Hong Kong

Stäðfërsla launa fyrir Hong Kong tryggir að allar launaútreikningar fari nákvæmlega eftir Atvinnulöggjöf (Cap. 57) og kröfum Skattstofu Hong Kong (IRD). Þetta felur í sér sjálfvirka útreikninga á fram­lögum í MPF, útgerð IR56-skýrslna og úrvinnslu orlofs- og uppgjörsgreiðslna eins og Greiðslu í stað uppsagnarfrests, Bóta vegna uppsagnar (SP) og Greiðslna vegna langrar starfstíðar (LSP) — uppfært miðað við breytingareglur um jöfnun MPF árið 2025.

Forrit og einingar

Settu upp eftirfarandi einingar til að fá alla virkni Hong Kong launastaðfærslunnar:

Almennar stillingar

Odoo styður Fjölfyrirtæki. Byrjaðu á að stilla fyrirtækið. Farðu í: Stillingar app > Notendur & Fyrirtæki > Fyrirtæki. Búðu til nýtt fyrirtæki eða veldu þegar til staðar, og stilltu eftirfarandi reiti:

• Heiti fyrirtækis: Sláðu inn heiti rekstraraðila.
• Heimilisfang: Settu inn fullt heimilisfang, þar með talið Borg, Hérað, Póstnúmer og Land.
• Gjaldmiðill: Sjálfgefið er HKD. Ef ekki, veldu HKD úr fellivalmynd.
• Sími: Sláðu inn símanúmer fyrirtækis.
• Netfang: Sláðu inn netfang fyrir almenna samskiptaupplýsingu.

Stillingar launa

Nokkrir hlutar í stillingavalmyndinni (Stillingar, Launaskipan & reglur, Tegundir vinnufærslna, Vinnutími, MPF-áætlun) skilgreina sértækar staðfærslureglur fyrir Hong Kong.

Stillingar

Fríðindi

• HK: Internetáskrift: Bæta við sjálfgefnum mánaðarlegum internetstyrk.
• Mánuður fyrir árslokagreiðslur: Veldu mánuð til að bæta sjálfvirkt árslokagreiðslum við launaseðla (ef við á).
• Nota jöfnun MPF: Virkja til að skilgreina fyrir- og eftir-sett jöfnunartímabil við útreikning Bóta vegna uppsagnar (SP) og Greiðslna vegna langrar starfstíðar (LSP).

Bókhald

Stilltu eftirfarandi í hlutanum Bókhald:

• Laun HSBC Autopay: Virkja til að búa til HSBC greiðsluskrár.
• Hópfæra bókhaldslínur: Virkja til að sameina allar bókhaldsfærslur fyrir sama tímabil í eina bókhaldsröðun. Þetta nafnleyndir færslur en slekkur á útgáfu einstakra greiðslna.

Launaskipanir og reglur

Farðu í: Laun app > Stillingar > Launaskipanir > Reglur til að skoða eða stilla launareglur fyrirtækis.

CAP57: Employees Monthly Pay

Odoo veitir launaskipanina CAP57: Employees Monthly Pay til að reikna lögmæt laun fyrir reglulegt starfsfólk. Eftirfarandi launareglur eru skyldubundnar og bætast sjálfkrafa á launaseðla:

• Húsnæðisstyrkur: Upphæð sem kemur frá virkum leiguskrá starfsmanns.
• Grunnlaun: Upphæð grunnlauna (að frádregnum húsnæðisstyrk).
• 713 heildarlaun: Útborgun að teknu tilliti til þóknana, internetstyrks, endurgreiðslna, eftirágreiðslna, frádrátta o.s.frv.
• MPF heildarlaun: Útborgun út frá 713 heildarlaunum að teknu tilliti til viðbótarfríðinda, frádrátta og árslokagreiðslu.
• Skylduiðgjald starfsmanns: Skylda framlag starfsmanns í MPF.
• Skylduiðgjald atvinnurekanda: Skylda framlag atvinnurekanda í MPF.
• Valfrjálst framlag starfsmanns: Frjálst framlag starfsmanns (ef við á).
• Valfrjálst framlag atvinnurekanda: Frjálst framlag atvinnurekanda (ef við á).
• Valfrjálst framlag atvinnurekanda 2: Viðbótar frjálst framlag atvinnurekanda (ef við á).
• Heildarlaun: Útborgun út frá MPF heildarlaunum að teknu tilliti til MPF-frádrátta.
• Útborguð laun: Endanleg útborgun til starfsmanns.

