Launaleiðréttingar
Launaleiðréttingar eru fjárhæðir sem teknar eru beint af launaseðli í tilteknu skyni, hvort sem er sjálfviljugar eða skyldubundnar.
Sé frádrátturinn sjálfviljugur er hann venjulega talinn frádráttur. Sé hann fyrirskipaður af dómstólum (ósjálfviljugur) er hann oft kallaður fjárnám í launum. Í Odoo eru þetta allt kallað launaleiðréttingar.
Athugaðu að launaleiðréttingar má einnig nota til að greiða endurteknar upphæðir til starfsmanna, t.d. bónus sem er skipt niður á fleiri greiðslur.
Tegundir launaleiðréttinga
Farðu í Payroll app --> Configuration --> Other Input Types til að skoða skilgreindar tegundir launaleiðréttinga. Þar birtast allar aðrar launainnfærslur, ekki aðeins mismunandi launaleiðréttingar.
Þrjár sjálfgefnar tegundir sem birtast á listanum eru: Attachment of Salary, Assignment of Salary og Child Support.
Hver tegund sýnir Heiti og Kóða sem er notaður við útreikning launaseðla.
Stofna nýjar tegundir launaleiðréttinga
Viðvörun
Við uppsetningu Payroll eru fyrirfram skilgreindar sjálfgefnar tegundir launaleiðréttinga tengdar ýmsum launareglum í ólíkum launastrúktúrum, auk uppsetta staðfærslupakkans.
Ekki er mælt með því að breyta neinni af þessum sjálfgefnu tegundum, sérstaklega ef þær hafa þegar verið notaðar á launaseðlum í gagnagrunninum. Slíkar breytingar geta haft áhrif á launareglur og jafnvel komið í veg fyrir útgáfu launaseðla.
Hægt er að stofna nýja tegund launaleiðréttingar, en aðeins þegar brýna nauðsyn ber til. Slík tegund verður að vera tengd launareglu til að hún hafi áhrif á launaútreikning.
Til að búa til nýja tegund, smelltu á New. Þá opnast tómt eyðublað Payslip Other Input Types. Fylltu út Lýsingu fyrir nýju tegundina. Hakaðu við Tiltækt í leiðréttingum til að gera hana tiltæka sem launaleiðréttingu. Sláðu inn Kóða sem launareglur nota við útreikning launaseðla. Ef tegundin á aðeins að vera notuð í tilteknum launastrúktúr, veldu hann í fellivalmyndinni Tiltækt í launastrúktúr.
Stofna launaleiðréttingu
Allar launaleiðréttingar þarf að skilgreina sérstaklega fyrir hvern starfsmann og fyrir hverja tegund. Farðu í Payroll app --> Employees --> Salary Adjustments til að skoða núverandi leiðréttingar.
Allar launaleiðréttingar birtast í listayfirliti og sýna Starfsmenn, Upphafsdagsetningu, Athugasemd, Tegund og Upphæð. Dálkurinn Til sýnir hvenær leiðréttingu lýkur, annaðhvort tiltekin heildarupphæð eða Ótímabundið ef engin lok eru skilgreind.
Í lok hverrar línu er stöðumerki: grænt Í gangi fyrir virkar leiðréttingar eða Lokuð fyrir leiðréttingar sem hafa lokið.
Til að stofna nýja leiðréttingu, smelltu á New. Þá opnast eyðublað Salary Adjustment. Fylltu út:
- Starfsmenn: Veldu starfsmenn í fellivalmynd. Hægt er að velja marga.
- Tegund: Veldu tiltekna tegund launaleiðréttingar.
- Upphæð á launaseðli: Upphæð sem tekin er af hverjum launaseðli.
- Neikvæð upphæð: Hakaðu við ef leiðrétting á að færast sem neikvæð upphæð.
- Tímalengd: Veldu lengd leiðréttingar:
- Einu sinni: Ein greiðsla er tekin.
- Takmörkuð: Heildarupphæð skiptist á marga launaseðla.
- Ótakmörkuð: Endurteknar greiðslur án skilgreindra loka, t.d. lífeyrisiðgjald eða styrkur.
- frá og með: Veldu gildistökudag.
Athugið
Ef Tímalengd er Takmörkuð birtist reiturinn þangað til (upphæð) greidd. Settu inn heildarupphæð sem þarf að nást áður en leiðrétting lýkur.
- Athugasemd: Stutt lýsing á leiðréttingunni.
Eyðublaðið vistast sjálfkrafa þegar það er fyllt út. Þegar leiðrétting hefur verið stofnuð fyrir einstakan starfsmann þarf ekki að gera meira.
Ef þú stofnar leiðréttingar fyrir marga starfsmenn á sama eyðublaðinu, smelltu á hnappinn Create Individual Attachments þegar búið er að fylla út. Þá stofnast aðskildar leiðréttingar fyrir hvern starfsmann í reitnum Starfsmenn.
Að því loknu fer þú aftur á stjórnborðið Salary Adjustment með settum Athugasemd-síu sem er fyllt með gildunum úr reitnum Athugasemd. Allar nýju leiðréttingarnar eru með stöðuna Í gangi. Hreinsaðu síuna í leitarreit til að sjá sjálfgefna yfirsýn stjórnborðsins.
Umsýsla launaleiðréttinga
Launaleiðréttingar geta haft stöðuna Í gangi eða Lokuð. Farðu í Payroll app --> Employees --> Salary Adjustments til að skoða stöðu allra leiðréttinga.
Listinn er raðaður í tímaröð eftir Upphafsdagsetningu, nýjustu efst. Til að raða eftir öðrum dálki, t.d. Staða eða Tegund, smelltu á heiti dálksins.
Lokaðar launaleiðréttingar
Þegar launaleiðrétting er stofnuð er hún með stöðuna Í gangi. Þegar henni lýkur (heildarupphæðin Til á eyðublaðinu hefur verið greidd) breytist staðan sjálfkrafa í Lokuð og engar frekari fjárhæðir eru teknar af næstu launaseðlum starfsmannsins.
Ef leiðréttingu er lokið en staðan hefur ekki breyst sjálfkrafa í Lokuð, er hægt að uppfæra færsluna handvirkt. Opnaðu stjórnborðið Salary Adjustment í Payroll app --> Employees --> Salary Adjustments.
Smelltu á viðkomandi færslu til að opna ítarlegt eyðublað Salary Adjustment. Smelltu á Merkja sem lokið og staðan breytist í Lokuð.
Dæmi
Launafulltrúi gæti þurft að breyta stöðu úr Í gangi í Lokuð handvirkt í eftirfarandi tilviki.
Rose Smith er með launaleiðréttingu vegna sáttargreiðslu að upphæð $3,000.00. Sett er upp leiðrétting sem dregur $250.00 á mánuði af launum hennar til greiðslu á sáttinni.
Eftir sex mánuði hefur Rose greitt $1,500.00 af launum. Hún fær skattskírslu og greiðir með henni eftirstöðvarnar. Eftir að hafa sent launafulltrúa staðfestingu um að sáttin sé að fullu greidd, breytir launafulltrúinn stöðu leiðréttingarinnar handvirkt í Lokuð.