Sameinuðu arabísku furstadæmin

Stillingar

Settu upp eftirfarandi einingar til að fá alla eiginleika staðfærslu fyrir launakerfi í Sameinuðu arabísku furstadæmunum:

Starfsfólk

Byrjaðu á að stilla almennar upplýsingar starfsmanns og stilltu síðan eftirfarandi reiti undir flipanum Einkaupplýsingar:

• Ríkisfang (Land): Ríkisfang hefur áhrif á launaseðla starfsmanns, hvort sem hann er ríkisborgari eða erlendur starfsmaður.
• Auðkennisnúmer: Notað til að útbúa WPS-skýrslu (WPS).
• Bankareikningur: Notað til að útbúa WPS-skýrslu og stofna greiðslur til starfsmanns.

Samningar

Eftir að starfsmaður hefur verið stofnaður skaltu tryggja að samningur sé virkur með því að smella á snjallhnappinn Samningar (fa-book) eða fara í Starfsfólk --> Samningar.

Eftirfarandi samningsupplýsingar fyrir starfsmenn í Sameinuðu arabísku furstadæmunum eru undir Launaupplýsingar:

• Launategund: Veldu Föst laun fyrir fullt starf eða hlutastarf, eða Tímakaup fyrir starfsmenn á tímakaupi.
• Greiðslutíðni: Hversu oft launaseðlar eru gefnir út.
• Laun: Mánaðarlaun eða Tímakaup eftir því sem samsvarar Launategund.
• Húsnæðisbætur
• Samgöngubætur
• Aðrar bætur

• Fjöldi orlofsdaga: Notað til að tilgreina fjölda árlegra orlofsdaga sem starfsmaður á rétt á tiltekna ársins. Óháð raunstöðu (aukadagar af innri ástæðum) byggir lokauppgjör starfsloka og ólaunaðs leyfis á gildinu í þessum reit.

  Athugið

  Fjöldi orlofsdaga hefur áhrif á útreikning á ólaunuðu leyfi.

• DEWS á við: Sparnaðar­áætlun starfsmanna DIFC (DEWS). Ef starfsmaður er UAE ríkisborgari og DEWS á við, hakaðu við þennan gátreit.
• Reiknað út frá daglaunum: Skilgreinir hvernig starfslokagreiðsla er reiknuð:
  • Ekki haka við ef nota á staðlaðan útreikning. Hann deilir mánaðarlaunum með 30 og margfaldar síðan með 21.
  • Hakaðu við og settu beint raunveruleg Daglaun sem nota á í útreikningi starfsloka.
  • Hakaðu við og settu beint raunveruleg Daglaun sem nota á í útreikningi starfsloka.

Launauppbyggingar og launareglur

Aðrar inntaksreglur

Eftirfarandi bætur er hægt að skilgreina beint á eyðublaði launaseðils þannig að upphæðir sem settar eru gegn þessum inntökum hafi áhrif á útreikninga WPS sem mánaðarleg breytileg laun fyrir tiltekinn starfsmann.

Reglur sem tengjast WPS uppsetningu eru tengdar öðrum inntakstegundum og þegar þær eru notaðar endurspeglast gildi þeirra í WPS sem mánaðarleg breytileg laun fyrir viðkomandi starfsmann.

Starfslokagreiðsla (EOS)

Starfslokagreiðsla (EOS) sér um útreikning á greiðslu sem starfsmaður fær við starfslok. Hún virkist þegar brottfararástæða starfsmanns er sett með því að gera starfsmann óvirkan.

Til eru nokkrar útreikningsleiðir eftir aðstæðum:

1. Starfsmaður var skemur en eitt ár hjá fyrirtækinu: Starfsmaður á ekki rétt á EOS þar sem réttur skapast eftir að fyrsta ári lýkur.
2. Starfsmaður var meira en eitt ár og skemur en 5 ár hjá fyrirtækinu: Starfsmaður á rétt á jafngildi 21 daga launa fyrir hvert ár hjá fyrirtækinu.