Eftirfarandi launareglur eru valkvæð fríðindi sem hægt er að bæta handvirkt við sem Launainntök í launaseðli undir flipanum Salary Inputs:

• Eftirágreiðsla: Hægt er að bæta við aukagreiðslu undir þessum flokki.
• Söluþóknun: Hægt er að færa inn söluþóknun sem aflaðist á tímabilinu.
• Heildarfrádráttur: Heildarfrádráttur af öllum launaseðlinum.
• Heildarendurgreiðsla: Heildarendurgreiðsla á öllum launaseðlinum.
• Tilvísunarþóknun: Viðbótarbónus vegna viðskiptatengdra tilvísana.
• Færanleg daglaun: Til að yfirskrifa ADW-gildi sem notað er við orlofsútreikning.
• Sleppa húsnæðisstyrk: Ef valið er er húsnæðisstyrkur undanskilinn á núverandi launaseðli.
• Sérstillt meðaltal mánaðarlauna: Til að yfirskrifa meðaltal mánaðarlauna sem notað er fyrir árslokagreiðslu (reglan gildir aðeins fyrir launaseðla sem myndaðir eru í desember).

CAP57: Payment in Lieu of Notice

Odoo veitir launaskipanina CAP57: Payment in Lieu of Notice til að afgreiða lokauppgjör til starfsmanns í stað þess að vinna út uppsagnarfrest við starfslok.

Skylduregla fyrir þessa launaskipan sem bætist sjálfkrafa á launaseðil:

• Greiðsla í stað uppsagnarfrests: Útreiknuð fjárhæð sem greidd er starfsmanni sem samsvarar óafplánuðum uppsagnarfresti.

Valkvæð regla fyrir þessa launaskipan sem hægt er að bæta við sem launainntak á launaseðli undir flipanum Salary Inputs:

• Uppsagnarfrestur (mánuðir): Gildir aðeins fyrir launaskipanina CAP57: Payment in Lieu of Notice. Sjálfgefið er lokauppgjör stillt á 1 mánuð. Notaðu reitinn Fjöldi undir launainntökum til að setja aðra lengd uppsagnarfrests.

CAP57: Greiðsla vegna langs starfsaldurs (LSP)

Odoo býður upp á launauppsetninguna CAP57: Long Service Payment til að vinna úr greiðslu til starfsmanns þegar samfelld ráðning hjá vinnuveitanda samkvæmt ráðningarsamningi nær 5 árum.

Skyldureglur fyrir þessa launauppsetningu bætast sjálfkrafa við launaseðilinn:

• Long Service Payment: Endanleg útreiknuð upphæð greiðslu vegna langs starfsaldurs sem greidd er til starfsmanns (eftir að mótfrádrætti hefur verið beitt, ef við á).
• Long Service Payment Pre Transition: Sá hluti greiðslunnar sem reiknast út frá starfstímabili fyrir umskiptadag mótfrádráttar­fyrirkomulagsins, þar sem framlög til |MPF| má enn nota til mótfrádráttar.
• Long Service Payment Post Transition: Sá hluti greiðslunnar sem reiknast út frá starfstímabili á eða eftir umskiptadag mótfrádráttar­fyrirkomulagsins.

Virkjaðu Use MPF Offsetting í hlutanum fyrir staðfærsla Hong Kong til að nota eftirfarandi launareglur um mótfrádrátt:

• Pre-transition Offset: Sú upphæð |MPF| framlags (eða réttinda úr ORSO-sjóði) sem má nota til að mæta upphæðinni fyrir umskipti.
• Post-transition Offset: Sú upphæð |MPF| framlags (eða réttinda úr ORSO-sjóði) sem má nota til að mæta upphæðinni eftir umskipti.

CAP57: Starfslokagreiðsla (SP)

Odoo býður upp á launauppsetninguna CAP57: Severance Payment til að vinna úr greiðslu til starfsmanns þegar samfelld ráðning hjá vinnuveitanda samkvæmt ráðningarsamningi nær 2 árum.

