Bókfærsla affallsvöru

Það er mikilvægt að finna jafnvægi milli þess að hafa nægar birgðir og forðast of miklar innkaupar. Þegar unnið er með skemmanlegar vörur, eða ef birgðavörur eru gallaðar og ekki söluhæfar, þarf stundum að afskrá vörur sem affall og fjarlægja þær úr birgðum. Mikilvægt er að bókfæra þetta tap í Rekstrarreikningi.

Almennt er ferlið við að bókfæra affallsvörur í Rekstrarreikningi svona:

1. Virkja stillingar í Birgðahaldi.
2. Stilla vöruflokk.
3. Setja upp affallsstaðsetningu og tapreikning.
4. Afskrá vörur í affall.
5. Skoða affall í Rekstrarreikningi.

Virkja stillingar

Til að tryggja að affall sjáist í Rekstrarreikningi, opnaðu: Birgðahald → Stillingar → Stillingar. Í kaflanum Vöruhús, virkja Staðsetningar.

Stilla vöruflokk

Opnaðu: Birgðahald → Stillingar → Flokkar. Opnaðu eða búðu til vöruflokk.

Stilltu síðan reitinn Kostnaðaraðferð á annað hvort Fyrstur inn, fyrstur út (FIFO) eða Meðaltalskostnaður (AVCO):

• Fyrstur inn, fyrstur út (FIFO): Birgðir eru metnar og kostnaður seldra vara (KSV) reiknaður með þeim forsendum að elstu keyptu einingar seljist fyrst, með kostnað rakin eftir tilteknum móttökulotum. Aðferðin er nákvæm þegar kostnaður sveiflast og krefst rekjanleika eininga eftir komutíma (lotu-/raðnúmer) til að fjarlægja rétt úr birgðum.
• Meðaltalskostnaður (AVCO): Birgðavirði er reiknað sem hreyfanlegt meðaltal kostnaðar allra eininga á lager, uppfært við hverja nýja móttöku eða framleiðslumóttöku til að endurspegla breytileg verð. Hentar þegar innkaupsverð er breytilegt milli birgja; kerfið endurreiknar sjálfkrafa einingarkostnað og virði eigna og KSV. Odoo sér um reikninginn og aðlagar meðaltalskostnað sjálfkrafa þegar nýjar birgðir berast á öðru verði; hann breytist ekki við sölu.

Stilltu svo reitinn Birgðamat á Samfelld (við reikningagerð). Sú stilling tryggir að færslur í rauntíma myndist í Bókhaldi þegar birgðir koma inn eða fara út úr vöruhúsi fyrirtækisins.

Setja upp affallsstaðsetningu og tapreikning

Búðu til eða breyttu affallsstaðsetningu. Opnaðu: Birgðahald → Stillingar → Staðsetningar. Opnaðu fyrirliggjandi staðsetningu eða smelltu á Nýtt til að búa til nýja.

Uppfærðu reitinn Staðsetningartegund og veldu Birgðatap.

Tilgreindu Tapreikning með því að velja bókhaldslykilinn sem er notaður fyrir affall.

Dæmi

WH/Scrap er staðsetning af tegundinni Birgðatap sem notar bókhaldslykilinn 600001 Scrapped Goods sem Tapreikning.

Afskrá vörur í affall

Eftir að vöruflokkur og staðsetning eru tilbúin má afskrá vörur í affall. Gættu þess að velja affallsstaðsetninguna í reitnum Affallsstaðsetning.

Dæmi

20 einingar af Under-Eye Masks eru færðar í affall á WH/Scrap.

Skoða affall í Rekstrarreikningi

Eftir að vörur hafa verið færðar í affall á rétta affallsstaðsetningu er hægt að skoða færslurnar í Rekstrarreikningi. Opnaðu: Bókhald → Skýrslur → Rekstrarreikningur. Til að sjá affallspöntunina í skýrslunni, undir Brúttóhagnaður, opnaðu flokkinn Gjöld. Leitaðu að affallslyklinum í listanum og smelltu á táknið (lóðréttur þrípunktur) við hliðina á reikningnum og veldu Höfuðbók.

Dæmi

$100 virði af Under-Eye Masks birtist sem debetfærsla í Höfuðbók rekstrarreikningsins.