Lögmæti Odoo Sign í Brasilíu

Odoo Sign er traustur samstarfsaðili þinn fyrir öruggar, skilvirkar og löglega fullnægjandi rafrænar undirritanir í Brasilíu.

Lagarammi rafrænnar undirritunar í Brasilíu

Í Brasilíu eru rafrænar undirritanir háðar Brasilíska borgaralögunum og reglum Bráðabirgðalaga nr. 2.200-2 (EA 2200). Lögin gilda um rafrænar færslur og notkun rafrænna undirskrifta. Helstu atriði laganna eru:

• Lagaleg viðurkenning: rafrænar undirritanir eru jafngildar eiginhandarundirritunum ef ákveðnum skilyrðum er mætt.
• Áreiðanleiki og öryggi: rafrænar undirritanir skulu búnar til með öruggri aðferð sem áreiðanlega auðkennir undirritanda og tryggir heilleika skjalsins.
• Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brazil): Brasilía rekur eigið vottunarinnviði (PKI) fyrir stafræna vottorða, „Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira“. Þetta eru stafrænir undirritunarvottar eða „innsigli“ sem sanna auðkenni einstaklings í ákveðnum tilgangi og má nota í sérstökum tilvikum til að auka öryggi. Vottorðin eru gefin út af vottunarstofum og eru lögbundin fyrir undirritun tiltekinna gerninga.

Hvernig Odoo Sign uppfyllir brasilskar reglur

Odoo Sign tryggir fulla samræmingu við brasilísku rafrænu undirritunarlögin með eftirfarandi eiginleikum:

• Örugg gerð undirritunar: Odoo Sign nýtir háþróaðar dulritunaraðferðir til að tryggja áreiðanleika og heilleika rafrænna undirritana.
• Sannvottun með þriðja aðila: Odoo Online gegnir hlutverki óháðs staðfestingarlags sem bætir við auknu öryggislagi í undirritunarferlið.
• Ferilskrár: ítarlegar ferilskrár eru viðhaldar sem sönnun fyrir undirritunarferlinu, þar á meðal tímamerki, IP-tölur og auðkenningarstaðfesting.
• Dulritunartryggður rekjanleiki og óumbreytanleiki: Odoo Sign tryggir að allar aðgerðir séu skráðar á öruggan hátt. Ferilskrá veitir öllum aðilum gagnsæi án þess að raska einkagögnum.
• Fjölbreytt auðkenning: auðkenning með SMS, tölvupósti, geoIP eða handritaðri rafrænni undirskrift.

Tegundir skjala sem hægt er að undirrita með Odoo Sign

Odoo Sign er fjölhæft og hentar fyrir margs konar skjöl, meðal annars:

• Samningar og samkomulag: viðskiptasamningar, ráðningarsamningar og þjónustusamningar.
• Fjárhagsleg skjöl: lánasamningar, fjárfestingarskjöl og fjárhagsuppgjör.
• Mannauðsskjöl: innleiðing starfsmanna, trúnaðaryfirlýsingar (NDA) og frammistöðumat.
• Viðskiptagerningar: innkaupapantanir, sölusamningar og samningar við birgja.

Mögulegar undantekningar

Þótt Odoo Sign eigi almennt vel við eru tilvik þar sem rafrænar undirritanir kunna að vera óviðeigandi eða ekki viðurkenndar í Brasilíu:

• Arfleifð og traust: skjöl um arf, erfðaskrár og traust krefjast oft eiginhandarundirritunar.
• Fasteignaviðskipti: sumar fasteignafærslur kunna enn að krefjast staðfestra eiginhandarundirskrifta.
• Opinber eyðublöð: tiltekin stjórnsýsluskjöl og umsóknir kunna að krefjast undirritunar á pappír.

Síðast uppfært: 19. júní 2024