Skyldureglur fyrir þessa launauppsetningu bætast sjálfkrafa við launaseðilinn:

• Severance Payment: Endanleg útreiknuð upphæð starfslokagreiðslu sem greidd er til starfsmanns (eftir að mótfrádrætti hefur verið beitt, ef við á).
• Severance Payment Pre Transition: Sá hluti starfslokagreiðslu sem reiknast út frá starfstímabili fyrir umskiptadag mótfrádráttar­fyrirkomulagsins, þar sem framlög til |MPF| má enn nota til mótfrádráttar.
• Severance Payment Post Transition: Sá hluti starfslokagreiðslu sem reiknast út frá starfstímabili á eða eftir umskiptadag mótfrádráttar­fyrirkomulagsins.

Virkjaðu Use MPF Offsetting í hlutanum fyrir staðfærsla Hong Kong til að nota eftirfarandi launareglur um mótfrádrátt:

• Pre-transition Offset: Sú upphæð |MPF| framlags (eða réttinda úr ORSO-sjóði) sem má nota til að mæta upphæðinni fyrir umskipti.
• Post-transition Offset: Sú upphæð |MPF| framlags (eða réttinda úr ORSO-sjóði) sem má nota til að mæta upphæðinni eftir umskipti.

Tegund vinnutímaskráningar

Farðu í Payroll app --> Configuration --> Work Entries --> Work Entry Types til að skoða tegundir vinnutímaskráninga eða setja upp nýja tegund.

Við skilgreiningu hverrar tegundar vinnutímaskráningar fyrir Hong Kong geta vinnuveitendur skilgreint:

• Hlutfall: Hlutfall sem notað er til útreiknings á hverju leyfi (t.d. 80% fyrir veikindaleyfi).
• ADW Calculation: Virkjaðu þetta til að reikna laun starfsmanns samkvæmt reglum um Average Daily Wage (ADW) í ráðningarlöggjöf Hong Kong.

Odoo styður 11 HK-sértækar tegundir vinnutímaskráninga sem notast með forritinu Time Off:

• Sick Leave 80%: Greitt veikindaleyfi bætt að 80% af meðal­daglaunum starfsmanns.
• Compassionate Leave: Leyfi vegna persónulegra neyðartilvika, t.d. andláts í fjölskyldu.
• Marriage Leave: Leyfi sem veitt er vegna brúðkaups.
• Examination Leave: Leyfi til að þreyta starfspróf.
• Maternity Leave: Lögbundið leyfi vegna barnsburðar.
• Maternity Leave 80%: Fæðingarorlof bætt að 80% af meðal­daglaunum.
• Paternity Leave: Lögbundið leyfi til feðra eftir fæðingu barns.
• Statutory Holiday: Lögboðnir frídagar samkvæmt lögum um atvinnumál í Hong Kong.
• Public Holiday: Almennir frídagar sem bankar og fyrirtæki í Hong Kong fylgja.
• Weekend: Hefðbundnir óvinnudagar starfsmanns.

MPF-sjóðir

Odoo styður margar uppsetningar á |MPF| sjóðum (sem stendur 24 sjóðir), stofnun nýrra sjóða, mismunandi |MPF| hópa og meðlima­flokka, og skilgreiningu tekna fyrir sjálfvirka |MPF| útreikninga. Í samræmi við kröfur eMPF eru eMPF-framlagsskýrslur frá Odoo tilbúnar til innsendingar á eMPF gáttina.

Uppsetning eMPF-sjóðs

Fylgdu þessum skrefum til að stilla eMPF-sjóð:

1. Smelltu á New eða veldu eMPF-sjóð til að stilla. Settu inn Employer Account No. (gildir fyrir núverandi fyrirtæki).
2. Smelltu á Add a line til að búa til nýja launahópa (notað fyrir skylduframlög) og meðlimaflokka (notað fyrir frjáls framlög).

Þegar þú stofnar meðlimaflokk, smelltu á View til að stilla hverja framlags­tegund, valkost, upphæð tekna og skilgreiningu tekna.

