Deila og vinna sameiginlega

Odoo Töflureiknar bjóða upp á ýmsa eiginleika fyrir skilvirka samvinnu í rauntíma með réttu stigi stýringar og rekjanleika, þar á meðal:

• deiling byggð á heimildum
• útgáfusaga
• umræður með athugasemdum og spjallþræði töflureiknisins

Aðgangur og deiling

Almennt eru aðgangsheimildir að Odoo töflureiknum meðhöndlaðar eins og önnur skjöl í Skjöl appinu. Hlutverk og heimildir eru annaðhvort erft frá möppunni sem töflureikninum er vistað í eða stýrt á sjálfum töflureikninum.

Hins vegar skiptir máli að greina á milli töflureikna með aðeins stöðugögn og töflureikna með lifandi Odoo-gögn, bæði hvað varðar aðgang og sýnileika gagna.

Hlutverk og heimildir

Heimildum er stýrt með eftirfarandi hlutverkum:

Deila stöðugagnatöflureikni

Töflureiknum sem innihalda aðeins stöðugögn er hægt að deila innanhúss eða utan af eiganda töflureiknisins eða hvaða notanda sem hefur Ritstjóri heimildir.

Til að gera þetta skaltu smella á Deila efst hægra megin fyrir ofan töflureikninn og stilla aðgang eins og við á.

Deila lifandi töflureikni

Töflureiknir telst lifandi töflureiknir ef hann inniheldur eitthvert af eftirfarandi:

• formúlur sem sækja lifandi gögn úr Odoo gagnagrunni, t.d. í lista eða pivot-töflu sem hefur verið sett inn í töflureikninn
• tengda gagnaveitu, jafnvel þótt samsvarandi listi eða pivot-tafla hafi verið fjarlægð úr töflureikninum
• hlekkja á Odoo valmyndaratriði

Innri deiling

Töflureiknum sem innihalda lifandi Odoo-gögn er hægt að deila einungis með innri notendum af eiganda töflureiknisins eða hvaða notanda sem hefur Ritstjóri heimildir.

Það að hafa aðgang að töflureikni þýðir þó ekki endilega að innri notandi sjái öll gögnin í upprunalega töflureikninum. Sýnileiki lifandi Odoo-gagna byggist á aðgangsheimildum innri notanda að módelinu sem gögnin eru sótt úr, og tekur mið af öllum skráareglum sem kunna að takmarka aðgang.

Til að deila töflureikni sem inniheldur lifandi Odoo-gögn skaltu smella á Deila efst hægra megin fyrir ofan töflureikninn og stilla aðgang eins og við á.

Ytri deiling

Utanaðkomandi notendur geta ekki fengið aðgang að töflureiknum sem innihalda lifandi Odoo-gögn.

Ef deila þarf töflureikni sem inniheldur Odoo-gögn með utanaðkomandi notanda getur eigandi töflureiknisins eða notandi með Ritstjóri heimildir búið til frysta, skrifvarða útgáfu. Í þeirri útgáfu eru allar Odoo-formúlur umbreyttar í gildi sín á þeirri stundu sem frysta útgáfan er búin til og allir hlekkir á Odoo-valmyndir fjarlægðir.

Til að búa til frysta útgáfu af töflureikni sem inniheldur lifandi Odoo-gögn skaltu velja Skrá → Deila → Frysta og deila í valstikunni og stilla aðgang eins og við á.

Athugasemdir og spjall

Odoo Töflureiknar bjóða tvær leiðir til samskipta við aðra notendur sem hafa aðgang að sama töflureikni:

• athugasemdir
• spjallþráð töflureiknisins

Nota athugasemdir í töflureikni

Athugasemdir, sem eru settar á staka reiti, henta vel til að ræða tiltekin atriði í töflureikni. Hægt er að tilkynna öðrum samverkamönnum með því að skrifa @ og svo nafnið þeirra.

