Biðtímar

Nákvæm spá um afhendingardag er lykilatriði fyrir ánægju viðskiptavina. Forritið Birgðahald býður upp á ítarlegar stillingar á biðtímum til að bæta samhæfingu og áætlanir fyrir framleiðslupantanir, afhendingar og móttökur.

Tegundir biðtíma

Mismunandi biðtímar fyrir mismunandi aðgerðir hafa áhrif á ýmis stig í afgreiðslu pöntunar. Eftirfarandi biðtíma er hægt að skilgreina í Odoo:

• Afhendingarfrestur viðskiptavinar: Fjöldi daga frá staðfestingu sölupöntunar (SO) þar til pöntun er send úr vöruhúsi. Þetta er væntur tími til að afgreiða pöntun viðskiptavinar, einnig kallað afhendingarbið.
• Öryggisfrestur í sölu: Færir áætlaðan afhendingardag fram um tiltekinn fjölda daga. Virkar sem biðtímasvigrúm til að taka mið af hugsanlegum töfum og tryggja nægan undirbúning fyrir útflutning.
• Biðtími vegna sendingarstefnu: Ræðst hvernig áætlaður afhendingardagur er stilltur fyrir pantanir með mörgum vörum, byggt á biðtímum varanna. Gefur sveigjanleika til að velja annaðhvort margar sendingar um leið og vörur eru tilbúnar, eða eina sameinaða sendingu þegar allt er tilbúið.
• Framleiðslutími: Dagar sem þarf til að ljúka framleiðslupöntun (MO) frá staðfestingu, helgar/frídaga meðtaldar (utan vinnustunda í Odoo). Notað til að spá um áætlaðan framleiðsludag fullunnar vöru.
• Dagar til að undirbúa framleiðslupöntun: Dagar sem þarf til að endurútvega íhluti eða framleiða undirsamsetningar vörunnar. Hægt að setja beint á uppskrift (BoM) eða smella á Compute til að leggja saman innkaupa- og framleiðslutíma íhluta í BoM.
• Biðtími birgis: Dagar frá staðfestingu innkaupapöntunar (PO) þar til vara berst. Gefur innsýn í hve langan tíma það tekur fyrir vörur að koma í vöruhús og styður skipulagningu afhendinga frá birgjum.
• Dagar til innkaupa: Dagar sem þarf fyrir birgi að fá beiðni um tilboð (RFQ) og staðfesta hana. Færir frest til að tímasetja RFQ fram um tiltekinn fjölda daga.

Biðtímar í sölu

Afhendingarfresti viðskiptavinar og öryggisfresti í sölu má stilla þannig að reikna sjálfkrafa út væntan afhendingardag á SO. Væntur afhendingardagur tryggir raunsætt gildi fyrir afhendingardaga sendinga úr vöruhúsi.

Odoo birtir aðvörun ef settur afhendingardagur er fyrr en væntur dagur, þar sem ólíklegt er að hægt sé að afgreiða pöntun þá og gæti það haft áhrif á aðrar vöruhúsaaðgerðir.

Dæmi

SO með vörunni Coconut-scented candle er staðfest 4. mars. Varan er með 14 daga afhendingarfrest viðskiptavinar og fyrirtækið notar 1 dags öryggisfrest í sölu. Miðað við þessar stillingar leggur Odoo til afhendingardag eftir 15 daga, 19. mars.

Afhendingarfrestur viðskiptavinar

Afhendingarfrestur viðskiptavinar er skilgreindur fyrir hverja vöru. Farðu í Sala → Vörur → Vörur. Veldu vöruna og opnaðu flipann Birgðir. Í reitnum Afhendingarfrestur viðskiptavinar skaltu skrá fjölda almanaksdaga sem þarf til að afgreiða afhendinguna frá upphafi til enda.

Dæmi

Stilltu 14 daga afhendingarfrest viðskiptavinar fyrir Coconut-scented candle í vörueyðublaði. Í flipanum Birgðir, skráðu 14,00 daga í reitinn Afhendingarfrestur viðskiptavinar.

Öryggisfrestur í sölu

Öryggisfrestur í sölu gildir fyrir allar sölupantanir fyrirtækisins. Farðu í Birgðahald → Skilgreining → Stillingar og skrunaðu niður í hlutann Ítarleg tímasetning. Hakaðu við Öryggisfrestur í sölu til að virkja eiginleikann.

Settu svo inn fjölda almanaksdaga. Þessi öryggisfrestur er biðtímabuff sem lætur teymið hefja undirbúning fyrir útflutningssendingar fyrr en áætlaður dagur segir til um.

Dæmi

Ef Öryggisfrestur í sölu er stilltur á 1,00 dag færist Áætlaður dagur á afhendingu (DO) fram um einn dag. Sé varan upphaflega áætluð 6. apríl, verður nýr áætlaður dagur 5. apríl.

Sendingarstefna

Fyrir pantanir með margar vörur með mismunandi biðtíma má stilla biðtímann beint á tilboðinu. Opnaðu tilboðið, farðu í flipann Aðrar upplýsingar og stilltu reitinn Sendingarstefna.

1. Um leið og hægt er: Afgreiða vörur um leið og þær eru tilbúnar. Áætlaður dagur á DO ákvarðast með því að leggja saman dagsetningu dagsins í dag og stystan biðtíma meðal varanna í pöntuninni.
2. Þegar allar vörur eru tilbúnar: Bíðið og afgreiðið allt í einu. Áætlaður dagur á DO ákvarðast með því að leggja saman dagsetningu dagsins í dag og lengstan biðtíma meðal varanna í pöntuninni.

Biðtímar í framleiðslu

Biðtímar einfalda innkaupaferli á hráefni og íhlutum sem notaðir eru í framleiddum vörum með uppskriftum (BoM).