   Athugið

   Tvær leiðir eru til að reikna daglaun sem greidd eru fyrir 21 dag EOS: annaðhvort sjálfgefna leiðin að deila mánaðargrunnlaunum með 30, eða setja þau handvirkt á samningi starfsmanns í reitnum Daglaun.

3. Starfsmaður var lengur en 5 ár hjá fyrirtækinu: Starfsmaður á rétt á jafngildi 30 daga launa fyrir hvert ár hjá fyrirtækinu. Ef sjálfgefna aðferðin er notuð fær starfsmaður samsvarandi einum mánuði launa; ef reiturinn Daglaun er stilltur er dagupphæðin margfölduð með 30.

   Athugið

   Tvö prentform eru til fyrir launaseðla: venjulegir launaseðlar og launaseðlar vegna starfsloka. Það ræðst af því hvort starfsmaður er gerður óvirkur og hefur brottfararástæðu.

Starfslokaframlag (EOS Provision)

EOS-framlag reiknar þá fjárhæð sem fyrirtækið leggur til hliðar mánaðarlega fyrir væntanlega EOS-greiðslu til starfsmanns.

Ólíkt EOS sjálfri er framlagið hluti af launaseðli starfsmanns frá upphafi samnings.

Eins og með EOS eru tvær útreikningsleiðir eftir starfstíma starfsmanns:

• Skemur en 5 ár: \(\frac{\text{Mánaðarlaun}}{30} \times \frac{21}{12}\)
• Lengur en 5 ár: \(\frac{\text{Mánaðarlaun}}{30} \times \frac{30}{12}\)

Orlofsmyndun (árlegt orlofsframlag)

Orlofsmyndun er notuð til að reikna uppsafnað mánaðarlegt orlofsframlag. Líkt og EOS-framlag hefur það ekki áhrif á heildargreiðslu til starfsmanns; það er fyrir innri notkun fyrirtækisins.

Reiknað er með því að deila heildarlaunum starfsmanns (Heildarlaun = Laun + Bætur) með 30 til að fá daglaun. Daglaun eru síðan margfölduð með réttindadögum orlofs og deilt með 12 til að fá mánaðarlegt framlag.

Iðgjöld í almannatryggingar

Iðgjöld í almannatryggingar reikna almannatryggingar, sem eru aðeins í boði fyrir |UAE| ríkisborgara.

Fyrirtækið greiðir 15% af heildarlaunum á mánuði ef fyrirtækið er í Abu Dhabi og 12,5% ef fyrirtækið er í öðru furstadæmi.

Á móti greiðir starfsmaður 5% af heildarlaunum sínum á mánuði og sú fjárhæð dregst frá útborgun á launaseðli.

Reglur um eftirstandandi ársleyfi

Reglur um eftirstandandi ársleyfi eru notaðar til að reikna upphæð sem greiða á til eða draga frá starfsmanni út frá fjölda leyfisdag(a) sem hann á rétt á á yfirstandandi ári.

Ársleyfis leyfisgerðin er skilgreind með gátreitnum Er ársleyfi.

Ef það er virkt reiknar reglan fjölda áunninna leyfisdag(a) fram að dagsins dagsetningu og dregur frá fjölda tekinna ársleyfisdag(a). Ef niðurstaðan er jákvæð skal bæta starfsmanni það, en ef hún er neikvæð skuldar starfsmaður fyrirtækinu mismuninn.

Reglur um veikindaleyfi

Reglur um veikindaleyfi skilgreina útreikninga þegar starfsmaður er í veikindaleyfi og hvernig það hefur áhrif á launaseðil.

Það eru 3 tilvik:

1. Full laun í veikindaleyfi: Starfsmaður getur hlaðið upp veikindaleyfisskírteini (SLI). Starfsmenn eiga rétt á 15 dögum af þessari leyfisgerð á hverju almanaksári.

   Ábending

   SLI er ekki skilyrt í Odoo en má virkja í stillingum leyfisgerða.

2. 50% laun í veikindaleyfi: Sama og að ofan, en réttur er til 30 daga af þessari leyfisgerð. Þessir 30 dagar teljast eftir fyrstu 15 heilu launadagana.

