Greiðsluskilmálar og afborgunaráætlanir
Greiðsluskilmálar tilgreina öll skilyrði greiðslu sölu þannig að viðskiptavinir greiði reikninga rétt og á réttum tíma.
Greiðsluskilmálar eru venjulega skilgreindir á skjölum eins og sölupöntunum, reikningum til viðskiptavina og birgjareikningum. Þeir ná til:
- Gjalddaga
- Snemmborgunar-/staðgreiðsluafslátta
- Annarra skilyrða varðandi greiðslu
Afborgunaráætlun gerir viðskiptavinum kleift að greiða reikning í nokkrum hlutum, með fjárhæðum og gjalddögum sem seljandi skilgreinir fyrirfram.
Dæmi
- Staðgreiðsla
Allri fjárhæð skal greiða á útgáfudegi reikningsins. - 15 dagar (Net 15)
Allri fjárhæð er skilað 15 dögum eftir reikningsdag. - 21 MFI
Allri fjárhæð er skilað 21. dag næsta mánaðar á eftir reikningsdegi. - 30% fyrirfram – lok næsta mánaðar
30% greiðist á útgáfudegi reiknings. Eftirstöðvar greiðast í lok næsta mánaðar. - 2% 10, Net 30 EOM
2% staðgreiðsluafsláttur ef greiðsla berst innan tíu daga. Annars greiðist full fjárhæð í lok mánaðarins á eftir reikningsmánuði.
Athugið
- Greiðsluskilmálar eru ekki hið sama og forgreiðslureikningar. Ef þú gefur út marga reikninga fyrir tiltekna pöntun er það hvorki greiðsluskilmáli né afborgunaráætlun heldur reikningsstefna.
- Þessi síða fjallar um eiginleikann greiðsluskilmálar, ekki skilmála og skilyrði, sem eru notaðir til að lýsa samningsskilmálum um efnisnotkun, skilareglur o.fl. í kringum sölu vöru og þjónustu.
Uppsetning
Til að búa til nýja greiðsluskilmála, gerðu eftirfarandi:
- Farðu í Bókhald → Uppsetning → Greiðsluskilmálar og smelltu á Nýtt.
- Sláðu inn heiti í reitinn Greiðsluskilmálar. Þetta heiti birtist bæði innanhúss og á sölupöntunum.
- Hakaðu við Snemmborgunarafsláttur og fylltu út afsláttarhlutfall, afsláttardaga og VSK-lækkun til að bæta við staðgreiðsluafslætti, ef við á.
- Í hlutanum Gjalddagaskilmálar bætir þú við reglum (skilmálum) sem skilgreina hvað á að greiða og hvaða gjalddagar gilda. Skilmálarnir reikna sjálfvirkt út gjalddaga greiðslna. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir afborgunaráætlanir (greiðsluskilmála með mörgum skilmálalínum).
Til að bæta við skilmálalínu, smelltu á Bæta við línu, skilgreindu upphæð og gerð í reitunum Gjalddagi og fylltu síðan út reitina Eftir til að ákvarða gjalddaga.
Ábending
Valkosturinn Dagar, lok mánaðar þann gerir þér kleift að bæta við biðtíma við mánaðamót svo reikningur sem skráður er í lok mánaðar falli ekki í gjalddaga strax í byrjun næsta mánaðar.
- Sláðu inn textann sem á að birtast á skjalinu (sölupöntun, reikningi o.s.frv.) í grái textareitnum í dálkinum Forskoðun.
- Hakaðu við Sýna gjalddaga afborgana til að birta sundurliðun hverrar greiðslu og gjalddaga hennar á reikningsskýrslu, ef vill.
Ábending
Til að tilgreina fjölda daga fyrir lok mánaðar skaltu nota neikvætt gildi í reitnum Eftir.
Til að prófa hvort greiðsluskilmálarnir séu rétt uppsettir skaltu slá inn reikningsdagsetningu á línuna Dæmi til að sjá hvaða greiðslur og gjalddaga myndu myndast samkvæmt þessum skilmálum.
