Kostnaður verka í vinnslu

Þegar framleiðsluferli taka langan tíma geta tímabundnar bókhaldsfærslur fyrir WIP dagbókarfærslur hjálpað til við að endurspegla virði hálfunnar vöru í reikningsskilum, auk þess að gefa innsýn í hvar fjármagn kann að vera bundið í ferlinu.

Forritið Framleiðsla býður upp á að bóka og bakfæra WIP-færslur handvirkt fyrir virka MO til að færa raunkostnað efnisþátta, vinnustöðva og vinnu sem þegar hefur fallið til þegar færsla er bókuð.

Kostnaðarliðir í WIP-færslum

Neysla sem liggur að baki WIP-færslum sést í MO. Þau gildi eru notuð til að reikna samanlagðan raunkostnað í yfirliti MO.

Neysla

Til að sjá magn neyttra íhluta fyrir WIP-pöntun: Farðu í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir og opnaðu viðkomandi MO. Á flipanum Íhlutir sýnir dálkurinn Neytt það magn sem þegar hefur verið notað af hverjum íhlut.

Til að sjá raunlengd aðgerða verkbeiðna fyrir WIP-pöntun: Farðu í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir og opnaðu MO. Á flipanum Verkbeiðnir sýnir dálkurinn Rauntími þann tíma sem þegar hefur verið unninn í hverri aðgerð.

Raunkostnaður

Til að skoða raunkostnað notaðra íhluta og vinnu, smelltu á snjallhnappinn Yfirlit til að opna yfirlit MO. Dálkurinn Kostnaður pöntunar sýnir áætlaðan kostnað skv. BoM, en dálkurinn Raunkostnaður endurspeglar raunverulegan kostnað sem verður færður í WIP-færsluna. Kostnaður vinnustöðva og launakostnaður eru hópaðir saman undir hlutanum Aðgerðir. Heildarupphæðir fyrir bæði Kostnaður pöntunar (væntur) og Raunkostnaður (fallinn til) birtast í línunni Einingarkostnaður neðst.

Upphæðir í rauðu eða grænu varpa ljósi á verulegan mun á Kostnaður pöntunar og Raunkostnaður á hverri línu. Það getur hjálpað til við að bera kennsl á frávik í framleiðsluferlinu, t.d. óeðlilega hátt íhlutaverð eða hægar aðgerðir.

Stillingar

Í sjálfgefnu uppsetningu fylgist Odoo með virði WIP-kostnaðar undir reikningaflokknum Veltufjármunir reikningaflokkur. Þessum sjálfgefnu reikningum má breyta og nota sérreikninga.

Til að stilla WIP-reikninga: Farðu í Bókhald → Uppsetning → Stillingar og skrunaðu að hlutanum Birgðamat. Undir Framleiðsla velur þú reikninga fyrir báða fellireitina:

• WIP-reikningur: heldur utan um virði vara í WIP. Sjálfgefinn reikningur er 110500 Work in Progress.
• WIP yfirstjórnarkostnaðarreikningur: heldur utan um yfirstjórnarkostnað. Sjálfgefinn reikningur er 110400 Cost of Production.

Vinnuflæði WIP-færslna

WIP-færslur tengjast ekki sjálfkrafa framvindu MO. Þær endurspegla kostnað á þeim tímapunkti sem bókun fer fram, miðað við þá neyslu sem þegar hefur átt sér stað. Þessar færslur þarf að bóka handvirkt til að virðismat WIP endurspeglist rétt í forritinu Bókhald.

WIP-færslur þarf líka að bakfæra þegar framleiðsluferlinu lýkur. Þær eru notaðar tímabundið til að endurspegla neyslu í framleiðslu og þarf að færa þær aftur í núll til að nota þær á nýju tímabili. Ef þörf er á má bakfæra handvirkt.

Bóka WIP-færslur

Til að bóka WIP-færslur handvirkt:

1. Farðu í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir og opnaðu viðkomandi pöntun.
2. Smelltu á tannhjólstáknið og veldu Bóka WIP bókhaldsfærslu.
3. Í glugganum Bóka WIP bókhaldsfærslu velur þú WIP bókhaldsdagbókina.
4. Stilltu dagsetningar og línur eftir þörfum og smelltu svo á Bóka WIP.
5. Staðfestu að færsla hafi verið bókuð með því að skoða skýrsluna Efnahagsreikningur fyrir tímabilið.

Bakfæra WIP-færslur

Til að bakfæra WIP-færslur handvirkt:

1. Farðu í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir og opnaðu viðkomandi pöntun.
2. Smelltu á snjallhnappinn WIP til að sjá tengdar WIP-færslur.
3. Veldu viðeigandi bakfærslu, smelltu á Aðgerðir og veldu Staðfesta færslur.
4. Staðfestu að bakfærsla hafi verið bókuð með því að skoða skýrsluna Efnahagsreikningur fyrir tímabilið.

Staðfesta WIP-færslur

Til að staðfesta að WIP-bókhaldsfærslur séu bókaðar og bakfærðar rétt: Farðu í Bókhald → Skýrslur → Efnahagsreikningur. Gildin eiga að endurspegla neyslu framleiðslu við bókun og fara aftur í núll eftir bakfærslu.