá og með 01. júlí 2024 er hún reiknuð sem 11,5% af Ordinary Time Earnings

Utan reglulegrar keyrslu

Í Ástralíu teljast launaseðlar sem eru búnir til utan keyrslulotu vera out-of-cycle. Búðu þá til með því að fara í Laun -> Launaseðlar -> Einstakir launaseðlar. Sömu launareglur gilda, en innsending þessara launaseðla til ATO innan ramma Single Touch Payroll (STP) er örlítið frábrugðin.

Ljúka launakeyrslum

Staðfesta launaseðla

Þegar öll gögn á launaseðlum eru rétt, smelltu á Create Draft Entry á launakeyrslunni. Hægt er að gera þetta einnig á hverjum launaseðli fyrir sig.

Þetta hefur eftirfarandi áhrif:

• Merkir keyrsluna og launaseðlana í henni sem Done.
• Býr til drög að bókhaldsfærslu á hvern launaseðil eða eina færslu fyrir alla keyrsluna, eftir stillingum launa. Á þessu stigi geta bókarar bókað færslur sem hafa áhrif á efnahagsreikning, rekstrarreikning og BAS-skýrslu.
• Undirbýr STP-insendingu (eða launagögn til skráningar hjá ATO sem hluta af STP-fylgni). Þetta þarf STP Responsible notandinn að framkvæma, skilgreindur undir Laun -> Stillingar -> Stillingar.
• Undirbýr lífeyrisgreiðslulínur sem hluta af SuperStream-fylgni. Þetta þarf HR Super Send notandinn að framkvæma, valinn undir Laun -> Stillingar -> Stillingar.

Senda launagögn til ATO

Samkvæmt kröfum ATO þarf STP-insending fyrir launakeyrslu að fara fram á eða fyrir útborgunardag. Því skal senda STP-gögnin til ATO áður en greiðsla fer fram. Til að gera það, smelltu á Submit to ATO á launakeyrslunni.

Á STP-færslunni fyrir þessa keyrslu birtast eftirfarandi gagnlegar upplýsingar:

• aðvörun ef mikilvægum upplýsingum vantar,
• sjálfvirk aðgerð (activity) fyrir STP-ábyrgðaraðila, og
• samantekt launaseðla í þessari keyrslu, með rekjanleika úr þessu yfirliti.

Þegar STP-færslan er tilbúin, smelltu á Submit to ATO, lestu og samþykktu skilmála.

Greiða starfsmönnum

Þegar innsending til ATO er lokið geturðu greitt starfsmönnum. Til að einfalda samsvörun greiðslna skaltu muna að bóka tengdar bókhaldsfærslur launaseðla áður en greiðsla er staðfest.

Þó hægt sé að greiða starfsmönnum hverjum fyrir sig, mælum við með að búa til hópgreiðslu út frá launakeyrslunni. Til að gera það, smelltu á Pay á keyrslunni og veldu ABA Credit Transfer sem Payment Method.

Þetta hefur tvíþætt áhrif:

• Merkir keyrsluna og launaseðlana í henni sem Paid.
• Býr til Payment Batch tengda launakeyrslunni.

Þegar bankayfirlit berst í Odoo geturðu nú parað línuna við hópgreiðsluna með einum smelli. Greiðslan er ekki jöfnuð á móti launakeyrslulotu og öllum einstökum launaseðlum.

Áhrif á bókhald

Eftir stillingum starfsmanns og samnings verður bókhaldsfærslan sem tengist launaseðli misítarleg.

Dæmi

Hér er til dæmis bókhaldsfærsla sem myndaðist fyrir starfsmanninn Marcus Cook hér að ofan.

Þegar hún er bókuð munu fyrirfram skilgreindir reikningar hafa áhrif á efnahagsreikning fyrirtækisins (PAYGW, laun og lífeyrisskuldbindingar) og rekstrarreikning (launakostnaður og lífeyriskostnaður). Auk þess munu brúttólaun starfsmanns og PAYG-vörsluskattur uppfæra BAS-skýrslu fyrir viðkomandi tímabil (sjá skattareiti: W1 og W2). Hægt er að aðlaga reikninga að reikningaskrá fyrirtækisins.

