Skipuleggja frammistöðumat

Appraisals forrit Odoo hjálpar stjórnendum að framkvæma reglulegt frammistöðumat. Hvert mat getur falið í sér sjálfsmat og fylgt þeirri tímasetningu sem fyrirtækið skilgreinir.

Reglulegt mat umbreytir daglegu starfi í skýr markmið og mælanleg færniviðmið. Það veitir einnig hlutlægar stoðir sem mannauður þarf fyrir launahækkanir eða stöðuhækkanir og heldur frammistöðu starfsmanna í takt við lykilmælikvarða (KPI) fyrirtækisins.

Yfirferðir má tímasetja sjálfvirkt með áætlun frammistöðumata sem virkjar mat með fyrirfram skilgreindum millibili, eða búa til handvirkt þegar þörf er á — t.d. fyrir stöðuhækkun eða flutning milli deilda.

Sjálfvirk tímasetning

Til að tryggja að ekkert mat gleymist skaltu virkja sjálfvirka tímasetningu: Farðu í Appraisals forritið --> Skilgreining --> Stillingar.

Stillingin Áætlun frammistöðumata ákvarðar hversu oft frammistöðumat eru tímasett.

Áætlanir frammistöðumata

Sjálfgefið eru frammistöðumat búin til sjálfvirkt sex mánuðum eftir ráðningu starfsmanns og annað mat nákvæmlega sex mánuðum síðar.

Eftir að þessum tveimur upphaflegu mötunum á fyrsta ári starfsmanns lýkur eru næstu mat aðeins búin til einu sinni á ári (á 12 mánaða fresti).

Til að breyta þessari tímasetningu skaltu stilla fjölda mánaða í auðu reitunum undir kaflanum Áætlanir frammistöðumata.

Sjálfvirkni frammistöðumata

Hakaðu við gátreitinn við Sjálfvirkni frammistöðumata til að láta Odoo tímasetja og staðfesta mat sjálfkrafa.

Frammistöðumat er tímasett samkvæmt áætlun frammistöðumata.

Handvirk tímasetning frammistöðumats

Stjórnendur geta tímasett mat hvenær sem er, utan reglulegrar hringrásar.

T.d. ef starfsmaður er stöðuhækkaður eða flyst í nýtt hlutverk eða nýja deild er hægt að tímasetja mat til að meta frammistöðu í núverandi starfi.

Til að búa til nýtt mat: Opnaðu Appraisals forritið og smelltu á hnappinn Nýtt efst til vinstri. Þá opnast tómt Frammistöðumat eyðublað.

Veldu fyrst starfsmanninn sem á að meta í reitnum Starfsmaður til mats með fellivalmyndinni. Þegar starfsmaður er valinn fyllist reiturinn Matsaðilar með yfirmanni hans. Reitirnir Starf og Deild fyllast út samkvæmt upplýsingum í starfsmannaskrá.

Dagsetning frammistöðumats er sú dagsetning þegar matinu á að ljúka. Sjálfgefin frestur er einn mánuður frá dagsins dagsetningu, en hægt er að breyta honum með dagatalsvalinu.

Þegar matinu er merkt lokið birtist reiturinn Næsta dagsetning frammistöðumats og fyllist með dagsetningu næsta mats. Ef skilgreind er áætlun frammistöðumata birtist Í gangi í reitnum Næsta dagsetning frammistöðumats. Það merkir að næsta mat verður tímasett samkvæmt áætluninni.

Að lokum skaltu velja Sniðmát. Reiturinn er fylltur með Sjálfgefnu sniðmáti, sem verður til þegar Appraisals forritið er sett upp. Veldu annað sniðmát úr fellivalmynd ef óskað er.

Þegar efri hluti Frammistöðumat eyðublaðsins er tilbúinn skaltu smella á Staðfesta efst til vinstri. Þá er matið tímasett, starfsmaður og matsaðilar fá tilkynningu og bæði starfsmaður og matsaðilar geta hafið útfyllingu matsins.

Eftir staðfestingu birtast tveir viðbótarreitir: Markstarf og Lokaeinkunn. Markstarf leyfir stjórnanda að velja starf sem starfsmaðurinn stefnir að. Þegar starf er valið í þessum reit birtast allar kröfur um færni fyrir starfið á flipanum Færni. Þetta hjálpar til við að sjá stöðu starfsmanns gagnvart kröfum starfsins á meðan á matinu stendur. Reiturinn Lokaeinkunn fyllist aðeins þegar matinu hefur verið lokið.