Vinnuáætlanir
Í Odoo ákvarða vinnuáætlanir hvaða tíma starfsmenn eiga að vinna samkvæmt samningi, og leiðbeina Laun-öppinu hvernig á að reikna vinnufærslur, sem hefur áhrif á laun og launaseðla. Nauðsynlegt er að tryggja að allar vinnuáætlanir fyrir starfsmenn séu stilltar í gagnagrunninum.
Athugið
Í Laun-öppinu er hugtakið vinnuáætlanir víða kallað vinnutímar í launastrúktúrum.
Farðu í Laun → Stillingar → Vinnuáætlanir. Þá opnast mælaborðið Vinnuáætlanir.
Vinnuáætlanir eru fyrirtækjabundnar. Í Fjölfyrirtæki-gagnagrunni verður hvert fyrirtæki að skilgreina hverja gerð vinnuáætlunar sem það notar. Ef gagnagrunnur er aðeins fyrir eitt fyrirtæki er dálkurinn Fyrirtæki ekki sýnilegur.
Dæmi
Odoo-gagnagrunnur sem inniheldur mörg fyrirtæki sem nota staðlaða 40 klst. vinnuviku þarf að hafa sér vinnuáætlunarfærslu fyrir hvert fyrirtæki sem notar 40 klst. staðalvinnuviku.
Gagnagrunnur með fimm fyrirtækjum sem öll nota staðlaða 40 klst. vinnuviku þarf að vera með fimm aðskildar 40 klst. vinnuáætlanir stilltar.
Ný vinnuáætlun
Farðu í Laun → Stillingar → Vinnuáætlanir og smelltu á Nýtt. Eyðublaðið Vinnuáætlanir skiptist í tvennt: almennar upplýsingar og flipann Vinnutímar sem listar alla einstaka vinnutíma eftir dögum og klukkum.
Fylltu út eftirfarandi í efri hluta formsins:
- Heiti: Sláðu inn heiti á nýrri sjálfgefnu vinnuáætlun. Heitið ætti að vera lýsandi, t.d.
Staðlað 20 klst./viku. - Sveigjanlegir tímar: Hakaðu við ef starfsmenn mega vinna aðra tíma en skilgreint er í vinnuáætluninni.
- Fullt starf (fyrirtæki): Sláðu inn fjölda klukkustunda á viku sem skilgreinir fullt starf. Yfirleitt um 40 klst. Þetta hefur áhrif á hvaða réttindi starfsmaður fær (fullt starf vs. hlutastarf).
- Meðalvinna á dag: Reiknast sjálfkrafa út frá stillingum í flipanum Vinnutímar. Hefur áhrif á áætlanagerð auðlinda, þar sem meðaltal daglegrar vinnu stýrir nýtingu.
- Hlutfall vinnutíma: Reiknast sjálfkrafa út frá gildinu í Fullt starf (fyrirtæki) og vinnutímum í flipanum Vinnutímar. Ætti að vera á bilinu
0.00%til100%. Ef hlutfallið er yfir100%þarf að laga vinnutíma og/eða klst. fyrir Fullt starf (fyrirtæki). - Fyrirtæki: Veldu það fyrirtæki sem má nota þessa sjálfgefnu vinnutíma. Auttt svið þýðir að hún er tiltæk öllum fyrirtækjum.
- Tímabelti: Veldu tímabelti sem á að nota fyrir þessa sjálfgefnu vinnutíma.
Stilltu síðan einstaka tíma í flipanum Vinnutímar. Þar eru skilgreindir vinnutímar fyrir hvern dag.
Flipinn Vinnutímar er sjálfuppfylltur fyrir 40 klst. vinnuviku, þar sem hver dagur er skipt í þrjá tímablokka.
Hver dagur er með morgun (8:00–12:00), hádegi (12:00–13:00) og síðdegis (13:00–17:00) tíma stillta.
Athugið
Tíminn í dálkunum Vinna frá og Vinna til verður að vera á 24 stunda formi. Til dæmis er 2:00 PM skráð sem 14:00.
Breyttu valkostunum Vikudagur, Daghluti og Tegund vinnufærslu með því að smella á fellivalmyndirnar í hverjum dálki og velja. Dálkunum Vinna frá og Vinna til er breytt með því að slá inn tíma.
Mikilvægt
Mundu að vinnutímar eru fyrirtækjabundnir og er ekki hægt að deila á milli fyrirtækja. Hvert fyrirtæki þarf sína eigin vinnutíma.
Ábending
Ef vinnutímar eru ekki eins í hverri viku, heldur á tveggja vikna fresti, skaltu smella á hnappinn Skipta í 2 vikna dagatal efst á nýrri sjálfgefinni vinnuáætlun. Þá sýnir flipinn Vinnutímar tvær vikur sem hægt er að laga.
