Bæta við nýju tæki

Í Odoo vísar „tæki“ til hvers kyns muna sem eru notaðir í daglegum rekstri, þar með talið við framleiðslu vöru. Það getur verið vél á framleiðslulínu, verkfæri sem er notað á mismunandi stöðum eða tölva á skrifstofu. Tæki sem skráð eru í Odoo geta verið í eigu fyrirtækisins sem notar Odoo gagnagrunninn eða í eigu þriðja aðila, t.d. birgis ef um leigutæki er að ræða.

Í Odoo Viðhald er hægt að rekja hvert tæki og upplýsingar um viðhaldsþarfir þess. Til að bæta við nýju tæki skaltu fara í Viðhald, velja Tæki → Vélar og verkfæri → Búa til, og stilla tækið svona:

• Heiti tækis: heiti vörunnar/tækisins
• Flokkur tækis: sá flokkur sem tækið tilheyrir, t.d. tölvur, vélar, verkfæri o.s.frv.; nýja flokka má búa til undir Stillingar → Flokkar tækja með því að smella á Búa til
• Fyrirtæki: fyrirtækið sem á tækið; getur verið eigið fyrirtæki eða þriðji aðili
• Notað af: tilgreindu hvort tækið sé notað af ákveðnum starfsmanni, deild eða báðum; veldu Annað til að tilgreina bæði starfsmann og deild
• Viðhaldsteymi: teymið sem ber ábyrgð á þjónustu við tækið; ný teymi má búa til undir Stillingar → Viðhaldsteymi með því að smella á Búa til; einnig er hægt að úthluta meðlimum teymisins á þessari síðu
• Tæknimaður: einstaklingur sem ber ábyrgð á þjónustu við tækið; nýtist ef ekkert viðhaldsteymi er skráð eða ef ákveðinn meðlimur teymis á alltaf að bera ábyrgð; hvaða notandi í Odoo sem er má skrá sem tæknimann
• Notað á staðsetningu: sú staðsetning þar sem tækið er notað; frjáls textareitur sem hentar fyrir staði sem eru ekki vinnustöðvar, t.d. skrifstofa
• Vinnustöð: ef tækið er notað á vinnustöð skal skrá hana hér; einnig má úthluta tæki á vinnustöð undir Viðhald → Tæki → Vinnustöðvar, velja vinnustöð eða smella á Búa til, og opna flipann Tæki á eyðublaði vinnustöðvar

Bæta við nánari upplýsingum um tækið

Neðst á síðunni er flipinn Upplýsingar um vöru sem má nota til að skrá nánari atriði um tækið:

• Birgir: birgir sem tækið var keypt hjá
• Tilvísun birgis: tilvísunarkóði birgis
• Gerð: nákvæm gerð tækisins
• Raðnúmer: einkvæmt raðnúmer tækisins
• Gildistökudagur: dagsetning þegar tækið varð klárt til notkunar; notað til að reikna MTBF
• Kaupverð: það verð sem tækið var keypt á
• Lokadagsetning ábyrgðar: dagsetning þegar ábyrgð tækisins rennur út

Bæta við viðhaldsupplýsingum

Neðst á síðunni er flipinn Viðhald sem sýnir tíðni bilana fyrir tækið:

• Áætlaður meðaltími milli bilana: meðalfjöldi daga sem búist er við að tækið starfi milli bilana; stillist handvirkt
• Meðaltími milli bilana: raunmeðalfjöldi daga sem tækið starfar milli bilana; reiknast sjálfkrafa út frá fyrri bilunum og er ekki stillanlegt handvirkt
• Áætluð næsta bilun: áætluð dagsetning næstu bilunar; reiknast sjálfkrafa út frá gildum í reitunum Meðaltími milli bilana og Síðasta bilun og er ekki stillanleg handvirkt
• Síðasta bilun: síðasta dagsetning sem tækið bilaði; byggir á stofndagsetningu nýjustu viðhaldsbeiðni tækisins og er ekki stillanleg handvirkt
• Meðaltími til viðgerðar: meðalfjöldi daga sem þarf til að gera við tækið; reiknast sjálfkrafa út frá lengd fyrri viðhaldsbeiðna og er ekki stillanlegur handvirkt