Verkstig og verkstöður
Verkstig
Verkstig birtast sem dálkar í Kanban-yfirliti verkefnisins og gera þér kleift að uppfæra framvindu verka með draga-og-sleppa. Í flestum verkefnum eru stig eins og Nýtt, Í vinnslu, Biðlisti o.s.frv.
Sjálfgefið eru verkstig bundin við verkefni, en hægt er að deila þeim milli margra verkefna sem fylgja sama verkflæði.
Stofna verkstig
Odoo Project kemur ekki með sjálfgefnum stigum, heldur leyfir þér að búa til sérsniðin stig sem henta þínum rekstri. Þú ert beðin(n) um það strax eftir að þú stofnar nýtt verkefni.
Til að búa til stig, sláðu inn heitið í reitinn Stig... og smelltu síðan á Bæta við.
Ábending
Smelltu á Sjá dæmi til að fá hugmyndir að heitum sem henta þínum rekstri.
Breyta verkstigum
Til að breyta verkstigi skaltu smella á tannhjólstáknið við hlið heitisins. Þaðan geturðu valið eitt af eftirfarandi:
- Fella saman: felur verkiðstigið og öll verk í því stigi í Kanban-yfirlitinu.
- Breyta:
- Heiti: breyta heiti stigsins.
- Sniðmát fyrir SMS/tölvupóst: senda sjálfkrafa tilkynningu með tölvupósti eða SMS til viðskiptavinar þegar verk nær þessu stigi.
- Fellt saman í Kanban: fela stigið og öll verk í því stigi í Kanban-yfirlitinu.
- Verkefni: deila þessu verksstigi milli fleiri verkefna.
- Sjálfvirkni: búa til sérsniðnar reglur sem ræsa sjálfvirkar aðgerðir (t.d. búa til aðgerðir, bæta fylgjendum við eða senda webhook-tilkynningar). Athugaðu að þetta virkjar Studio í gagnagrunninum þínum, sem getur haft áhrif á verðáætlunina þína.
- Eyða: eyða þessu stigi.
- Setja allt í geymslu / Taka úr geymslu: setja öll verk í þessu stigi í geymslu eða taka þau úr geymslu.
Verkstöður
Verkstöður eru notaðar til að fylgjast með stöðu verka innan Kanban-stigs og til að loka verki þegar því er lokið eða hætt við það. Ólíkt Kanban-stigum er ekki hægt að sérsníða verkstöður; fimm verkstöður eru í Odoo og eru notaðar svona:
- Í vinnslu: sjálfgefin staða allra verka; vinna sem þarf til að færa verkið á næsta Kanban-stig er í gangi.
- Beðið um breytingar: undirstrikar að breytingar, beðnar af viðskiptavini eða innanhúss, þurfi áður en verkið færist á næsta Kanban-stig.
- Samþykkt: undirstrikar að verkið sé tilbúið að færast á næsta stig.
- Hætt við: hætta við verkið.
- Lokið: loka verki þegar því er lokið.
Athugið
- Stöðurnar Beðið um breytingar og Samþykkt hreinsast um leið og verkið er fært á annað Kanban-stig. Staðan fer aftur í sjálfgefna Í vinnslu svo hægt sé að setja Beðið um breytingar eða Samþykkt aftur þegar nauðsynleg vinna í þessu Kanban-stigi er lokið.
- Stöðurnar Lokið og Hætt við eru óháðar Kanban-stigi. Þegar verki er merkt Lokið eða Hætt við er því lokað. Ef þarf má opna það aftur með því að breyta stöðunni.