Frestur MO til að hefja framleiðslu þannig að ljúka megi vörunni fyrir áætlaðan afhendingardag ræðst af stillingum á framleiðslutíma og öryggisfresti í framleiðslu.

Framleiðslutími

Framleiðslutími vöru er stilltur á formi uppskriftar (BoM) vöru.

Til að bæta biðtíma við uppskrift: Farðu í Framleiðsla → Products → Bills of Materials og veldu viðkomandi uppskrift til að breyta.

Opnaðu flipann Ýmislegt á uppskriftarforminu. Breyttu gildi (í dögum) í reitnum Framleiðslutími (Manuf. Lead Time) til að skilgreina dagafjöldann sem þarf til að framleiða vöruna.

Settu lokadag MO út frá væntanlegum afhendingardegi sem kemur fram í reitnum Áætlaður dagur (Scheduled Date) á DO.

Lokadagur MO (reitinn Áætlaður dagur á MO) er reiknaður sem væntanlegur afhendingardagur að frádregnum framleiðslutíma.

Þetta tryggir að framleiðsla hefjist tímanlega til að ná afhendingardegi.

Hafðu þó í huga að biðtímar byggja á dagatali. Þeir taka ekki mið af helgum, frídögum eða afkastagetu vinnustöðvar (fjölda aðgerða sem hægt er að framkvæma samtímis í vinnustöð).

Dagar til að undirbúa framleiðslupöntun

Með því að stilla dagafjölda sem þarf til að safna íhlutum fyrir framleidda vöru er tryggt nægt svigrúm til að endurnýja íhluti eða framleiða hálfunna vöru. Þetta má nota sem viðbótarviðmið til að sannreyna að pöntun klárist innan biðtíma viðskiptavinar.

Farðu í Framleiðsla → Products → Bills of Materials og veldu viðkomandi uppskrift. Í flipanum Ýmislegt skráirðu dagafjölda sem þarf til að afla íhluta í reitnum Dagar til að undirbúa framleiðslupöntun (Days to prepare Manufacturing Order), eða smelltu á Reikna (Compute) við hliðina á reitnum til að fylla sjálfkrafa inn lengstan biðtíma allra íhluta á uppskriftinni.

Innkaupa biðtímar

Sjálfvirk tímasetning birgðapantana einfaldar innkaupaferlið með því að sýna hvenær staðfesta á beiðni um tilboð (RFQ) og hvenær búast má við vörum.

Að auki eru í Odoo innkaupabiðtímar sem virka sem buffarar til að víkka just-in-time (JIT) spágluggann. Þessir biðtímar hafa áhrif á birgðadópnanir sem nota dráttareglur — t.d. endurpöntunarreglur eða framleiða eftir pöntun (MTO).

Biðtími birgis

Til að stilla biðtíma birgis fyrir pantanir sem berast í vöruhús frá birgistaðsetningu: Farðu í Innkaup → Products → Products. Veldu vöruna og farðu í flipann Innkaup. Bættu við verðlista birgis í flipanum Innkaup. Smelltu á Bæta við línu til að skrá upplýsingar um birgi, svo sem Birgir, Einingaverð og loks Biðtími (Lead Time).

Á verðlista birgis á vörueyðublaði er Biðtími fyrir valinn birgi stilltur á 10 daga.

Dagar til innkaupa

Dagar til innkaupa hefur aðeins áhrif á birgðadópnanir sem nota dráttareglur — t.d. endurpöntunarreglur eða framleiða eftir pöntun (MTO). Þetta breytir ekki bilinu milli Frests pöntunar og Væntanlegrar afhendingar.

Til að stilla: Farðu í Birgðahald → Configuration → Settings. Undir Ítarleg tímasetning skráirðu í reitinn Dagar til innkaupa (Days to Purchase) þann dagafjölda sem birgir þarf til að staðfesta RFQ eftir að hann fær það frá fyrirtækinu.

Heildardæmi

Sjá eftirfarandi dæmi til að skilja hvernig allir biðtímar vinna saman til að tryggja tímanlega afgreiðslu pantana:

• Öryggisbíðtími sölu: 1 dagur
• Framleiðslutími: 3 dagar
• Biðtími birgis: 4 dagar
• Dagar til innkaupa: 1 dagur

Viðskiptavinur pantar framleidda vöru 1. ágúst og áætlaður afhendingardagur úr vöruhúsi er 11. ágúst. Odoo notar biðtíma og sjálfvirkar endurpöntunarreglur til að tímasetja nauðsynlegar aðgerðir út frá útleiðandi sendingardegi 11. ágúst:

• 1. ágúst: Sölupöntun stofnuð og staðfest af sölumanni.
• 2. ágúst: Frestur til að panta íhluti svo þeir berist tímanlega þegar framleiðsla hefst (biðtími birgis 4 dagar).
• 7. ágúst: Áætlaður móttökudagur íhluta.
• 7. ágúst: Frestur til að hefja framleiðslu. Reiknað með því að draga framleiðslutíma upp á 3 daga frá væntanlegum afhendingardegi 10. ágúst.
• 10. ágúst: Áætlaður dagur (Scheduled Date) á afhendingu sýnir uppfærðan væntanlegan afhendingardag. Upphaflega var hann 11. ágúst, en öryggisbíðtími sölu færir dagsetninguna fram um einn dag.

Áætlanagerð birgðadópnanar í Odoo endurskapar afgreiðsluferli fyrirtækja, setur fyrirfram skilgreinda fresti og pöntunardaga á hráefni, með buffaradögum fyrir mögulegar tafir. Þetta tryggir að vörur séu afhentar á réttum tíma.