Raðnúmer

Raðnúmer eru önnur af tveimur leiðum til að auðkenna og rekja vörur í Odoo, ásamt lotum. Raðnúmer er einstakt auðkenni sem er úthlutað vöru til að aðgreina hana frá öðrum vörum í röð. Raðnúmer geta samanstaðið af ýmsum tegundum stafa: tölum, bókstöfum, öðrum táknum eða hvaða blöndu sem er af þessu.

Markmiðið með úthlutun raðnúmera er að rekja stakar vörur og gildistíma þeirra og staðsetningu um alla aðfangakeðjuna. Til dæmis geta raðnúmer hjálpað framleiðendum að finna vörur til að veita eftirþjónustu eða ef innköllun á sér stað.

Virkja lotur og raðnúmer

Til að rekja vörur með raðnúmerum þarf að virkja tvær stillingar: rakningarstillinguna Lotur og raðnúmer og notkun raðnúmera eftir aðgerðartegund.

Rakningarstilling

Rakningarvirknin Lotur og raðnúmer verður að vera virkjuð áður en hægt er að rekja vörur. Farðu í Birgðahald → Uppsetning → Stillingar, skrunaðu niður í hlutann Rakning og merktu við gátreitinn Lotur og raðnúmer. Mundu að smella á Vista til að vista breytingar.

Eftir aðgerðartegund

Ákvarðaðu næst hvort virkja eigi að búa til ný eða nota fyrirliggjandi raðnúmer fyrir tilteknar aðgerðartegundir (svo sem móttöku eða afhendingu vöru). Með þessari stillingu er því hægt að fylgjast með raðnúmerum á mótökum og afhendingum.

Til að virkja að búa til ný raðnúmer á aðgerð, farðu í Birgðahald → Uppsetning → Aðgerðartegundir.

Á síðunni Aðgerðartegundir skaltu velja viðeigandi aðgerðartegund (t.d. Móttökur, Afhendingar eða Framleiðsla) og velja Búa til ný í hlutanum Lotur/raðnúmer á stillingasíðu aðgerðartegundarinnar.

Stilla rakningu raðnúmera á einstökum vörum

Eftir að stillingin Lotur og raðnúmer hefur verið virkjuð er hægt að rekja einstakar vörur með raðnúmerum. Farðu í Birgðahald → Vörur → Vörur og veldu vöru.

Á vörueyðublaðinu, í flipanum Almennar upplýsingar, skaltu merkja við Fylgjast með birgðum. Veldu síðan Eftir einstöku raðnúmeri og smelltu á Vista. Þá er hægt að velja og úthluta fyrirliggjandi eða nýjum raðnúmerum við móttöku eða framleiðslu á nýjum lotum af vörunni.

Úthluta raðnúmerum

Í Odoo er hægt að úthluta raðnúmerum á nokkrum stöðum og tímum:

• Þegar vara er þegar til á lager
• Í gegnum snjallhnappinn Færslur á móttöku
• Í gegnum Opna: glugga birgðafærslu á móttöku
• Við framleiðslupöntun fyrir vöru sem er rakin með lotum/raðnúmerum
• Þegar gerð er birgðaleiðrétting

Búa til ný raðnúmer fyrir vörur sem þegar eru á lager

Hægt er að búa til ný raðnúmer fyrir vörur sem þegar eru á lager án úthlutaðs raðnúmers. Farðu í Birgðahald → Vörur → Lotur/raðnúmer og smelltu á Nýtt. Þá birtist tómt eyðublað fyrir lotu/raðnúmer. Á þessu eyðublaði er nýtt Lotu-/raðnúmer búið til sjálfkrafa.

Eftir að Lotu-/raðnúmer hefur verið búið til skaltu smella í auðan reitinn við hliðina á Vara til að kalla fram fellivalmynd. Veldu þar vöruna sem þetta nýja númer á að tengjast.

Á þessu eyðublaði er einnig hægt að stilla Magn á lager, úthluta einstöku Innri tilvísunarnúmeri (til frekari rakningar) og tengja þessa sérstöku lotu/raðnúmeraskráningu við tiltekið fyrirtæki í reitnum Fyrirtæki. Einnig er hægt að bæta ítarlegri lýsingu við þessa sérstöku lotu/raðnúmeraskráningu í flipanum Lýsing fyrir neðan.

Þegar öllum stillingum er lokið skaltu smella á Vista til að vista breytingar.

Eftir að nýju raðnúmeri hefur verið búið til, úthlutað á viðeigandi vöru og vistað, skaltu fara aftur á vörueyðublaðið með því að fara í Birgðahald → Vörur → Vörur og velja vöruna sem raðnúmerinu var úthlutað á.