Aðrir launaflæðar

Greiða super-framlög

Einusinni á ársfjórðungi (eða oftar, í undirbúningi fyrir Payday Super) þarftu að afgreiða super-greiðslur í super-sjóði starfsmanna. Farðu í Launavinnsla --> Skýrslur --> Super-framlög.

Þegar þú ert tilbúin(n) að greiða, bættu við Bankadagbók sem á að nota til greiðslunnar og smelltu síðan á Læsa til að koma í veg fyrir að framlög af síðari launaseðlum bætist við þessa skrá. Í staðinn verður til ný super-skrá.

Þegar greiðslan hefur verið framkvæmd er hægt að rekja hana aftur í super-skrána og samsvara henni við bankayfirlit.

Starfslok starfsmanna

Til að segja starfsmanni upp, farðu í Launavinnsla --> Skýrslur --> Segja upp starfsmanni.

Eftirfarandi reiti þarf að fylla út:

• Lokadagsetning samnings: þegar uppsögnin er staðfest verður dagsetningin færð sjálfkrafa á samninginn og hann merktur Útrunninn þegar þeirri dagsetningu er náð.
• Tegundarkóði starfsloka (Cessation Type Code): skyldureitur fyrir STP-skýrslugjöf ATO.
• Tegund starfsloka: hvort um sé að ræða raunveruleg eða ekki-raunveruleg starfslok hefur áhrif á útreikning staðgreiðslu af ónotuðu orlofi og langþjónustuleyfi.

Staða ónotaðs orlofs og langþjónustuleyfis birtist til viðmiðunar.

Staðfesting uppsagnar býr til launaseðil utan reglulegs launatímabils merktum lokagreiðsla. Hann reiknar unnar daga til lokadagsetningar samnings, auk ónotaðra orlofsréttinda og langþjónustuleyfis starfsmanns.

Odoo reiknar sjálfkrafa ónotuð leyfisréttindi út frá núverandi tímakaupi starfsmanns, orlofsálagi (einungis fyrir orlof) og eftirstöðvum leyfa. Hægt er að breyta þessum upphæðum handvirkt í töflunni Aðrar færslur ef þörf krefur.

Greiðslum við starfslok (ETP) má einnig bæta við í töfluna Aðrar færslur. Odoo býður heildstæða skrá yfir undanþegnar og óundanþegnar ETP fyrir fyrirtæki að velja úr.

Skipta úr öðru STP-hugbúnaði yfir í Odoo

Þegar skipt er úr öðrum STP-hugbúnaði yfir í Odoo gætirðu þurft að halda samfellu í YTD-gildum starfsmanna. Odoo leyfir innflutning YTD-gilda starfsmanna: farðu í Launavinnsla --> Stillingar --> Stillingar og smelltu á Flytja inn YTD-stöður.

Til að ATO viðurkenni starfsmannaskrár fyrri hugbúnaðar og haldi samfellu í Odoo þarftu að skrá:

• Fyrra BMS ID (eitt á gagnagrunn)
• Fyrra launakenni (Payroll ID) (eitt á hvern starfsmann)

Hafðu samband við fyrri hugbúnaðarbirgi ef þú finnur ekki BMS ID þess eða launakenni starfsmannanna.

Þá færðu tækifæri til að skrá YTD-upphafsstöður starfsmanna á yfirstandandi rekstrarári. ATO skýrir frá fjölda ólíkra YTD-flokka. Þeir eru táknaðir af eftirfarandi 13 launareglum í Odoo.

Ef sumar YTD-stöður þarf að sundurliða nánar í skýrslugjöf til ATO er hægt að nota inntöku reita launareglu.