• Contribution Type: Veldu Employee's Voluntary Contribution, Employer's Voluntary Contribution eða Employer's Voluntary Contribution 2.
• Option: Skilgreinir hvernig frjálst framlag er reiknað.
  • Fixed Percentage of Income: Framlag samkvæmt prósentu.
  • Fixed Amount: Framlag samkvæmt fastri upphæð.
  • Match Employee's Voluntary Contribution: Framlag samsvarar frjálsu framlagi starfsmanns.
  • Fixed Percentage of Income minus Mandatory Contribution: Framlag með þaki sem tekur mið af skylduframlagi.
• Amount: Upphæð sem á að beita sem prósentu eða fastri upphæð.
• Definition of Income: Skilgreindu hvaða tekjur eru notaðar til að reikna frjáls framlög.
  • Relevant Wages: Miðað við öll laun (sölulaun, bónusa o.s.frv.) sem starfsmaður fær eftir útreikning.
  • Basic Wage: Miðað við grunnlaun (samningslaun) sem starfsmaður fær.

Uppsetning starfsmanns

Til að stofna starfsmann, farðu í Payroll app --> Employees --> Employees. Smelltu á New efst til vinstri. Fylltu út helstu tengiupplýsingar og stilltu síðan eftirfarandi flipa:

Vinna flipi

Á flipanum Work eru stilltar upplýsingar um skipulag.

• Work: Stilltu deild, starfsheiti og yfirmann.
• Departure: Sýnilegt aðeins eftir að starfsmanns­færsla hefur verið gerð óvirk.
  • Departure reason: Notað í eMPF-skýrslum til sannprófunar á greiðslum við starfslok.
  • Departure date: Notað á IR56-eyðublöðum.

Flipi Persónulegt

Undir flipanum Persónulegt skaltu stilla persónuupplýsingar.

• Einkatengiliður: Settu eftirnafn, eiginnafn, nafn á kínversku (ef við á), einkatölvupóst, símanúmer og bankareikninga.
• Persónuupplýsingar: Settu löglegt nafn starfsmanns, fæðingardag og kyn.
• Auðkennisnúmer: Skráðu HKID starfsmannsins.
• Staðsetning: Settu Einkaheimilisfang.

Flipi Laun

Yfirlit samnings

• Samningur: Veldu upphafs- og lokadagsetningu samnings.
• Launategund: Veldu Föst laun eða Stundarlaun.
• Laun: Skilgreindu mánaðarlaun starfsmanns.
• Greiðsluflokkur: Veldu CAP57: Hong Kong Employee fyrir mánaðarlega HK-launaútreikninga. Þetta skilgreinir hvenær er greitt, sjálfgefna vinnutímatafla og hvaða tegund vinnufærslu á við.

Áætlun

• Uppruni vinnufærslna: Veldu annaðhvort Working Schedule, Attendances eða Planning. Þetta stýrir hvernig vinnufærslur telja í launamiða.
  • Working Schedule: Vinnufærslur myndast sjálfvirkt út frá vinnutímatafla starfsmanns.
  • Attendances: Vinnufærslur myndast út frá inn- og útklukkun í forritinu Mætingar.
  • Planning: Vinnufærslur myndast aðeins út frá vaktaplönum.
• Vinnutími: Veldu HK Standard 40 hours/week eða annað nýstofnað vinnutímaskema.

|MPF|

• Undanþegin MPF: Virkjaðu fyrir starfsmenn sem eru undanþegnir |MPF|.
• MPF-áætlun: Veldu |MPF| áætlunina.
• Númer aðildarreiknings: Sláðu inn númer aðildarreiknings starfsmanns.
• Launahópur: Veldu |MPF| launahóp.
• Flokkur meðlims: Veldu |MPF| flokk fyrir frjáls framlög.
• Skráningarstaða: Skilgreindu stöðu starfsmanns.
  • Skráning við næstu greiðslu: Fyrir nýjan |MPF| meðlim.
  • Skráður: Fyrir núverandi |MPF| meðlim.
  • Lokið: Fyrir |MPF| meðlim sem hefur hætt.
• Upphaf framlags: Skilgreindu hvenær framlög hefjast fyrir nýja eða núverandi meðlimi.
  • Strax við skráningu: Hefst eftir skráningu í |MPF|, frá fyrsta launamiða.
  • Á gjalddaga: Hefst eftir greiðslufrí. Yfirleitt við annan eða þriðja launamiða.
• Dags. inngöngu í áætlun: Skildu tómt til að setja dagsetningu sjálfvirkt við skráningu út frá dagsetningu í eMPF framlagskýrslu.

