Reikningar
Kassakerfi (POS) gerir kleift að búa til reikninga fyrir skráða viðskiptavini, sækja allar áður reikningsfærðar pantanir og skoða og sækja reikning með QR-kóða eða slóð.
Sjá einnig
Útgáfa reiknings
Hægt er að búa til reikninga á meðan pöntun er afgreidd, eftir að pöntun er afgreidd eða með því að sameina margar pantanir sama viðskiptavinar.
Mikilvægt
Til að búa til reikning þarf að tengja viðskiptavin við pöntun. Til að tryggja að viðskiptavinur birtist á reikningi skaltu smella á Viðskiptavinur á POS-skjánum og velja eða stofna viðskiptavin.
Athugið
- Reikningur sem er búinn til í POS skapar færslu í samsvarandi dagbók bókhalds sem er skilgreind í stillingum POS. Til að breyta sjálfgefnum dagbókum fyrir pantanir og reikninga: Farðu í Kassakerfi --> Stillingar, skrunaðu að Bókhald og veldu viðeigandi dagbækur í reitunum Pantanir og Reikningar undir Sjálfgefnar dagbækur.
- Einnig er hægt að skilgreina sérstakar dagbækur fyrir hverja greiðsluaðferð.
Á POS-skjá
Í greiðsluferlinu
Til að útbúa og gefa út reikning við greiðslu skaltu virkja gátreitinn Reikningur, velja greiðsluaðferð og smella síðan á Staðfesta.
Reikningurinn er sjálfkrafa útgefinn og sóttur. Til að senda kvittun og reikning samtímis af kvittunarskjánum skaltu smella á (senda) hnappinn við hlið tölvupóstfangs viðskiptavinar.
Athugið
Ef tegund tengiliðs viðskiptavinar er Fyrirtæki er gátreiturinn Reikningur sjálfkrafa virkur.
Sjá einnig
Eftir að pöntun hefur verið afgreidd
Til að búa til og gefa út reikning úr POS eftir að pöntun hefur verið afgreidd, gerðu eftirfarandi:
- Smelltu á Pantanir í POS-viðmótinu.
- Stilltu fellivalmyndina Virkt á Greidd.
- Veldu viðeigandi pöntun og smelltu á Reikningur ofan við talnaborðið.
Ábending
Til að endurprenta reikning skaltu velja viðeigandi pöntun og smella á Endurprenta reikning ofan við talnaborðið.
Í bakenda
Útgáfa reiknings í bakenda
Til að búa til og gefa út reikning í bakenda, gerðu eftirfarandi:
- Farðu í .
- Veldu viðeigandi pöntun.
- Bættu við Viðskiptavinur ef þarf og smelltu síðan á Reikningur.
Sameinaður reikningur viðskiptavinar
Til að búa til sameinaðan reikning fyrir allar pantanir sama viðskiptavinar sem ekki hafa verið reikningsfærðar (þ.e. með Staða reiknings = Til að reikningsfæra), gerðu eftirfarandi:
- Farðu í .
- Smelltu í leitargluggann og Hópa eftir Viðskiptavinur.
- Smelltu á (caret) við hlið viðeigandi viðskiptavinar og virkjaðu Tilvísun pöntunar í dálkahaus eða veldu viðeigandi pantanir.
- Smelltu á Búa til reikninga, hafðu valkostinn Sameinuð innheimta virkan og smelltu síðan á Búa til.
Ábending
- Önnur leið: Farðu í , veldu viðeigandi viðskiptavin, smelltu á POS-pantanir flýtihnappinn á korti viðskiptavinar, veldu viðeigandi pantanir, smelltu á Búa til reikninga og síðan Búa til.
- Til að búa til einn reikning fyrir hverja pöntun skaltu afvirkja valkostinn Sameinuð innheimta.
Leit að reikningum
Leit og aðgangur að reikningum er gagnlegur m.a. fyrir beiðnir viðskiptavina og bókhald. Til að skoða, sækja, endurprenta eða senda fyrri færslur, gerðu eftirfarandi:
- Farðu í .
- Smelltu á viðeigandi pöntun í listanum.
- Smelltu á Reikningur flýtihnappinn á pöntunarforminu.
- Notaðu eftirfarandi hnappa til að vinna með reikninginn:
- Senda: Senda eða endursenda reikning.
- Prenta: Opna prentun vafra eða sækja reikning.
- Forskoða: Forskoða og sækja reikning.
- Kreditreikningur: Gefa út kreditreikning til viðskiptavinar.
- Setja aftur í drög: Setja reikning aftur í drög ef gera þarf breytingar.
Útgáfa reiknings með QR-kóða og slóð
Til að leyfa viðskiptavinum að óska eftir reikningi með því að skanna QR-kóða á kvittun skaltu gera eftirfarandi:
- Farðu í .
- Skrunaðu að hlutanum Reikningar og kvittanir.
- Virkjaðu stillinguna Sjálfsafgreiðsla reikninga.
- Stilltu reitinn Prenta á QR-kóði, Slóð eða QR-kóði + slóð til að ákveða hvernig viðskiptavinir fá aðgang að reikningi (t.d. með því að skanna QR-kóða eða slá inn slóð í vafra).
Eftir að hafa skannað QR-kóða eða slegið inn slóð í vafra þurfa viðskiptavinir að fylla út form með upplýsingum af kvittuninni (þ.e. Miðanúmer, Dagsetning og Einkvæmur kóði) og smella á Óska eftir reikningi. Síðan skulu þeir skrá inn reikningsupplýsingar sínar eða skrá sig inn og smella á Sækja reikninginn minn. Þá er reikningur búinn til og tiltækur til niðurhals og staða pöntunar uppfærð í Að fullu reikningsfært.