T.d. getur reglan Grunnlaun haft sex inntökureiti og þrír eru nauðsynlegir í þessu dæmi: regluleg brúttólaun, yfirvinna og greidd leyfi. Þessir liðir eru skráðir með mismunandi hætti hvað varðar YTD-upphæðir.

Lokagerðar YTD-upphafsstöður fyrir Marcus Cook líta svona út:

Í kjölfarið byggjast YTD-útreikningar á launaseðlum á upphafsstöðum starfsmanns í stað þess að byrja á núlli.

STP-lokagerð

EOFY-lokagerð

Vinnuveitendur sem skila í gegnum STP verða að gera lokayfirlýsingu eigi síðar en 14. júlí ár hvert. Farðu í Launavinnsla --> Skýrslur --> STP-lokagerð.

Sýndir eru bæði virkir og starfsmenn með starfslok sem á að ljúka við.

Í lokagerðareyðublaðinu geturðu lokaskoðað alla launaseðla starfsmanna á viðeigandi rekstrarári. Þegar allt er tilbúið, smelltu á Senda til ATO. Þegar lokayfirlýsing hefur verið send mun staða greiðsluupplýsinga starfsmanns breytast í Tax ready á nettekjuyfirliti hans eftir lok rekstrarárs.

Einstaklingslokagerð

Odoo gerir einnig kleift að ljúka við starfsmenn hver fyrir sig á miðju ári. Þetta getur hentað þegar:

• greiddar eru stakar greiðslur eftir fyrstu lokagerð; og
• lokagerð fer fram við starfslok á miðju ári.

Til að framkvæma einstaklingslokagerð, farðu í Launavinnsla --> Skýrslur --> STP-lokagerð, láttu gátreitinn EOFY-yfirlýsing óhakaðan og bættu starfsmönnum handvirkt við sem á að ljúka við.

Jafnvel þótt lokið sé við skrá starfsmanns um miðbik rekstrarárs, mun ATO ekki fylla út upplýsingar fyrirfram í skattframtal starfsmanns fyrr en að loknu rekstrarári.

Leiðréttingar

Breyta lokauppgjöri

Ef þú þarft að leiðrétta YTD-upphæðir fyrir starfsmann eftir að lokayfirlýsing hefur verið send er hægt að fjarlægja lokavísinn fyrir þann starfsmann. Farðu í Laun --> Skýrslur --> STP lokauppgjör, veldu starfsmanninn og skildu gátreitinn Lokauppgjör ómerktan.

Þegar tilbúið, smelltu á Senda til ATO til að senda uppfærslu lokauppgjörs til ATO.

Þegar réttar YTD-upplýsingar eru komnar fyrir starfsmanninn eftir leiðréttingu, lokaðu honum aftur.

Að loka og leiðrétta lokauppgjör fyrir einn starfsmann getur einnig verið gagnlegt þegar aftur er ráðið í starf á sama reikningsári.

Heildarendursending skrár

Vinnuveitandi getur skipt út síðustu innsendingu til ATO með heildarendursendingu launakeyrslu ef í ljós kemur að hún inniheldur verulega ranga gögn.

Opnaðu síðustu STP-innsendingu og smelltu á Skipta út skrá. Veldu síðan þá launaseðla sem á að endurstilla með því að merkja við gátreitinn Endurstilla launaseðil.

Endurstilling launaseðla býr hvorki til nýja launaseðla né nýja launakeyrslu, heldur:

• hópur launaseðla er endurstilltur úr Greitt eða Lokið í Staðfest,
• staða endurstilltra launaseðla fer aftur í Drög,
• réttu launaseðlarnir haldast greiddir og jafnaðir á móti upprunalegri greiðslu,
• ný STP-innsending er búin til til að koma í stað þeirrar eldri. Í rekjanleikaskyni er sú eldri ekki eydd heldur merkt sem skipt út.

Leiðréttu fyrst endurstilltu launaseðlana og búðu til drög að bókhaldsfærslu þeirra. Að því loknu birtist Senda til ATO aftur á hópi launaseðla til að vinna heildarendursendinguna.

