Rakning vara

Lotur og raðnúmer eru tvær leiðir til að auðkenna og rekja vörur í Odoo. Þó að aðferðirnar séu líkar eru líka mikilvægir munir sem hafa áhrif á móttökur, afhendingar og birgðaskýrslur.

Lota vísar yfirleitt til tiltekins skammts af vöru sem var móttekinn, er í geymslu eða var sendur úr vöruhúsi. Hún getur líka átt við um skammt af vörum sem eru framleiddar innanhúss.

Raðnúmer er einkvæmt auðkenni sem er úthlutað stighækkandi (eða í röð) á hlut eða vöru til að aðgreina hana frá öðrum.

Virkja lotur og raðnúmer

Til að rekja vörur með lotum og raðnúmerum þarf að virkja eiginleikann Lotur og raðnúmer.

Farðu í Birgðahald → Stillingar → Stillingar, flettu niður í hlutann Rakning og hakaðu við Lotur og raðnúmer. Smelltu síðan á Vista.

Hvenær á að nota lotur

Lotur henta fyrir vörur sem eru framleiddar eða mótteknar í miklu magni, t.d. fatnað eða matvöru. Lotur má nota til að rekja vöru aftur til hóps, sem er sérstaklega gagnlegt við vörukallanir eða þegar fylgst er með gildistíma.

Framleiðendur úthluta lotunúmerum á hópa af vörum sem hafa sameiginlega eiginleika; það getur leitt til þess að margar vörur deili sama lotunúmeri. Þetta auðveldar að bera kennsl á vörur í sama hópi og gerir kleift að rekja þær frá upphafi til enda í gegnum lífsferil þeirra.

Hvenær á að nota raðnúmer

Markmiðið með því að úthluta raðnúmeri á hverja einstaka vöru er að saga hvers hlutar sé auðrekjanleg þegar hann fer í gegnum aðfangakeðjuna. Þetta nýtist sérstaklega framleiðendum sem bjóða eftirþjónustu fyrir vörur sem þeir selja og afhenda.

Raðnúmer geta innihaldið ýmsa stafi: tölur, bókstafi, tákn eða blöndu af þessu öllu.

Rakning

Framleiðendur og fyrirtæki geta vísað í rakningarskýrslur til að sjá allan lífsferil vöru. Þær innihalda lykilupplýsingar, eins og hvaðan (og hvenær) hún kom, hvar hún var geymd og til hvers hún var send.

Til að sjá fulla rakningu vöru, eða hópa vörur eftir lotum og/eða raðnúmerum, farðu í Birgðahald → Vörur → Lotur/Raðnúmer. Þá birtist yfirlitið Lotur/Raðnúmer.

Hér sýnast sjálfgefið vörur sem hafa verið úthlutaðar lotum eða raðnúmerum. Hægt er að opna hverja línu til að sjá hvaða lotur eða raðnúmer hafa verið úthlutað.

Til að hópa eftir lotum eða raðnúmerum: fjarlægðu fyrst sjálfgefnar síur úr leitarstikunni efst til hægri. Smelltu síðan á Hópa eftir, veldu Bæta við sérsniðnum hópi og í litlu fellivalmyndinni velurðu Lota/Raðnúmer og smellir á Nota.

Þá birtast allar til staðar lotur og raðnúmer, og hverja línu má opna til að sjá allt magn vara með viðkomandi númeri. Fyrir einkvæm raðnúmer sem ekki eru endurnotuð á aðeins ein vara að vera á hvert raðnúmer.