Á upplýsingasíðu vörunnar skaltu smella á snjallhnappinn Lotur/raðnúmer til að skoða nýja raðnúmerið.

Búa til raðnúmer fyrir inn- eða útleiðar vörur

Hægt er að úthluta raðnúmerum bæði á innsendar og útsendar vörur. Eyðublöð móttökna og afhendinga eru sambærileg; hægt er að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan í báðum tilvikum.

• Innsendar vörur: Úthlutaðu raðnúmerum beint á móttöku. Fáðu aðgang að móttökum með því að fara í Birgðahald → Aðgerðir → Móttökur.
• Útsendar vörur: Úthlutaðu raðnúmerum beint á afhendingu. Afhendingar má nálgast með því að fara í Birgðahald → Aðgerðir → Afhendingar.

Reitur fyrir lotu-/raðnúmer

Hægt er að slá raðnúmer beint inn í reitinn Raðnúmer á móttöku eða afhendingu.

Ábending

Til að gera reitinn Raðnúmer sýnilegan á móttöku eða afhendingu skaltu smella á stillitáknið (Aðlaga stillingar) og merkja síðan við gátreitinn Raðnúmer í fellivalmyndinni.

Sprettigluggi: Ítarlegar aðgerðir

Til að úthluta raðnúmerum á mismunandi vegu, hvort sem er eitt í einu eða í magni, skaltu smella á tengilinn Smáatriði á vörulínunni á móttöku.

Bæta við línu

Í sprettiglugganum Nákvæmar aðgerðir skaltu skrá raðnúmer handvirkt í dálkinn Lotu-/raðnúmer. Þessi aðferð hentar best þegar bæta á við einu eða fáum raðnúmerum.

Búa til raðnúmer/lotur

Úthlutaðu mörgum raðnúmerum í einu með því að smella á hnappinn Búa til raðnúmer/lotur í sprettiglugganum Nákvæmar aðgerðir.

Þá opnast nýr sprettigluggi, Búa til raðnúmer, sem inniheldur eftirfarandi reiti:

• Fyrsta raðnúmer: Sláðu inn fyrsta raðnúmerið sem á að byrja röðina á. Odoo greinir sjálfkrafa mynstrið sem á að fylgja til að búa til fleiri raðnúmer.
• Fjöldi raðnúmera: Tilgreindu hversu mörg raðnúmer á að búa til.

  Athugið

  Fjöldi búinna til raðnúmera endurspeglast í reitnum Magn á móttöku eða afhendingu. Jafnvel þótt fjöldi raðnúmera fari yfir gildið í Eftirspurn, leyfir Odoo samt að magnið (miðað við raðnúmerin) sé afhent eða móttekið.

  
• Gátreiturinn Halda núverandi línum: Hakaðu við til að halda núverandi raðnúmerum sem þegar kunna að hafa verið bætt við. Láttu ósamgilt til að skipta þeim út.

Eftir að hafa fyllt út reitina skaltu smella á Búa til. Nýju raðnúmerin birtast nú í glugganum Nákvæmar aðgerðir. Smelltu á Vista; þá uppfærast reitirnir Magn og Raðnúmer á afhendingu eða móttöku sjálfkrafa.

Flytja inn raðnúmer/lotur

Önnur leið til að úthluta mörgum raðnúmerum í einu er að smella á hnappinn Flytja inn raðnúmer/lotur í sprettiglugganum Nákvæmar aðgerðir.

Þá opnast sprettigluggi, Flytja inn raðnúmer. Sláðu inn hvert raðnúmer á sér línu í textareitinn Lotur/raðnúmer.

Eins og við gerð raðnúmera skaltu haka við Halda núverandi línum til að halda fyrirliggjandi raðnúmerum, eða láta ósamgilt til að yfirskrifa þau.

Að lokum, smelltu á Búa til.

Dæmi

Fyrir móttöku þar sem Eftirspurn er 10,00 vörur hefur einni vöru þegar verið úthlutað raðnúmeri í sprettiglugganum Nákvæmar aðgerðir.

Í sprettiglugganum Flytja inn lotur er því tveimur raðnúmerum, SN-2 til SN-10, úthlutað á þær vörur sem eftir eru með því að slá eftirfarandi inn í reitinn Lotur/raðnúmer:

SN-2
SN-3
SN-4
SN-5
SN-6
SN-7
SN-8
SN-9
SN-10

Valkosturinn Halda núverandi línum er valinn til að bæta þessum tveimur raðnúmerum auk raðnúmersins SN-1 sem þegar hefur verið úthlutað.