Þegar tilbúið, sendu launakeyrsluna aftur til ATO. Athugaðu að heildarendursending er aðeins síðasta úrræði til að lagfæra verulegan fjölda rangra gagna. Þegar unnt er mælir ATO með að leiðrétta rangan launaseðil með leiðréttingu í næstu launakeyrslu eða með uppfærsluviðburði.

Ekki er hægt að senda aðra heildarendursendingu fyrir sömu innsendingu og aðeins er hægt að framkvæma eina slíka endursendingu á 24 klst. fresti.

Núllstilla YTD-gildi

Ef miðju árs verða breytingar á nokkrum lykilauðkennum þarf að núllstilla YTD-gildi og færa þau síðan aftur með uppfærðu lykilauðkenni.

Fyrir eftirfarandi auðkenni fyrirtækis þarf að núllstilla alla starfsmenn:

• ABN
• Branch Code
• BMS ID

Fyrir eftirfarandi auðkenni starfsmanns er aðeins hægt að núllstilla viðkomandi einstaklinga:

• TFN
• Payroll ID

1. Áður en nokkur lykilauðkenni eru uppfærð skaltu búa til nýja STP-innsendingu með því að fara í Laun --> Skýrslur --> Single Touch Payroll og:

   • Breyta Tegund innsendingar í Uppfærsla.
   • Merkja við gátreitinn Núllstilla YTD.
   • Smella á Bæta við línu til að tilgreina hvaða starfsmenn.
   • Smella á Senda til ATO.
   

2. Að því loknu skaltu breyta þeim lykilauðkennum sem á að leiðrétta.

3. Farðu loks aftur í Laun --> Skýrslur --> Single Touch Payroll til að búa til og senda inn nýja Uppfærslu, að þessu sinni án þess að merkja við Núllstilla YTD. Þetta tilkynnir ATO að áður skráðar YTD-stöður skuli stilltar að nýjum lykilauðkennum.

Laun tengjast öðrum öppum

Time Off

Time Off appið er innbyggt með Laun-appinu í Odoo. Mismunandi tegundir leyfa fylla launaseðla út frá hugtakinu vinnufærslur.

Farðu í Time Off --> Stillingar --> Tegundir fría og, fyrir hverja tegund, stilltu eftirfarandi tvo reiti undir hlutanum Laun:

• Tegund vinnufærslu: skilgreinir hvaða vinnufærsla á að vera valin í töflunni Unnir dagar á launaseðlinum.
• Tegund ónotaðs leyfis: veldu á milli Ársleyfi, Langþjónustuleyfi eða Persónulegt leyfi. Ef valið er Persónulegt leyfi birtist ekki eftirstöðvar þessa leyfis sem réttur við starfslok. Ónotað Ársleyfi inniheldur leyfisálag ef starfsmaður á rétt á því.

Útgjöld

Útgjöld appið er einnig innbyggt með Laun-appinu í Odoo. Farðu fyrst í Útgjöld --> Stillingar og virkjaðu Endurgreiða á launaseðli.

Þegar starfsmaður í launaskrá hefur sent inn samþykkt útgjöld til endurgreiðslu er hægt að endurgreiða þau á tvennan hátt:

• Ef endurgreiða á utan launakeyrslu, smelltu á Bóka bókhaldsfærslur. Greiðslan þarf þá að fara fram handvirkt.
• Ef endurgreiða á sem hluta af næstu launakeyrslu, smelltu í staðinn á Setja á næsta launaseðil.

Eftir að útgjöld hafa verið sett á næsta launaseðil finnurðu þau í töflunni Önnur innslög. Þetta innslag er reiknað sem viðbót við nettólaun.

Eftir að starfsmaður hefur verið greiddur er bókhaldsfærsla launaseðilsins sem tengist endurgreiðslu starfsmanns sjálfkrafa jöfnuð á móti birgjareikningi útgjaldsins.

