Gæðaathuganir

Gæðaathuganir eru handvirkar skoðanir sem starfsmenn framkvæma til að tryggja gæði vara. Í Odoo má framkvæma gæðaathugun á einni vöru eða á mörgum vörum innan sömu birgðaaðgerðar eða framleiðslupöntunar.

Með gæðapunkti (QCP) er hægt að búa til gæðaathuganir sjálfvirkt með reglulegu millibili. Þegar gæðaathuganir eru búnar til af QCP birtast þær á framleiðslu- eða birgðapöntun og starfsmaðurinn sem vinnur pöntunina er beðinn um að ljúka þeim. Sjá nánar um hvernig á að búa til og stilla QCP í skjölunum um gæðapunkta.

Þótt gæðaathuganir séu yfirleitt búnar til sjálfvirkt af QCP, er líka hægt að búa handvirkt til eina staka gæðaathugun. Það hentar þegar starfsmaður vill tímasetja athugun sem á aðeins að fara fram einu sinni, eða skrá athugun sem hann framkvæmir án fyrirmæla.

Handvirk gæðaathugun

Til að búa til eina handvirka gæðaathugun: Farðu í Gæði → Gæðastýring → Gæðaathuganir og smelltu á Nýtt.

Á eyðublaði gæðaathugunar skaltu byrja á að setja Heiti sem stutta lýsingu á því sem athugunin felur í sér.

Veldu gildi í fellivalmyndinni Stýring eftir:

• Aðgerð biður um athugun á allri aðgerð (t.d. afhendingu) og öllum vörum í henni.
• Vara biður um athugun á hverri einingu af vöru sem er hluti aðgerðar (t.d. hverri einingu í afhendingu).
• Magn biður um athugun á hverju magni af vöru sem er hluti aðgerðar (t.d. ein athugun fyrir fimm einingar í afhendingu).

Þegar Vara eða Magn er valið er hægt að velja vöru í birgðum í reitnum Vara. Sé varan rakin eftir lotu eða raðnúmeri birtist reiturinn Lota/Raðnúmer þar sem tilgreina þarf númerið sem á að athuga.

Veldu síðan birgðaaðgerð í fellivalmyndinni Tiltekt eða framleiðslupöntun í fellivalmyndinni Framleiðslupöntun. Þetta er nauðsynlegt svo Odoo viti fyrir hvaða aðgerð gæðaathugunin er.

Ef kæra á að tengja athugunina við ákveðinn QCP, veldu hann í fellivalmyndinni Gæðapunktur. Þetta er gagnlegt þegar athugun er búin til handvirkt en á samt að teljast tilteknum QCP til heyra.

Veldu tegund gæðaathugunar í reitnum Tegund:

• Leiðbeiningar birta nákvæmar leiðbeiningar um framkvæmd athugunar.
• Taka ljósmynd krefst þess að ljósmynd sé hengd við áður en lokið er við athugun.
• Prenta miða opnar sprettiglugga þar sem hægt er að prenta miða. Hægt er að sérsníða skrefið með leiðbeiningum um hvar eigi að setja miðana á vöruna.
• Stóðst – Féll er notað þegar varan þarf að uppfylla tiltekin skilyrði til að standast athugun.
• Með valinu Mæling birtist reiturinn Mæling þar sem slá þarf inn mæligildi áður en hægt er að ljúka athugun.
• Með valinu Verkblað birtist fellivalmyndin Gæðasniðmát. Notaðu hana til að velja gæðaverkblað sem þarf að fylla út til að ljúka athugun.

Í reitnum Teymi velurðu gæðateymið sem ber ábyrgð á athuguninni. Í reitnum Fyrirtæki velurðu fyrirtækið sem á vöruna sem er til skoðunar.

Á flipanum Minnispunktar neðst á eyðublaðinu má setja inn leiðbeiningar í reitnum Leiðbeiningar (t.d. „Hengdu við mynd af vörunni“). Í reitnum Athugasemdir má skrá upplýsingar um athugunina (hver bjó hana til, ástæða o.s.frv.).

Að lokum, ef verið er að vinna athugunina strax, smelltu á Stóðst ef hún stendst, eða á Féll ef hún fellur.

Afgreiðsla gæðaathugunar

Gæðaathuganir má afgreiða beint á síðu athugunarinnar eða af framleiðslu- eða birgðapöntun þar sem athugun er krafist. Sé athugun búin til fyrir tiltekna verkbeiðniaðgerð er hún afgreidd í Vinnusvæði-mótulnum.

Gæðaathugun á síðu athugunar

Til að afgreiða athugun af síðu hennar: Farðu í Gæði → Gæðastýring → Gæðaathuganir og veldu viðkomandi athugun. Fylgdu leiðbeiningunum í reitnum Leiðbeiningar á flipanum Minnispunktar neðst á síðunni.

Ef athugunin stendst, smelltu á Stóðst efst á síðunni. Ef hún fellur, smelltu á Féll.

Gæðaathugun á pöntun

Til að afgreiða athugun á pöntun: Veldu framleiðslu- eða birgðapöntun (móttaka, afhending, skil o.s.frv.) þar sem athugun er krafist. Veldu framleiðslupöntun með því að fara í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir og opna pöntun. Veldu birgðapöntun með því að fara í Birgðahald, smella á hnappinn # Til á aðgerðakorti (t.d. 5 til afhendingar) og velja pöntun.

Á valinni birgða- eða framleiðslupöntun birtist fjólublár hnappur Gæðaathuganir efst á pöntuninni. Smelltu á hnappinn til að opna sprettiglugga gæðaathugunar sem sýnir allar athuganir sem þarf að ljúka fyrir pöntunina.

Fylgdu leiðbeiningunum í sprettiglugganum. Sé verið að vinna Stóðst – Féll athugun, smelltu á Stóðst eða Féll neðst í glugganum til að ljúka henni. Fyrir aðrar tegundir birtist hnappurinn Staðfesta í staðinn; smelltu á hann til að ljúka athugun.

Gæðaskoðun á verkbeiðni

Til að framkvæma gæðaskoðun á verkbeiðni skaltu fara í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir. Veldu |MO| sem inniheldur þá verkbeiðni sem krefst gæðaskoðunar.

Á |MO| skaltu velja flipann Verkbeiðnir og smella á hnappinn Opna verkbeiðni (tákn fyrir ytri tengil) á línu þeirrar verkbeiðni sem á að vinna. Í sprettiglugganum Verkbeiðnir skaltu smella á Opna vinnusvæði til að opna eininguna Vinnusvæði.

Þegar farið er inn í Vinnusvæði úr tiltekinni verkbeiðni opnast síðan fyrir þá vinnustöð sem pöntunin á að vera unnin í og aðeins kort viðkomandi verkbeiðni er sýnt.

Vinna skref verkbeiðnarinnar þar til kemur að gæðaskoðunarskrefinu. Smelltu á skrefið til að opna sprettiglugga með leiðbeiningum um hvernig ljúka eigi skoðuninni. Fylgdu leiðbeiningunum og smelltu síðan á Staðfesta til að ljúka skoðun. Sé verið að vinna skoðun af gerðinni Samþykkt – Ósamþykkt skaltu í staðinn smella á Samþykkt eða Fellt.

Einnig er hægt að ljúka gæðaskoðun með því að smella á gátreitinn hægra megin við skrefið. Það merkir skoðunina sjálfkrafa sem Samþykkt.