3. 0% laun í veikindaleyfi: Sama og að ofan, en réttur er til 45 daga af þessari leyfisgerð. Þessir 45 dagar teljast eftir fyrstu 15/30 dögunum (full/helmingagreiddir).

Greitt á hvern veikindaleyfisdag er reiknað svona:

Þar sem heildarlaun á mánuði eru grunnlaun + allar aðrar viðbætur sem stilltar eru á samningi starfsmanns.

Daman Investments – starfslokaáætlun (DEWS)

|DEWS| gerir kleift að reikna |DEWS| fjárhæðir fyrir starfsmenn sem eiga rétt á henni og vilja skrá sig í hana undir núverandi samningi við fyrirtækið.

Útreikningur byggir á fjölda ára sem starfsmaður hefur starfað hjá fyrirtækinu:

• Minna en 5 ár: 5,83% er dregið af grunnlaunum starfsmanns til DEWS.
• Meira en 5 ár: 8,33% af grunnlaunum starfsmanns er dregið frá útborgun til hans.

Ólaunuð leyfi

Ólaunuð leyfi reikna upphæðina sem draga á frá þegar starfsmaður tekur ólaunað leyfi. Það er reiknað samkvæmt eftirfarandi jöfnu:

Þar sem heildarlaun á mánuði eru grunnlaun + allar aðrar viðbætur sem stilltar eru á samningi starfsmanns.

Dagar utan samningstímabils

Reglan um daga utan samnings reiknar þá daga fyrir/eftir samningstímabilið sem skarast við tímabil launaseðils starfsmanns.

Það er reiknað samkvæmt eftirfarandi jöfnu:

Handvirkar frádrættir

Handvirkir frádrættir gera notendum kleift að bæta handvirkum frádráttum við starfsmenn á hvern launaseðil.

Fjárhæðin sem á að draga frá og lýsing á frádrætti eru sett beint á launaseðilinn sem önnur inntök.

Nettólaun

Nettólaun sýna þá upphæð sem starfsmaður fær útborgað miðað við launaseðilinn.

Reiknað með því að leggja saman grunnlaun og allar viðbætur og draga síðan alla frádrætti frá.

Nettó kostnaður starfsmanns

Nettó kostnaður starfsmanns gerir launafulltrúum kleift að fylgjast með heildarkostnaði starfsmanns umfram nettólaun hans. Nettó kostnaður er reiknaður sjálfkrafa við hvern útgefinn launaseðil og felur í sér bæði beinan og óbeinan kostnað.

Beinn kostnaður er heildargreiðsla til starfsmanns, en óbeinn kostnaður eru viðbótarkostnaður fyrirtækis, t.d. DEWS og almannatryggingar. Þó þessar upphæðir séu reiknaðar og tiltækar í kerfinu fyrir innri skýrslugerð og greiningu, birtast þær ekki á PDF launaseðli starfsmanns.

Búa til bókhaldsfærslur úr launaseðlum

Reikningar eru tengdir hverri launareglu sem debet eða kredit þannig að þegar drög að færslu eru búin til úr launaseðli, endurspeglast fjárhæðirnar á viðeigandi reikningum.

Stilla þarf reikningana þannig að lokafærslan verði í jafnvægi; annars birtist viðvörun og færsla myndast ekki.

Eftir yfirferð á launaseðlum og staðfestingu á réttum fjárhæðum má búa til drög að færslu, annað hvort eina færslu fyrir alla starfsmenn eða eina færslu á hvern starfsmann, eftir stillingum.

Dæmi

Debet- og kreditreikningar stilltir fyrir reglur um grunnlaun og viðbætur.

Greiða laun

Eftir að færslubókhald hóps eða launaseðils hefur verið bókað getur fyrirtækið greitt starfsfólki sínu.

Í hópnum sjálfum eða á launaseðlinum, þegar smellt er á hnappinn Greiða, stofnast greiðsla sem tengist bókaðri færslu launaseðilsins. Sama á við um hóplaunaseðla ef ein greiðsla er gerð úr einni/fleiri greiðsludagbókum banka/reiðufjár.

