Lagalegt gildi Odoo Sign í Japan

Odoo Sign er traustur samstarfsaðili fyrir öruggar, skilvirkar og löglega viðurkenndar rafrænar undirritanir í Japan.

Lagarammi rafrænnar undirritunar í Japan

Í Japan heyra rafrænar undirritanir undir Act on Electronic Signatures and Certification Business (E-signature Act), sem birt var í Stjórnartíðindum 31. maí 2000. Lögin leggja grunn að notkun og lagalegri viðurkenningu rafrænna undirritana. Helstu atriði laganna eru:

• Lagaleg viðurkenning: Rafræn undirritun er lagalega jafngild handritaðri undirritun ef ákveðnum skilyrðum er fullnægt.
• Áreiðanleiki og öryggi: Rafræn undirritun skal stofnuð með öruggri aðferð sem auðkennir undirritanda áreiðanlega og tryggir óbreytileika undirritaðra skjala.
• Vottunaraðilar (CB): Lögin viðurkenna rafrænar undirritanir sem studdar eru stafrænum skilríkjum gefnum út af viðurkenndum CB-aðilum.

Hvernig Odoo Sign uppfyllir japanskar reglur

Odoo Sign tryggir fullt samræmi við japönsku rafrænu undirritunarlögin með eftirfarandi eiginleikum:

• Örugg stofnun undirritana: Odoo Sign notar háþróaðar dulkóðunaraðferðir til að tryggja áreiðanleika og óbreytileika rafrænna undirritana.
• Þriðja aðila auðkenning undirritunar: Odoo Online þjónar sem óháð staðfestingarkerfi sem bætir við auknu öryggi í innkaupaferlinu.
• Atburðaskrár (audit trails): Ítarlegar atburðaskrár eru varðveittar sem sönnun fyrir undirritunarferlinu, þar á meðal tímasetningar, IP-tölur og auðkenning.
• Dulkóðaður rekjanleiki og óumbreytanleiki: Allar aðgerðir eru skráðar á öruggan hátt. Atburðaskrá veitir öllum aðilum fulla sýn án þess að raska persónuupplýsingum.
• Margar auðkenningaraðferðir: Auðkenning með SMS, tölvupósti, geoIP eða rafrænni handundirskrift.

Skjöl sem hægt er að undirrita með Odoo Sign

Odoo Sign er fjölhæft og nýtist fyrir margvísleg skjöl, meðal annars:

• Samningar og samkomulög: viðskiptasamningar, ráðningarsamningar og þjónustusamningar.
• Fjárhagsskjöl: lánasamningar, fjárfestingarskjöl og fjárhagsskýrslur.
• Mannauðsskjöl: innleiðingareyðublöð starfsfólks, trúnaðarsamningar (NDA) og frammistöðumat.
• Viðskiptagerningar: innkaupapantanir, sölusamningar og samningar við birgja.

Mögulegar undantekningar

Þótt Odoo Sign henti víða eru tilvik þar sem rafrænar undirritanir kunna ekki að henta eða vera lagalega viðurkenndar í Japan:

• Erfðaskrár og traustsjóðir: skjöl sem tengjast arfleifð, erfðaskrám og traustum krefjast oft handritaðra undirritana.
• Fasteignaviðskipti: sum viðskipti með fasteignir geta enn krafist staðfestra handritaðra undirritana.
• Opinber eyðublöð: tiltekin stjórnsýslu- og umsóknareyðublöð krefjast líkamsbundinna undirritana.

Síðast uppfært: 19. júní 2024