Birgðir í umboði: kaupa og selja birgðir án þess að eiga þær
Yfirleitt eru vörur í vöruhúsi fyrirtækis annað hvort keyptar af birgjum eða framleiddar á staðnum. Stundum leyfa birgjar þó fyrirtækjum að geyma og selja vörur í vöruhúsi fyrirtækisins án þess að kaupa þær fyrirfram. Þetta kallast birgðir í umboði.
Birgðir í umboði eru nytsamleg aðferð fyrir birgja til að kynna nýjar vörur og afgreiða auðveldlega til viðskiptavina. Fyrirtækið sem geymir vörurnar (umboðsaðilinn) fær þá einnig þóknun fyrir vinnuna. Umboðsaðili getur jafnvel rukkað gjald fyrir að geyma vörur sem hann á ekki sjálfur.
Virkjaðu stillingu fyrir birgðir í umboði
Til að taka á móti, geyma og selja birgðir í umboði þarf að virkja eiginleikann. Farðu í Birgðahald → Stillingar, finndu kaflann Rekjanleiki, hakaðu við Birgðir í umboði og smelltu síðan á Vista.
Taka á móti (og geyma) birgðir í umboði
Þegar eiginleikinn er virkjaður í Odoo er hægt að taka við birgðum í umboði í vöruhús. Á aðalyfirliti Birgðahalds opnaðu Móttökur og smelltu á Stofna.
Athugið
Birgðir í umboði eru ekki keyptar af birgi; þeim er aðeins tekið við og þær geymdar. Því eru hvorki tilboð né innkaupapantanir notuð þegar tekið er við birgðum í umboði. Allar móttökur á birgðum í umboði byrja á handvirkri móttöku.
Veldu birgi í reitnum Móttaka frá og veldu sama birgi í reitnum Úthluta eiganda.
Mikilvægt
Þar sem vörurnar sem mótteknar eru frá birgi eru í eigu sama birgis verða reitirnir Móttaka frá og Úthluta eiganda að vera eins.
Bættu vörum við í línur Vöru, og settu inn magn sem á að taka á móti í dálknum Lokið. Ef eiginleikinn Mælieiningar er virkur má einnig breyta UoM (Units of Measure). Þegar móttöku er lokið skaltu Staðfesta móttöku.
Selja og afhenda birgðir í umboði
Eftir að birgðum í umboði hefur verið tekið við í vöruhús er hægt að selja vörurnar eins og aðrar vörur á lager sem hafa valkostinn Má selja virkan á vörueyðublaði.
Til að stofna sölupöntun skaltu fara í forritið Sala, opna Tilboð og smella á Stofna. Veldu síðan viðskiptavin í reitnum Viðskiptavinur.
Athugið
Viðskiptavinur verður að vera annar aðili en birgirinn sem lagði inn birgðirnar í umboði í vöruhúsinu.
Bættu vörunni í umboði við í dálkinn Vara í línunum, settu Magn og fylltu út aðrar viðeigandi upplýsingar. Þegar tilboð er tilbúið, smelltu á Staðfesta.
Þegar tilboð hefur verið staðfest verður það sölupöntun. Þaðan má afhenda vörurnar með því að smella á snjallhnappinn Afhending og velja Staðfesta til að staðfesta afhendinguna.
Rekjanleiki og skýrslugerð fyrir birgðir í umboði
Þótt birgðir í umboði séu í eigu birgjans en ekki fyrirtækisins sem geymir þær, birtast vörur í umboði samt í ákveðnum birgðaskýrslum.
Til að skoða birgðaskýrslur, farðu í Birgðahald → Skýrslur og veldu skýrslu.
Athugið
Þar sem umboðsaðilinn á ekki birgðir í umboði birtast þær ekki í skýrslunni Birgðamat og hafa enga áhrif á birgðamat umboðsaðilans.
Vörufærslur
Til að skoða allar upplýsingar um færslur birgða til staðar skaltu fara á yfirlit Vörufærslna: Birgðahald → Skýrslur → Vörufærslur. Fyrir vörur í umboði eru upplýsingarnar þær sömu og fyrir aðrar vörur: hægt er að skoða sögu færslna, dálkinn Lokið magn og skjal með Tilvísun, og sjá Staðsetningar. Færslur birgða í umboði munu koma frá Partner Location/Vendors.
Ábending
Til að skoða færslur vöru í umboði eftir eiganda: veldu síuna Hópa eftir, Bæta við sérsniðnum hópi, veldu síðan Frá eiganda og smelltu á Beita.
Ábending
Til að sjá áætlaðar einingar í birgðum í umboði: Birgðahald → Skýrslur → Áætlaðar birgðir.
Skýrsla: birgðir til staðar
Opnaðu yfirlitið Birgðir til staðar með því að fara í Birgðahald → Skýrslur → Birgðaskýrsla. Í skýrslunni sjást Staðsetningar allra birgða til staðar og magn á hverri staðsetningu. Fyrir vörur í umboði verður dálkurinn Eigandi útfylltur með eiganda vörunnar, þ.e. upphaflega birgjanum sem lagði vörurnar inn.