Fríðindi

• Internetstyrkur: Stilltu viðbótar nettengingarstyrk ofan á launapakkann.
• Núverandi húsaleiga: Stilltu leiguupplýsingar sem notaðar eru sem húsaleigustyrkur á launamiða fyrir IR56B tímabilið.

Til að stofna leiguskrá, smelltu á hnappinn Saga við reitinn fyrir núverandi húsaleigu. Smelltu á Nýtt til að búa til leigusögu. Sláðu inn tilvísun, upphafsdag, lokadag, leigugerð, fjárhæð og heimilisfang. Breyttu stöðunni í Í keyrslu.

Keyra HK-laun

Áður en laun eru keyrð þarf launaumsjónarmaður að staðfesta vinnufærslur starfsmanna til að tryggja rétta útreikninga og finna villur. Þetta felur í sér að sannreyna að frí sé samþykkt og að yfirvinna sé viðeigandi.

Vinnufærslur samstillast út frá stillingum í ráðningarsamningi starfsmanns. Odoo sækir úr vinnutímatafla, mætingum, vaktaplani og samþykktu fríi. Leystu úr misræmi eða árekstrum og endurmyndaðu svo vinnufærslur.

Þegar allt er rétt má búa til launamiða í drögum, annað hvort fyrir hvern og einn eða í hópum (launakeyrslur) í forritinu Laun.

Einstakur launamiði

Til að stofna einstakan launamiða í forritinu Laun:

Farðu í Laun → Launamiðar → Launamiðar. Smelltu á Nýr utan lotu til að stofna launamiða fyrir einn starfsmann. Veldu starfsmann og tímabil.

Þegar launamiðar eru í drögum, farðu yfir nákvæmni. Skoðaðu flipana Unnir dagar, Launainnslög og Aðrar upplýsingar. Gakktu úr skugga um að unnir tímar og önnur innslög séu rétt. Bættu við valkvæðum innslögum ef vantar, t.d. þóknunum, þjórfé, endurgreiðslum o.s.frv.

Smelltu á Reikna miða og síðan Staðfesta.

Hópkeyrsla launa (launamiðar í hópum)

Til að stofna hópkeyrslu í forritinu Laun, farðu í Laun → Launamiðar → Launakeyrslur. Smelltu á Nýtt til að stofna nýja keyrslu. Veldu launauppbyggingu, greiðsluáætlun, |MPF| áætlun, launahóp og tímabil.

Veldu starfsmenn. Launakeyrsla stofnast með launamiðum í drögum. Farðu yfir útreikninga og smelltu á Staðfesta.

Bókhaldsathugun

Bókhaldsferlið við launakeyrslu skiptist í tvennt: stofnun dagbókarfærslna og skráningu greiðslna. Í báðum tilvikum er hægt að vinna annaðhvort fyrir hvern starfsmann eða í hóp.

Stofnun dagbókarfærslna

Eftir að launamiðar hafa verið staðfestir eru dagbókarfærslur bókaðar annaðhvort hver fyrir sig eða í hóp. Dagbókarfærslan stofnast fyrst sem drög.

Einstakar dagbókarfærslur

Ef valkosturinn fyrir hópfærslu bókhaldsliða er ekki virkur þarf að bóka dagbókarfærslu handvirkt fyrir hvern launaseðil, óháð því hvort notað er launakeyrsla eða stakur launaseðill. Veldu launaseðil og smelltu á hnappinn Journal Entry (Draft).

Smelltu á Post. Hver launaseðill er sjálfkrafa bókaður sem stök dagbókarfærsla í Accounting --> Journal entries.

Fjórir reikningar úr Hong Kong CoA fylgja launastaðfærslunni:

• 221001 MPF Accrued (Employer): Áætla |MPF| réttindi sem vinnuveitandi greiðir.
• 221002 MPF Withheld (Employee): Haldið eftir |MPF| framlögum starfsmanns sem verða greidd til |MPF| þjónustuaðila fljótlega.
• 521700 MPF Contribution (Employer): Hluti vinnuveitanda af |MPF| framlögum sem verður greiddur til |MPF| þjónustuaðila fljótlega.
• 221700 Salaries & Wages Payable: Nettó laun sem skulduð eru starfsmanni.