Útprentanir launaseðla

Tvær útprentanir fást eftir gerð launaseðils: annað hvort mánaðarlegur launaseðill eða launaseðill við starfslok. Þetta virkist ef starfsmaðurinn sem launaseðillinn er gerður fyrir var skráður óvirkur á þeim mánuði.

Instant Pay uppbygging

Þessi uppbygging er notuð þegar þarf launaseðla utan reglulegrar lotu til að inna af hendi sérgreiðslur, t.d. eingreiðslur eða fyrirframgreidd laun. Dæmi um eingreiðslur:

• Þóknanir
• Bónusar
• Viðbætur

Fyrirframgreiðslur launa

Starfsmenn geta óskað eftir hluta launa fyrir lok launatímabils. Þá getur launafulltrúi gefið út fyrirframgreiðslu með eftirfarandi skrefum:

1. Búðu til launaseðil utan reglulegs tímabils með launauppbyggingunni United Arab Emirates: Instant Pay.
2. Bættu við öðru innslætti af gerðinni Salary Advance og skilgreindu fjárhæðina sem greiða á til starfsmannsins.
3. Staðfestu launaseðilinn og framkvæmdu greiðsluna.

Í næsta launatímabili, þegar launaseðill er búinn til fyrir starfsmanninn með launauppbyggingunni United Arab Emirates: Regular Pay, bætist sjálfkrafa við annað innsláttarsvið, Advance Recovery, fyrir sömu fjárhæð og greidd var áður.

Launaverndarkerfi (WPS) — skýrslur

WPS-skýrsla er skjal sem fyrirtækið þarf að skila inn til að sanna að starfsmönnum hafi verið greidd réttar fjárhæðir á réttum dagsetningum. Hægt er að búa hana til á hvern launaseðil eða sem runu.

Fylgja þarf eftirfarandi skrefum áður en skýrslan er útbúin:

1. Farðu í Laun --> Stillingar og undir Emirati Localization stilltu eftirfarandi:
   • Employer Unique ID: Settu einkvæmt auðkenni fyrir fyrirtækið sem notað er í WPS-skýrslunni.
   • Salaries Bank Account: Veldu bankareikning eða byrjaðu að skrifa til að Create and edit nýjan bankareikning.

     Mikilvægt

     • Account Holder: stilltu sem fyrirtækið.
     • Account Number: verður að vera gilt IBAN.
     • Bank: verður að hafa stillt Routing Code Agent og hann má aðeins vera 9 stafa tölugildi.
     • Send Money: þarf að vera virkt og stillt sem Trusted.
2. Settu einkvæmt auðkenni á alla starfsmenn sem eru hluti af markhópi rununnar/launaseðilsins.

   Reiturinn Identification No finnst á síðu starfsmanns undir flipanum Personal.

Þegar upphafsstillingu er lokið er hægt að útbúa WPS annaðhvort fyrir einn launaseðil eða fyrir runu svona:

1. Búðu til launaseðla einn og einn eða sem runu.
2. Bókaðu drögin sem tengjast launaseðlunum.
3. Búðu til greiðsluskýrslu og stilltu Export Format á UAE WPS.

Sú skrá sem myndast samanstendur af eftirfarandi:

1. Employee Detail Record (EDR): inniheldur upplýsingar um starfsmenn í rununni. Það á að vera eitt EDR-færsla fyrir hvern starfsmann.
2. Employee Variable Pay (EVP): inniheldur upplýsingar um breytilega þætti launa á viðkomandi launaseðli, ef einhverjir eru. Breytilegu upphæðirnar eru reiknaðar út frá öðrum innsláttum sem tengdir eru launareglum (Laun --> Stillingar --> Reglur).
3. Salary Control Record (SCR): aðeins á að vera ein SCR-færsla í hverri WPS-skrá þar sem hún inniheldur upplýsingar um vinnuveitanda og heildartölur launaseðlanna.