Úrgangur í birgðum

Stundum uppgötvast vörur í vöruhúsi fyrirtækis sem eru skemmdar eða gallaðar, og ekki hægt að gera við. Ef ekki er unnt að gera við vöruna eða skila henni til birgis má setja hana í úrgang.

Odoo Birgðahald gerir kleift að setja vörur í úrgang, þ.e. flokka vörur eða efni sem ekki eru lengur nothæf eða seljanleg til förgunar (eða endurvinnslu).

Þegar vörur eru settar í úrgang í kerfinu helst birgðatalning rétt, þar sem slíkar vörur eru fjarlægðar úr raunbirgðum og settar í sýndarstaðsetninguna Birgðatap.

Búa til úrgangsstadsetningu

Sem sjálfgefið eru úrgangsfærslur skráðar í sýndarstaðsetninguna Birgðaleiðrétting. Ef þörf er á að birta úrgang í rekstrarreikningi er hægt að búa til staðsetninguna Birgðatap sérstaklega til að rekja úrgangsvörur. Ef ekki þarf að rekja slíkar vörur til skýrslugerðar, búðu þá til úrgangsbeiðni beint úr birgðum.

Til að virkja staðsetningar: Opnaðu Birgðahald → Stillingar. Í hlutanum Vöruhús, virkjaðu Geymslustaði og smelltu á Vista.

Til að búa til nýja úrgangsstadsetningu: Farðu í Birgðahald → Grunnstillingar → Staðsetningar. Sjálfgefið er síað eftir Innri staðsetningum; fjarlægðu þá síu til að sjá allar staðsetningar. Smelltu á Nýtt.

Eyðublað staðsetningar opnast. Settu Heiti staðsetningar og Yfirstaðsetningu. Stilltu Tegund staðsetningar á Birgðatap. Ef unnið er í Fjölfyrirtæki-umhverfi skaltu tilgreina Fyrirtæki. Valfrjálst er að setja Tapreikning svo vörur sem settar eru í úrgang á þessa staðsetningu birtist á rekstrarreikningi.

Fyrirtæki býr til staðsetninguna „Scrapped Goods“ og setur yfirstaðsetningu „Inventory adjustment“. Tegund staðsetningar er Inventory Loss. Til að tryggja að vörurnar birtist á rekstrarreikningi er „600000 Expenses“ skráð sem Tapreikningur.

Setja í úrgang úr birgðum

Til að búa til nýja úrgangsbeiðni (SP) fyrir vöru í birgðum: Farðu í Birgðahald → Aðgerðir → Úrgangur og smelltu á Nýtt. Nýtt eyðublað fyrir SP opnast.

Veldu vöru í reitnum Vara. Stilltu Magn á það magn sem á að setja í úrgang (sjálfgefið er 1,00).

Upprunastaðsetning er sjálfgefið þar sem varan er nú geymd. Úrgangsstaðsetning er sjálfgefið Birgðaleiðrétting. Hægt er að breyta báðum með því að velja aðra staðsetningu í fellivalmyndunum.

Ef úrgangurinn tengist tiltekinni fyrirliggjandi aðgerð, skaltu tilgreina hana í Upprunaskjal.

Reiturinn Fyrirtæki sýnir hvaða fyrirtæki vöruhús vörunnar tilheyrir. Ef endurpöntunarregla er til fyrir vöruna og fylla á að birgðir, hakaðu við Endurbirgja magn.

Valfrjálst: fylltu út Ástæða úrgangs.

Smelltu á Staðfesta til að ljúka nýrri úrgangsbeiðni (SP).

Eftir staðfestingu birtist snjallhnappurinn Vörufærslur efst á eyðublaðinu. Smelltu á hann til að skoða nánar færslur úrgangs.

Ábending

Til að sjá heildarmagn allra vara sem hafa verið settar í úrgang: Farðu í Birgðahald → Aðgerðir → Úrgangsbeiðnir. Þar birtist listi yfir allar vörur í úrgangi og magn þeirra.

Setja í úrgang úr fyrirliggjandi aðgerð

Úrgangsbeiðnir (SPs) er einnig hægt að búa til beint úr fyrirliggjandi aðgerðum, t.d. móttöku, afhendingu og innri flutningi, áður en varan er færð inn í eða út úr birgðum fyrir aðgerðina.

Til að setja vöru í úrgang á meðan á aðgerð stendur: Opnaðu Birgðahald. Á Birgðayfirliti skaltu smella á # Til úrvinnslu á verkefnakorti aðgerðar (t.d. á kortinu Móttökur).

Veldu aðgerð af listanum sem birtist. Eyðublað aðgerðar opnast.

Smelltu á gírstáknið (Aðgerðir) og veldu Úrgangur í fellivalmyndinni. Þá opnast sprettigluggi Setja vörur í úrgang.

Í sprettiglugganum: veldu vöru í reitnum Vara. Stilltu Magn ef þarf. Valfrjálst: settu Ástæðu úrgangs.

Ef valin Vara er rakin með lotu eða raðnúmeri birtist reiturinn Lota/Raðnúmer; skráðu rakningarnúmerið þar.

Hægt er að breyta Upprunastaðsetningu og Úrgangsstaðsetningu ef þörf er á. Ef endurpöntunarregla er til fyrir vöruna og fylla á að birgðir, hakaðu við Endurbirgja magn.

Smelltu á Setja vörur í úrgang.

Eftir að hafa sett vörur í úrgang úr aðgerð birtist snjallhnappurinn Úrgangur efst á eyðublaði aðgerðarinnar. Smelltu á hann til að sjá allar úrgangsbeiðnir sem búið er að stofna úr þessari aðgerð.