Hópfærslur

Með því að virkja Batch Account Move Lines eru allar bókhaldsfærslur tímabilsins lagðar saman í eina færslu. Smelltu á hnappinn Journal Entry (Draft) (hann birtist aðeins eftir að hópfærsla bókhaldsliða hefur verið virkjuð í stillingum launa fyrir launakeyrslur). Smelltu á Post. Allir launaseðlar eru þá sjálfkrafa sameinaðir í eina dagbókarfærslu.

Skrá greiðslu

Eftir að dagbókarfærslur hafa verið staðfestar býr Odoo til greiðsluskýrsluskrár.

• HSBC Auto Pay Report: Smelltu á HSBC Auto Pay Report. (Þú þarft að hafa stillt HSBC Autopay bankareikning í stillingum til að þessi hnappur birtist). Settu upp upplýsingar fyrir HSBC Autopay skýrsluna. Smelltu á Confirm. Smelltu á niðurhalstáknið til að hlaða niður .apc HSBC skýrslunni.
• Payment Report: Smelltu á Payment Report. Hægt er að hópa greiðslur eftir viðskiptaaðila ef tengdur viðskiptaaðili er skráður á launareglu. Veldu útflutningssnið og smelltu á Generate til að sækja CSV-skrá.

Launaskýrslur

Hong Kong staðfærslan inniheldur nokkrar sérstakar HK skýrslur sem veita eMPF framlagaskýrslur og sjálfvirkt unnar IR56 skýrslur (bæði á .xml og PDF sniði).

eMPF-framlagaskýrslur

Hægt er að búa til eMPF framlagaskýrslur á tvo vegu:

1. Sjálfvirkar skýrslur: Eftir hverja launakeyrslu er að finna eMPF framlagaskýrslur í Payroll app --> eMPF Contributions.
2. Handvirkt unnar skýrslur: Hægt er að búa til eMPF framlagaskýrslur handvirkt aðeins eftir að launaseðlar hafa verið staðfestir.

Smelltu á Payroll --> eMPF Contributions. Smelltu á New. Veldu framlags­tímabil, kerfi (scheme) og launahóp til að mynda skýrsluna.

Staða félagsmanns:

• Existing Member: Starfsmenn sem greiða mánaðarleg framlög.
• New Member: Nýir starfsmenn á orlofstímabilum fyrir framlög.
• Terminated Member: Starfsmaður sem hættir hjá fyrirtækinu.

Greiðsla við starfslok:

• L: Birtist ef starfsmaður við starfslok á rétt á long service greiðslu.
• S: Birtist ef starfsmaður við starfslok á rétt á severance greiðslu.

Smelltu á Validate. Ef engin villa finnst eru eMPF framlagaskýrslur útbúnar í þremur .csv skrám inni í zip-skrá sem eru tilbúnar til innflutnings á eMPF gáttina: new employees.csv, contributions.csv og terminated employees.csv.

IR56 skýrslur

Odoo býður fjórar |IRD| skýrslur:

• IR56B (Annual Return): Employer's Return of Remuneration and Pensions; skilað árlega fyrir alla starfandi starfsmenn.
• IR56E (New Hire): Tilkynning um upphaf starfsemi; skilað fyrir nýja starfsmenn innan þriggja mánaða frá ráðningardegi.
• IR56F (Termination): Tilkynning um starfslok fyrir starfsmenn sem hætta hjá fyrirtækinu en dvelja áfram í Hong Kong.
• IR56G (Departure): Tilkynning um starfslok fyrir starfsmenn sem yfirgefa Hong Kong varanlega eða til lengri tíma.

Gerð IR56 skýrslu

Farðu í Payroll app --> Reporting og veldu eina af IR56B/E/F/G valkostunum. Smelltu á New. Fylltu inn viðeigandi upplýsingar fyrir |IRD| skýrsluna (t.d. Submission Date, Year of Employer's Return). Smelltu á Populate.

Create XML og Eligible Employees flýtihnapparnir birtast ef viðeigandi launaseðlagögn finnast. Smelltu á Create XML til að sækja XML skýrsluna. Smelltu á Eligible Employees til að skoða listann og veldu Generate PDFs til að setja í biðröð PDF-gerð.