Mikilvægt
Skilmálar eru reiknaðir í röð eftir gjalddögum.
Dæmi
Í eftirfarandi dæmi greiðast 30% á útgáfudegi og eftirstöðvar 70% í lok næsta mánaðar.
Biðtími við mánaðamót
Valkosturinn Dagar, lok mánaðar þann gerir mögulegt að bæta við biðtíma svo reikningur sem skráður er í lok mánaðar falli ekki í gjalddaga í byrjun næsta mánaðar.
Þegar þessum valkosti er beitt reiknar Odoo gjalddagann þannig að það tekur reikningsdag, leggur við heiltöluna í reitnum Eftir, fer að lokum þess mánaðar og leggur síðan við heiltöluna í reitnum Dagar í næsta mánuði.
Dæmi
Taktu tvo reikninga, annan dags. 5. mars og hinn dags. 28. mars. Báðir nota sömu greiðsluskilmála með einni Gjalddagaskilmálar-línu fyrir 100% greiðslu, með 5 í Dagar, lok mánaðar þann 1.
Fyrir reikning dags. 5. mars er gjalddagi reiknaður sem 1. apríl með eftirfarandi útreikningum:
- 5. mars + 5 dagar = 10. mars
- 10. mars + mánaðarlok = 31. mars
- 31. mars + þann 1. = 1. apríl
Fyrir reikning dags. 28. mars er gjalddagi reiknaður sem 1. maí með eftirfarandi útreikningum:
- 28. mars + 5 dagar = 2. apríl
- 2. apríl + mánaðarlok = 30. apríl
- 30. apríl + þann 1. = 1. maí
Notkun greiðsluskilmála
Hægt er að stilla greiðsluskilmála með reitnum Greiðsluskilmálar á:
- Tengiliðum: Til að setja sjálfgefnir greiðsluskilmálar á nýjar sölupantanir, reikninga og birgjareikninga tengiliðar. Hægt er að breyta þessu á tengiliðsformi, undir flipanum Sala og innkaup.
- Tilboðum/sölupöntunum: Til að setja sérstaka greiðsluskilmála sjálfvirkt á alla reikninga sem myndast úr tilboði eða sölupöntun.
Hægt er að stilla greiðsluskilmála með reitnum Gjalddagi, með fellivalmyndinni Skilmálar á:
- Reikningum til viðskiptavina: Til að setja sérstaka greiðsluskilmála á reikning.
- Birgjareikningum: Til að setja sérstaka greiðsluskilmála á reikning frá birgi.
Ábending
Að setja greiðsluskilmála á birgjareikning er einkum gagnlegt þegar skilmálar birgja fela í sér margar afborganir eða staðgreiðsluafslátt. Annars nægir að stilla gjalddaga handvirkt. Ef greiðsluskilmálar eru þegar stilltir skaltu tæma reitinn til að geta valið dagsetningu.
Bókunir (dagbókarfærslur)
Reikningar með tilteknum greiðsluskilmálum mynda mismunandi dagbókarfærslur, með einni bókhaldsfærslu fyrir hvern reiknaðan gjalddaga.
Þetta auðveldar innheimtuminningar og jöfnun þar sem Odoo tekur mið af hverjum gjalddaga, ekki aðeins lokagjalddaga inneignar. Þetta hjálpar einnig við nákvæma aldurssundurliðun viðskiptakrafna.
Dæmi
Í þessu dæmi er gefinn út $1000 reikningur með eftirfarandi greiðsluskilmálum: 30% greiðast á útgáfudegi og eftirstöðvar 70% í lok næsta mánaðar.
| Reikningur | Gjalddagi | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| Viðskiptakröfur | 21. febrúar | 300 | |
| Viðskiptakröfur | 31. mars | 700 | |
| Vörusala | 1000 |
$1000 sem skuldfærð eru á viðskiptakröfur skiptast í tvo aðskilda bókhaldsliði. Hvor um sig hefur sinn gjalddaga.