Ítarlegar stillingar

Aðrar innfærslugerðir

Farðu í Laun --> Stillingar --> Aðrar innfærslugerðir (Payroll --> Configuration --> Other Input Types) til að skoða aðrar innfærslugerðir. Það eru 63 aðrar innfærslugerðir fyrir Ástralíu. Við mælum ekki með að nota hinar sem hluta af launalausninni, þar sem þær nýtast ekki með STP. Þú getur geymt (archive) eða eytt þeim.

Á hverri innfærslugerð skipta eftirfarandi reitir máli:

• Greiðslugerð flokkar innfærslugerðir í sex flokka:
  1. Viðbótargreiðsla (Allowance): sérstök fjárhæð sem þú greiðir starfsmönnum auk launa. Sumar þessara greiðslna eru kveðnar á í kjarasamningum, t.d. þvottur, akstur o.s.frv.

     Mikilvægt

     Hafðu samband ef þú hyggst nota viðbótargreiðslur með breytilegu staðgreiðsluhlutfalli (s.s. sent á km eða ferðaviðbætur) til að kanna hvort Odoo styðji þitt notkunartilvik eins og er.

     Athugið

     • Frá og með Odoo 18 eru sumar viðbótargreiðslur, s.s. Laundry: Allowance for approved uniforms, stýrðar með tveimur innfærslum: ein til að skrá upp að hámarki ATO og önnur til að skrá umfram það hámark. Þetta er nauðsynlegt svo Odoo reikni PAYGW rétt.
     • Sums staðar þarf að færa skýrslugjöf viðbótargreiðslu úr OTE í Laun og kaup (Salary & Wages) eftir starfsmanni. Þá þarf að tvítekja og endurstilla fyrirliggjandi aðra innfærslugerð. Til dæmis er Work-Related Non-Expense sjálfgefið merkt sem OTE.
  2. Frádráttur (Deduction): t.d. iðgjöld í stéttarfélag og meðlag.
  3. ETP: starfslokagreiðslur. Þær teljast annaðhvort undanskildar eða ekki undanskildar (sjá vefsíðu ATO um skattlagningu ETP-liða).
  4. Frí (Leave): aðrar innfærslur tengdar fríi sem ekki tengjast einni launaafgreiðslu (eindregnar/uppsafnaðar greiðslur, innlausn frídaga í starfi, ónotað frí o.s.frv.).
  5. Stöku greiðsla (Lump Sum): t.d. endurkoma til starfa og Lump Sum E (eftirágreiðslur).
  6. Annað (Other): aðrar greiðslur með sértækri rökfræði.
• Meðferð PAYGW hefur áhrif á hvernig Odoo dregur staðgreiðslu fyrir þessa innfærslugerð: Venjulegt, Engin PAYG-frádráttur og Aðeins umfram (fyrir viðbótargreiðslur).
• Meðferð lífeyrisframlags (Superannuation Treatment): OTE, Laun og kaup (Salary & Wages) og Ekki laun/kaup (Not Salary & Wages).
• STP-kóði: aðeins sýnilegur í forritunarham; tilgreinir hvernig skýra á brúttófjárhæð greiðslunnar til ATO. Við mælum ekki með að breyta gildi reitsins ef það er sjálfgefið stillt.

Að hópa aðrar innfærslugerðir eftir Greiðslugerð getur hjálpað til við að skilja í hvaða tilvikum má nota hverja þeirra.

Vinnufærslugerðir

Vinnufærslugerð er tegund mætingar hjá starfsmönnum (t.d. mæting, launað frí, yfirvinna o.s.frv.). Nokkrar gerðir eru sjálfvirkt til í hverjum áströlskum gagnagrunni.

Áður en þú notar launalausn Odoo fyrir Ástralíu er mælt með að þú fækki vinnufærslugerðum niður í það sem þarf. Farðu í Laun --> Stillingar --> Vinnufærslugerðir (Payroll --> Configuration --> Work Entry Types).

