Mælieiningar
Stundum þarf að meðhöndla vörur í mismunandi mælieiningum. Til dæmis má kaupa vörur í landi sem notar metrakerfið og selja þær síðan í landi sem notar enska kerfið. Þá þarf að umbreyta einingum.
Önnur algeng aðstæða er þegar vara er keypt í stórum pakkningum frá birgja en seld í stökum einingum.
Odoo má stilla þannig að sama vara noti mismunandi mælieiningar.
Uppsetning
Til að nota mismunandi mælieiningar í Odoo: Farðu í Birgðahald → Stillingar og undir Vörur virkjarðu stillinguna Mælieiningar og umbúðir. Smelltu svo á Vista.
Stilla mælieiningar
Til að stilla mælieiningar á vöru: Farðu í Birgðahald → Vörur → Vörur og opnaðu vöruna.
Mælieining birgða
Mælieining birgða skilgreinir hvernig birgðir eru mældar, t.d. að elta birgðir af blárri efnisrúllu í yardum. Þessi eining er einnig notuð á innri flutningum.
Til að velja í hvaða einingu varan er skráð í birgðum, uppfærðu seinni reitinn við hliðina á Söluverð eða Kostnaður.
Athugið: Mælieiningar fyrir Söluverð og Kostnað er ekki hægt að stilla hvorar í sínu lagi. Þegar annarri er breytt uppfærast hin sjálfkrafa í sömu einingu.
Sölueining (umbúðir)
Mælieiningar sem varan er seld í teljast sem umbúðir. Opnaðu flipann Sala og bættu umbúðum við í reitinn Umbúðir í kaflanum Uppsala og kross-sala. Hægt er að skilgreina margar umbúðir fyrir sömu vöru.
Sjá einnig: Umbúðir
Innkaupaeining
Mælieiningar sem varan er keypt í eru skilgreindar á flipanum Innkaup. Innkaupapantanir má stofna í þessum einingum eftir að þær eru settar í verðskrá birgja. Innkaupaeiningar verða að vera í sama flokki og sjálfgefin birgðaeining.
Umbreyting eininga
Odoo umbreytir sjálfkrafa milli eininga þegar vara er með aðra mælieiningu í sölu/birgðum og innkaupum.
Þetta á við í margvíslegum aðstæðum, m.a.:
- Pantanir til birgja: innkaupaeining á innkaupapöntun (PO) umbreytist í birgðaeiningu á innri vöruhússkjölum
- Sjálfvirk endurnýjun: býr til innkaupapantanir (PO) þegar birgðastaða vöru (skráð í birgðaeiningu) fer undir tiltekið mark. PO er stofnuð með innkaupaeiningu
- Sala í annarri einingu: sé önnur eining valin á sölupöntun (SO) er magnið umbreytt í fyrirfram valda einingu vöruhúss á afhendingarseðli
Kaupa vörur í innkaupaeiningu
Þegar ný Beiðni um tilboð (RFQ) er stofnuð í Innkaupum sækir Odoo þá einingu sem birginn kýs að nota, skilgreinda í reitnum Eining á birgjalínu undir flipanum Innkaup á vörunni. Sú eining getur verið önnur en sú sem fyrirtækið notar. Þú getur breytt reitnum Eining á RFQ ef þarf.
Eftir að RFQ er staðfest í innkaupapöntun (PO), smelltu á snjallhnappinn Móttaka efst á PO.
Odoo umbreytir sjálfkrafa innkaupaeiningu yfir í sölubirgðaeiningu vörunnar, þannig að dálkurinn Eftirspurn á móttökunni sýnir umbreytt magn.
Dæmi: Ef innkaupaeining vörunnar er m (metrar) en birgðaeiningin er yard, sýnir PO magnið í metrum en móttaka (og önnur innri skjöl) sýna magnið í yardum.
m.yards.Endurnýjun
Hægt er að stofna Beiðni um tilboð beint úr Áætlaðri skýrslu vörunnar með hnappnum Endurnýja. Opnaðu Áætlaða skýrslu með því að smella á snjallhnappinn Áætlað á vöruforminu.
Eftir að smellt er á Endurnýja birtist glugginn Endurnýjun vöru. Hægt er að breyta innkaupaeiningu í reitnum Magn ef þarf. Smelltu síðan á Staðfesta til að stofna RFQ.
Athugið: PO er aðeins hægt að stofna sjálfkrafa ef að minnsta kosti einn birgir er skráður á flipanum Innkaup á vöruforminu.
Farðu í stofnaða PO með því að skruna niður að kaflanum Áætluð birgðastaða og smella á tilvísunarnúmer RFQ á línunni Beiðnir um tilboð til að opna drög að RFQ. Ef þarf er hægt að breyta innkaupaeiningu beint á PO.
Selja í annarri einingu
Þegar nýtt tilboð er stofnað í Sölum notar Odoo sjálfkrafa stillta mælieiningu vörunnar. Hægt er að breyta reitnum Eining á tilboðinu ef þarf.
Eftir að tilboðið er sent til viðskiptavinar og staðfest í sölupöntun (SO), smelltu á snjallhnappinn Afhending efst á SO. Odoo umbreytir sjálfkrafa yfir í birgðaeiningu vörunnar, þannig að dálkurinn Eftirspurn á afhendingu sýnir umbreytt magn.
Dæmi: Ef sölueining vörunnar er m (metrar) en birgðaeiningin er yard, sýnir SO magnið í metrum en afhending (og önnur innri skjöl) sýna magnið í yardum.
m.yards.Búa til sérsniðnar mælieiningar
Farðu í Birgðahald → Stillingar → Mælieiningar og umbúðir til að búa til sérsniðnar mælieiningar. Hver mælieining getur verið með viðmiðunareiningu til að umbreyta milli eininga.
Til að búa til nýja einingu, smelltu á Nýtt. Settu inn heiti einingar. Ef þú vilt umbreyta milli eininga, skráðu magn og viðmiðunareiningu til umbreytingar. Ef við á, skráðu UNSPSC flokk, sem er alþjóðlegur kóði í umsjón GS1 og þarf að kaupa til að nota.
Dæmi: Ef keypt er efni í yardum eða metrum: skilgreindu að einn yard sé jafngildur 0.9144 af viðmiðunareiningunni m í reitnum Magn.