Bæta við eða bregðast við athugasemdum

Til að bæta við eða bregðast við athugasemd:

1. Ef athugasemdin er:

   • sú fyrsta í reitnum, hægrismelltu á reitinn og smelltu síðan á Setja inn athugasemd eða veldu Setja inn → Setja inn athugasemd í valstikunni.
   • viðbragð við fyrirliggjandi þræði á reit, smelltu á viðkomandi reit eða á athugasemdarþráðinn til að opna hann.

2. Skrifaðu athugasemd í textareitinn.

   Ábending

   • Smelltu á og síðan:
     • Bæta við úr Skjölum til að bæta við skrá sem vistuð er í Skjöl appinu
     • Bæta við GIF til að bæta við GIF (ef þetta er virkt í Almennar stillingar)
   • Smelltu á (Bæta við emoji) til að bæta við emoji.
   • Skrifaðu @ og svo nafn notanda til að merkja hann í athugasemd.

3. Smelltu á (Skrá) eða ýttu á Enter til að skrá athugasemdina.

Smelltu annars staðar í töflureikninum til að loka athugasemdarþræðinum.

Skoða athugasemdir

Þegar athugasemd hefur verið bætt við reit birtist lítill gulur þríhyrningur efst hægra megin í reitnum.

Til að skoða athugasemdaþráð á einum reit, færðu bendil yfir reitinn; smelltu á reitinn eða þráðinn til að opna hann og bæta við athugasemd.

Til að skoða allar athugasemdir á töflureikni, smelltu á Skoða → Allar athugasemdir í valstikunni. Einnig er hægt, eftir að hafa opnað athugasemdaþráð, að smella á Opna allar athugasemdir.

Spjaldið Athugasemdir opnast hægra megin við töflureikninn. Sjálfgefið eru þræðir fyrir Öll blöð sýndir, flokkaðir eftir blöðum. Til að sjá aðeins þræði á núverandi blaði, veldu Þetta blað í reitnum Sía athugasemdir.

Smelltu á athugasemdaþráð í spjaldinu Athugasemdir til að opna hann.

Breyta eða eyða athugasemdum

Til að breyta athugasemd:

1. Færðu bendil yfir athugasemdina og smelltu á táknið (þrípunktar).
2. Smelltu á Breyta.
3. Gerðu breytingarnar og smelltu á Vista eða ýttu á Enter. Til að hætta við, smelltu á Hætta við eða ýttu á Escape.

Til að eyða athugasemd:

1. Færðu bendil yfir athugasemdina og smelltu á táknið (þrípunktar).
2. Smelltu á Eyða.
3. Smelltu á Staðfesta til að staðfesta eyðingu.

Leysa úr athugasemdaþráðum

Til að leysa úr athugasemdaþræði:

1. Opnaðu spjaldið Athugasemdir með því að smella á Skoða → Allar athugasemdir í valstiku. Einnig má, með þráð opinn, smella á Opna allar athugasemdir.
2. Smelltu á táknið (þrípunktar) fyrir viðkomandi þráð og veldu Leysta þráðinn.

Eftir að úr hefur verið leyst er þræðinum ekki lengur hægt að nálgast beint á töflureikninum, en hann helst sýnilegur í spjaldinu Athugasemdir; leystir þræðir eru merktir með (haka).

Til að opna leystan þráð aftur, smelltu á táknið (þrípunktar) fyrir viðkomandi þráð í spjaldinu Athugasemdir og veldu Opna þráð aftur.

Nota spjallþráð töflureiknis

Þó að athugasemdir við tiltekna reiti henti fyrir umræður um einstaka þætti, gerir spjallþráður töflureiknis kleift að ræða almennt um skjölin.

Til að opna spjallþráð töflureiknis:

1. Með Skjöl-forritið opið, farðu í möppuna eða hlutann þar sem töflureikninum er vistað.
2. Veldu (Listi) yfirlitið efst til hægri.
3. Veldu viðkomandi töflureikni og smelltu á hnappinn (Upplýsingar & merki) efst til hægri við hlið yfirlitsvalsins. Einnig má, með töflureikninn valinn, smella á Aðgerðir og velja (Upplýsingar & merki).

Spjallþráður töflureiknisins opnast hægra megin á skjánum, fyrir neðan upplýsingaspjald töflureiknisins.