Pósthópar

Eiginleikinn pósthópar gerir gestum vefsins kleift að eiga opin samskipti með tölvupósti. Þeir geta gengið í hóp til að fá tölvupósta frá öðrum meðlimum (þ.e. notendum vefsins sem hafa gerst áskrifendur að hópnum) og sent ný skilaboð til allra meðlima.

Til að virkja eiginleikann skaltu setja upp eininguna Website Mail Group (website_mail_group).

Stilling pósthópa

Til að stilla pósthópa, farðu svona að:

1. Stilltu sérsniðið lén fyrir aliasa: Opnaðu Almennar stillingar, skrunaðu niður að Discuss, virkjaðu Sérsniðinn tölvupóstþjónn og sláðu inn Lén aliasa (t.d. @mycompany.com).
2. Farðu í Vefur --> Stillingar --> Póstlistar og smelltu á Nýtt.
3. Tilgreindu Heiti hóps, Póstfangsalias og Lýsingu.
4. Virkjaðu Hafa eftirlit með þessum hópi og skilgreindu Umsjónarmenn ef þú vilt hafa eftirlit með skilaboðum frá þessum hópi. Ef hópurinn er ekki undir eftirliti geturðu í staðinn skilgreint Ábyrga notendur sem sjá um skilaboð hópsins.
5. Á flipanum Gagnaleynd skilgreinir þú hverjir mega gerast áskrifendur að pósthópnum:
   • Allir: gerir hópinn opinberan svo hver sem er geti gerst áskrifandi;
   • Aðeins meðlimir: aðeins notendur sem eru skilgreindir sem meðlimir mega skrá sig;
   • Valinn hópur notenda: aðeins notendur í Heimiluðum hópi mega skrá sig.
6. Ef hópurinn er undir eftirliti geturðu sjálfvirkt tilkynnt höfundum þegar skilaboð bíða samþykktar með því að virkja Sjálfvirk tilkynning á flipanum Tilkynna meðlimum og skrifa Tilkynningarskilaboð.
7. Ef þú vilt senda leiðbeiningar til nýrra áskrifenda, virkjaðu Senda leiðbeiningar til nýrra áskrifenda og skrifaðu þær á flipanum Leiðbeiningar. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar hópur er undir eftirliti.

Nota pósthópa

Skrá/afskrá

Byggt á stillingum pósthóps geta notendur skráð sig í og afskráð sig úr pósthópum af vefsíðunni (sjálfgefið /groups).

Innri notendur geta líka gert þetta í Vefur --> Stillingar --> Póstlistar með hnöppunum Ganga í og Yfirgefa.

Senda skilaboð

Til að senda skilaboð í pósthóp geta notendur vefsins sent tölvupóst á tengda póstfangið hópsins. Innri notendur geta líka búið til skilaboð beint í Odoo: Farðu í Vefur --> Stillingar --> Póstlistar, veldu pósthópinn, smelltu á snjallhnappinn Tölvupóstar og síðan Nýtt. Fylltu út reitina og smelltu á Senda.

Ábending

• Hægt er að skoða lista yfir skilaboð með því að velja hópinn á vefsíðunni /groups.
• Meðlimir hóps geta líka sagt sig úr hópnum, opnað hópsíðuna og sent tölvupóst til hópsins með slóðunum í fæti hvers hópspósts sem þeir hafa fengið.

Eftirlit með skilaboðum pósthópa

Ef Hafa eftirlit með þessum hópi hefur verið virkjað fyrir pósthópinn verður einn af Umsjónarmönnum að samþykkja skilaboð hópsins áður en þeim er dreift til annarra meðlima.

Til að hafa eftirlit með skilaboðum skaltu fara í Vefur --> Stillingar --> Póstlistar, velja pósthópinn og smella á snjallhnappinn Til yfirferðar. Þú getur samþykkt/hafnað með hnöppunum aftast á línunni eða opnað skilaboðin og brugðist við út frá innihaldinu.

Eftirfarandi aðgerðir eru í boði:

• Samþykkja: samþykkja tölvupóstinn og senda hann til meðlima pósthópsins.
• Hafna: hafna tölvupóstinum. Í sprettiglugganum sem opnast, smelltu á Hafna án tilkynningar til að hafna án þess að tilkynna höfundi, eða skrifaðu skýringu á höfnuninni og smelltu á Senda og hafna til að hafna og senda skýringuna til höfundar.
• Setja á hvítlista: setja höfund á hvítlista, þ.e. samþykkja sjálfkrafa alla póstana hans. Við það verður til eftirlitsregla fyrir póstfang höfundar með stöðunni Alltaf leyft.
• Banna: setja höfund í bann, þ.e. henda sjálfkrafa öllum póstum hans. Í sprettiglugganum sem opnast, smelltu á Banna til að banna án tilkynningar, eða skrifaðu skýringu og smelltu á Senda og banna til að banna og senda skýringuna. Við það verður til eftirlitsregla fyrir póstfang höfundar með stöðunni Varanlegt bann.

Hvítlista/svartlista höfunda

Þú getur hvítlistað eða svartlistað höfund annaðhvort beint úr pósthópaskilaboðum eða með því að búa til eftirlitsreglu. Farðu í Vefur --> Stillingar --> Eftirlitsreglur og smelltu á Nýtt. Veldu síðan Hóp, tilgreindu Tölvupóstfang höfundar og stilltu Stöðu.