Stýringar reikningsgerðar

Í Innkaup forritinu stýrir Stýring reikningsgerðar því hvaða magn birgjar reikningsfæra á hverja innkaupapöntun PO. Veljir þú til dæmis Eftir pöntunarmagni byggist reikningurinn á pöntuðum vörum, jafnvel þótt þær hafi ekki verið mótteknar enn.

Stýring reikningsgerðar er stillt á skrá vörunnar.

Stillingar

Til að stilla stýringuna fyrir vöru: Farðu í Innkaup → Products → Products, opnaðu viðkomandi vöru og farðu á flipann Innkaup. Skrunaðu að Reikningar birgja. Undir Stýring reikningsgerðar velur þú annaðhvort Eftir pöntunarmagni eða Eftir mótteknu magni.

• Eftir pöntunarmagni: Stofnar birgjareikning um leið og PO er staðfest. Vörur og magn á pöntuninni eru notuð til að mynda drög að reikningi.
• Eftir mótteknu magni: Reikningur er aðeins stofnaður eftir að hluti heildarpöntunar hefur verið móttekinn. Mótteknar vörur og magn eru notuð til að mynda drög að reikningi. Villumelding birtist ef reynt er að stofna birgjareikning án þess að nokkuð hafi verið móttekið.

Sjálfgefin stýring fyrir vöru ræðst af Vörutegund:

• Þjónusta: Sjálfgefið er Eftir pöntunarmagni.
• Vörur: Sjálfgefið er Eftir afhentu magni.

Greiða birgjareikninga með 3-þátta samsvörun

3-þátta samsvörun tryggir að birgjareikningar séu aðeins greiddir þegar hluti eða allt magn vara á PO hefur verið móttekið.

Til að virkja 3-þátta samsvörun: Farðu í Innkaup → Configuration → Settings og skrunaðu að hlutanum Reikningagerð. Hakaðu við 3-þátta samsvörun og smelltu á Vista.

Þegar 3-þátta samsvörun er virk birtist reiturinn Á að greiða undir flipanum Aðrar upplýsingar á birgjareikningum. Nýr birgjareikningur fær gildið Já, þar sem ekki er hægt að stofna reikning fyrr en a.m.k. hluti af vörum á PO hefur verið móttekinn.

Til að stofna birgjareikning út frá PO: Farðu í Innkaup → Orders → Purchase Orders, veldu pöntunina og smelltu á Stofna reikning. Þá opnast nýtt Birgjareikningur í stöðunni Drög. Farðu á flipann Aðrar upplýsingar og finndu Á að greiða.

Mikilvægt

Valin PO má ekki hafa verið reikningsfærð áður, annars birtist sprettigluggi Ógild aðgerð.

Smelltu á fellivalmyndina við Á að greiða til að sjá möguleg gildi: Já, Nei og Frávik.

Hægt er að breyta drögum að birgjareikningi: hækka reikningsmagn, breyta verði vara eða bæta við vörum.

Ef upplýsingum í drögunum er breytt fær Á að greiða gildið Frávik. Odoo sér ósamræmið en hindrar ekki breytingar né birtir villu, þar sem ástæða getur verið fyrir breytingunum.

Til að afgreiða reikninginn: veldu dagsetningu í Dagsetning reiknings og smelltu á Staðfesta, síðan Skrá greiðslu.

Þá opnast sprettigluggi Skrá greiðslu. Bókhaldsupplýsingar eru forfylltar út frá stillingum bókhalds. Smelltu á Stofna greiðslu til að afgreiða reikninginn.

Þegar greiðsla hefur verið skráð og græni borðinn Greitt birtist á reikningnum, fær Á að greiða gildið Nei.

Skoða reikningsstöðu innkaupapöntunar

Eftir að PO er staðfest má sjá Staða reiknings undir flipanum Aðrar upplýsingar á pöntuninni.

Til að skoða Staða reiknings: farðu í Innkaup → Orders → Purchase Orders og opnaðu pöntun.

Farðu á flipann Aðrar upplýsingar og finndu Staða reiknings.

Taflan hér að neðan sýnir möguleg gildi reitsins Staða reiknings og hvenær þau birtast, eftir því hvaða Stýring reikningsgerðar er notuð.