Flipar launaseðils

Ólíkir flipar á hverjum launaseðli skilgreina vinnudaga sem notaðir eru til útreiknings, viðbótarlauna­færslur sem bæta má við launaseðil, hvernig launaútreikningur fer fram og aðrar upplýsingar sem hafa áhrif á launaseðilinn.

• Worked Days: Yfirlit yfir alla viðveruskráningu tímabilsins, bæði unnin tíma og fjarvistir. Fyllist sjálfkrafa og er ekki hægt að breyta.
• Salary Inputs: Þar sem viðbótarlauna­færslur eru skráðar, svo sem frádrættir, endurgreiðslur og útgjöld. Smelltu á Add Inputs til að bæta þeim handvirkt við.
• Salary Computation: Þar sem allar launareglur eru skráðar og reiknaðar, frá launum starfsmanns til allra frádrátta, skatta og |MPF| framlaga.
• Other Info: Sýnir Average Daily Wage sem notuð er til að reikna lögbundna HK frídaga og réttindi. Inniheldur einnig End-of-Year Pay.

Launaútreikningar í Hong Kong

Í Hong Kong er launaútreikningum jafnan fylgt staðlaðri formúlu fyrir daglaun:

\text{Daglaun} = \frac{\text{Heildarlaun í mánuði}}{\text{Heildarfjöldi daga í mánuði}}

Hins vegar kveða ráðningarlögin (breyting) 2007 (oft kölluð „713 Ordinance“) á um að nota meðaldaglaun (ADW) við útreikning tiltekinna lögbundinna réttinda. Slík réttindi eru m.a.: frídagagreiðslur, orlofslaun, sjúkralaun, fæðingarorlofsgreiðslur, feðraorlofsgreiðslur, árslokagreiðsla og greiðsla í stað uppsagnarfrests.

Til að reikna ADW er miðað við tekjur og daga síðustu 12 mánaða:

\text{ADW} = \frac{\text{Heildarlaun síðustu 12 mánaða} - \text{Laun vegna ekki fullgreiddra daga}}{\text{Heildarfjöldi daga síðustu 12 mánaða} - \text{Dagar með ekki fullgreidd laun}}

Þar sem:

• Heildarlaun síðustu 12 mánaða: Allar tekjur síðustu 12 mánuði (t.d. grunnlaun, yfirvinna, þóknanir og álögur).
• Laun vegna ekki fullgreiddra daga: Laun sem greidd voru á lægra hlutfalli (t.d. veikindaleyfi, fæðingar-/feðraorlof o.s.frv.).
• Heildarfjöldi daga síðustu 12 mánaða: Heildaralmanaksdagar á 12 mánaða viðmiðunartímabili.
• Dagar með ekki fullgreidd laun: Fjöldi þeirra daga sem starfsmaður var ekki fullgreiddur fyrir.

Útreikningsdæmi

CAP 57: Mánaðarlaun starfsmanns

Reikna launaseðil í mars fyrir Natalie Chan sem hóf störf 1. janúar 2026, með mánaðarlaun 20K.

• Jan: Mánaðarlaun 20K.
• Feb: Mánaðarlaun 20K og 5K þóknun.
• Mar: Einn heill dagur í feðraorlofi (fullgreitt ADW) og einn sjúkdagur með 80% ADW.

Reikna ADW:

• Heildarlaun: 20,000 + 25,000 = 45,000
• Heildardagafjöldi: 31 + 28 = 59 dagar

\text{ADW} = \frac{45,000}{59} = 762.71

Reikna leyfisgreiðslur og heildarlaun:

• Einn heill feðraorlofsdagur (fullgreitt ADW) = 762.71
• Einn heill sjúkdagur, 80% (80% af ADW) = 762.71 * 80% = 610.17
• Mæting = Daglaun * fjöldi vinnudaga = (20,000 / 31) * 20 = 12,903.23
• Helgar = Daglaun * fjöldi helgardaga = (20,000 / 31) * 9 = 5,806.45
• Laun í mars = 762.71 + 610.17 + 12,903.23 + 5,806.45 = 20,082.56

Reikna launaseðil í samræmi við HK:

• Grunnlaun = 20,082.56
• |MPF|-gjaldstofn = 20,082.56
• Skylduiðgjald starfsmanns = 20,082.56 * 5% = 1,004.13
• Útborguð laun í mars = 20,082.56 - 1,004.13 = 19,078.43

CAP 57: Greiðsla í stað uppsagnarfrests

Reikna greiðslu í stað uppsagnarfrests fyrir Natalie Chan sem hóf störf 1. janúar 2026, með mánaðarlaun 20K og var sagt upp í mars með einum mánuði í stað uppsagnarfrests.