Nákvæmar aðgerðir

Nálgengilegt bæði af móttöku og afhendingu: síðan Nákvæmar aðgerðir sýnir ítarlegt yfirlit yfir vörufærslur, þar á meðal upplýsingar um raðnúmer, nákvæmar staðsetningar, fyrningardagsetningar o.s.frv. Þetta nákvæmnisstig gerir kleift að rekja betur, t.d. fyrir skemmanlegar eða reglubundnar vörur.

Til að opna síðuna skaltu fyrst velja móttöku eða afhendingu. Smelltu síðan á snjallhnappinn Færslur (fa-bars) efst á síðunni.

Í dálknum Lotu-/raðnúmer skaltu slá inn (eða velja úr fellivalmynd) þau raðnúmer sem eiga við hverja einstaka vöru.

Þegar þú ert búin(n) skaltu smella á leiðarstikuna (breadcrumbs) fyrir móttöku/afhendingu; úthlutuð raðnúmer vistast sjálfkrafa.

Birta raðnúmer á afhendingarseðlum

Þegar seldar eru vörur sem eru raktar með raðnúmerum er hægt að birta raðnúmerin á afhendingarseðlum til viðskiptavina. Þetta getur reynst gagnlegt þegar raðnúmer þarf, t.d. við RMA eða viðgerðarbeiðni, eða til skráningar vöru.

Til að birta raðnúmer á afhendingarseðlum: Opnaðu Birgðahald og farðu í Uppsetning -> Stillingar. Skrunaðu að hlutanum Rekjanleiki, hakaðu við Birta lotu- og raðnúmer á afhendingarseðlum og smelltu á Vista.

Eftir að stillingin Birta lotu- og raðnúmer á afhendingarseðlum hefur verið virkjuð birtast raðnúmer á afhendingarseðlum fyrir vörur sem eru raktar með raðnúmerum, þegar afhendingin er staðfest.

Til að skoða raðnúmer á afhendingum og afhendingarseðlum skaltu fara í Birgðahald, smella á Afhendingar og velja pöntun sem inniheldur vöru sem er rakin með raðnúmerum.

Til að sjá raðnúmer vörunnar/vöranna í pöntuninni: gakktu úr skugga um að flipinn Aðgerðir sé valinn, og smelltu síðan á táknið oi-settings-adjust (stilla) hægra megin við flipann. Gakktu úr skugga um að gátreiturinn Raðnúmer sé hakaður við; þá birtist dálkurinn Raðnúmer. Raðnúmer hverrar vöru í pöntuninni birtast í þessum dálki.

Þegar pöntunin er tilbúin til afgreiðslu, smelltu á Staðfesta til að staðfesta afhendingu og bæta vörugögnum inn á afhendingarseðilinn.

Efst á pöntuninni skaltu smella á hnappinn Aðgerðir (fa-cog) og velja Prenta -> Afhendingarseðill. Afhendingarseðillinn er þá sóttur. Opnaðu hann í vafra eða skráastjóra tækisins. Raðnúmer eru skráð við hlið samsvarandi vöru í dálknum Lotu-/raðnúmer.

Rekjanleiki og skýrslugerð

Framleiðendur og fyrirtæki geta skoðað stjórnborð Lotur/raðnúmer og rekjanleikaskýrslur til að sjá allt lífsferli vöru: hvenær og hvar hún varð til, hvar hún var geymd og til hverra hún var send.

Stjórnborð lotna/raðnúmera

Til að sjá fullan rekjanleika vöru, eða hópa eftir raðnúmerum, farðu í Birgðahald -> Vörur -> Lotur/raðnúmer. Þá birtist stjórnborðið Lotur/raðnúmer.

Skýrslur

Á yfirlitinu Lotur/Raðnúmer eru vörur sem hafa raðnúmer skráð sýndar sjálfgefið. Smelltu á táknið (opna) til að sjá hvaða raðnúmer eru úthlutuð valinni vöru.

Til að hópa eftir raðnúmerum (eða lotum), fjarlægðu fyrst allar sjálfgefnar síur úr leitarreitnum efst til hægri. Smelltu síðan á niðurörina og veldu Bæta við sérsniðnum hópi; þá birtist lítil fellivalmynd. Í þeirri fellivalmynd, veldu Lota/Raðnúmer og smelltu á Virkja.

Þá birtast öll til staðar raðnúmer og lotur. Hverja línu má opna til að sjá allt magn vöru sem er tengt við það rað-/lotunúmer. Fyrir einstök raðnúmer sem ekki eru endurnotuð ætti aðeins að vera eitt eintak af vöru á hvert raðnúmer.