Fyrir hverja gerð, stilltu eftirfarandi reiti fyrir Ástralíu:

• Er OTE: ákvarðar hvort tími í þessari flokkun teljist sem Ordinary Time Earnings, þ.e. að lögbundið lífeyrisframlag reiknist (t.d. venjuleg mæting, launað frí o.s.frv.).
• Álagshlutfall: notað til að ákveða prósentu álags sem á við um tíma í þessum flokki. Mikilvægt er að stilla það álag sem á við í þínu ríki eða þinni atvinnugrein miðað við tegund vinnu (t.d. laugardagsálag, sunnudagsálag, yfirvinnuálag o.s.frv.).
• STP-kóði: aðeins sýnilegur í forritunarham; tilgreinir hvernig skýra á tímann í þessum flokki til ATO. Við mælum ekki með að breyta gildi reitsins ef það er sjálfgefið stillt.

Núverandi takmarkanir

Frá og með Odoo 18 mælum við ekki með að fyrirtæki noti Launaforritið fyrir eftirfarandi ferla:

• Tegundir tekjustreymis: Foreign Employment Income
• Skattmeðferð: leikarar og flytjendur
• Skýrsla um dánarbætur
• Skýrslugerð fyrir WPN (í stað ABN)
• Viðbótargreiðslur með breytilegu staðgreiðsluhlutfalli (s.s. sent á kílómetra og ferðaviðbætur)

Hafðu samband ef þú vilt ganga úr skugga um að Odoo uppfylli þínar launakröfur í Ástralíu.

Samþætting við Employment Hero

Ef þú notar nú þegar Employment Hero geturðu notað tenginguna sem aðra launalausn. Employment Hero einingin samstillir færslubókhald launamiða (t.d. útgjöld, tryggingagjöld, skuldir, skatta) sjálfkrafa úr Employment Hero yfir í Odoo. Launastjórnun fer áfram fram í Employment Hero; Odoo skráir einungis færslubókhald.

Stillingar

1. Settu upp Employment Hero Payroll eininguna (l10n_employment_hero).
2. Stillaðu Employment Hero API með því að fara í Bókhald --> Stillingar --> Stillingar (Accounting --> Configuration --> Settings). Fleiri reitir birtast eftir að hakað er við gátreitinn Enable Employment Hero Integration.
   • Finndu API Key í hlutanum My Account á Employment Hero vettvanginum.
   • Payroll URL er forútfyllt sem https://keypay.yourpayroll.com.au.

     Viðvörun

     Ekki breyta forútfylltu Payroll URL.

   • Finndu Business ID í Employment Hero slóðinni (t.d. 189241).
   • Veldu hvaða Odoo dagbók sem er sem Payroll Journal til að bóka færslur launamiða.
3. Stillaðu skatta með því að fara í Bókhald --> Stillingar --> Skattar (Accounting --> Configuration --> Taxes). Búðu til nauðsynlega skatta fyrir færslur launamiða úr Employment Hero. Fylltu inn skattkóða úr Employment Hero í reitinn Matching Employment Hero Tax.

API-ið útskýrt

API-ið samstillir færslubókhaldsfærslur úr Employment Hero yfir í Odoo og skilur þær eftir í drögum. Tilvísunin inniheldur auðkenni færslu launamiða úr Employment Hero í sviga, svo notandi finni auðveldlega samsvarandi færslu í báðum kerfum.

Samstilling fer sjálfvirkt fram einu sinni í viku. Hægt er að sækja færslur handvirkt með því að fara í Bókhald --> Stillingar --> Stillingar og í hlutanum Employment Hero smella á Fetch Payruns Manually.

Færslur launamiða í Employment Hero byggja einnig á tvíhliða bókhaldi. Reikningarnir sem Employment Hero notar eru skilgreindir í Launastillingum.

Til að API-ið virki þarftu að stofna sömu reikninga í Odoo og sjálfgefna reikninga í Employment Hero fyrirtækinu þínu (sama heiti og sami kóði). Þú þarft líka að velja réttar reikningstegundir í Odoo til að skýrslur í bókhaldi verði réttar.