• Jan: Mánaðarlaun 20K.
• Feb: Mánaðarlaun 20K og 5K þóknun.

1. Reikna meðal mánaðarlaun:

• Dagar í meðalmánuði: 365 dagar / 12 mánuðir = 30.41667 dagar

\text{Meðal mánaðarlaun} = \text{ADW} \times \text{Dagar í meðalmánuði}

\text{Meðal mánaðarlaun} = 762.71 \times 30.41667 = 23,199.15

2. Reikna greiðslu í stað uppsagnarfrests:

\text{Greiðsla í stað uppsagnarfrests} = \text{Meðal mánaðarlaun} \times \text{Uppsagnarfrestur}

\text{Greiðsla í stað uppsagnarfrests} = 23,199.15 \times 1 = 23,199.15

CAP 57: Greiðsla fyrir langa starfstíð (LSP)

Reikna greiðslu fyrir langa starfstíð fyrir Anthony Choi sem hóf störf 1. janúar 2021 með mánaðarlaun 20K og hætti 28. febrúar 2026.

• Jan: Mánaðarlaun 20K.
• Feb: Mánaðarlaun 20K.

1. Reikna greiðslu fyrir langa starfstíð:

Skrá síðasta fulla mánaðarins verður að vera til í Odoo til að reikna SP/LSP. LSP skiptist í fyrir-/eftir-umbreytingu samkvæmt HK Labour calculator:

\text{LSP} = \left(\text{Laun síðasta fulla mánaðar} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{Starfsár}

\text{LSP} = \text{Hluti fyrir umbreytingu} + \text{Hluti eftir umbreytingu}

\text{LSP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(4 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)

\text{LSP} = 57,716.89 + 11,105.02 = 68,821.91

2. Reikna LSP með MPF-frádrætti:

• Frádráttur fyrir umbreytingu: Heildarskylduiðgjöld starfsmanns fyrir maí 2025 má undanskilja frá LSP. Dæmi: Ef heildarskylduiðgjöld Anthony fyrir maí 2025 voru 7,047.98 telst það frádráttur fyrir umbreytingu og er undanskilið LSP.
• Frádráttur eftir umbreytingu: Skylduiðgjöld starfsmanns eftir maí 2025 má ekki undanskilja (engin jöfnun eftir umbreytingu).

CAP 57: Starfslokagreiðsla (SP)

Reikna starfslokagreiðslu fyrir Anthony Choi sem hóf störf 1. janúar 2023 með mánaðarlaun 20K og hættir 28. febrúar 2026.

• Jan: Mánaðarlaun 20K.
• Feb: Mánaðarlaun 20K.

1. Reikna starfslokagreiðslu:

Skrá síðasta fulla mánaðarins verður að vera til í Odoo til að reikna SP/LSP. SP skiptist í fyrir-/eftir-umbreytingu samkvæmt HK Labour calculator:

\text{SP} = \left(\text{Laun síðasta fulla mánaðar} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{Starfsár}

\text{SP} = \text{Hluti fyrir umbreytingu} + \text{Hluti eftir umbreytingu}

\text{SP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(2 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)

\text{SP} = 31,050.23 + 11,105.02 = 42,155.25

2. Reikna SP með MPF-frádrætti:

• Frádráttur fyrir umbreytingu: Heildarskylduiðgjöld starfsmanns fyrir maí 2025 má undanskilja frá SP. Dæmi: Ef heildarskylduiðgjöld Anthony fyrir maí 2025 voru 7,047.98 telst það frádráttur fyrir umbreytingu og er undanskilið SP.
• Frádráttur eftir umbreytingu: Skylduiðgjöld starfsmanns eftir maí 2025 má ekki undanskilja (engin jöfnun eftir umbreytingu).