Fjölfyrirtæki

Í Odoo er hægt að stilla mörg fyrirtæki undir sama gagnagrunni. Það gerir kleift að deila ákveðnum gögnum milli fyrirtækja en halda aðgreiningu milli eininga þar sem við á.

Miðlægt stjórnunarumhverfi gerir heimiluðum notendum kleift að velja mörg fyrirtæki samtímis og stilla tiltekin vöruhús, viðskiptavini, tæki og tengiliði. Það býr einnig til skýrslur með samanlögðum tölum án þess að skipta um viðmót, einfaldar dagleg störf og bætir heildarstjórnun.

Stillingar

Flestar Almennar stillingar gilda fyrir öll fyrirtæki í gagnagrunninum. Stillingar sem eru bundnar við fyrirtæki eru merktar með (Gildi sem sett eru hér eru bundin við fyrirtæki) og má einnig nálgast í fyrirtækjaskrám.

Stofna eða breyta fyrirtæki

Til að stofna eða breyta ákveðnu fyrirtæki, farðu í Stillingar → Notendur og fyrirtæki → Fyrirtæki. Smelltu á Nýtt og fylltu út formið með upplýsingum fyrirtækisins eða veldu núverandi fyrirtæki til að breyta því.

Geyma fyrirtæki (Archive)

Til að geyma fyrirtæki, farðu svona að:

1. Í Stillingum, farðu í hlutann Fyrirtæki og smelltu á Stjórna fyrirtækjum.
2. Í Fyrirtæki listayfirliti, veldu fyrirtækið sem á að geyma.
3. Smelltu á Aðgerðir og veldu Geyma.
4. Smelltu á Geyma til að staðfesta.

Fjölfyrirtækjaumhverfi

Í fjölfyrirtækjaumhverfi fá notendur aðgang að einu eða fleiri fyrirtækjum, og gögn eru búin til eða þeim breytt miðað við notkun innan þessarar uppsetningar.

Aðgangur notenda

Fjölfyrirtækjaumhverfi gerir kleift að stýra sveigjanlega aðgangi notenda og aðgangsréttindum sem má veita eða takmarka eftir þörfum.

Fyrirtækjaval

Til að skipta á milli (eða velja) margra fyrirtækja, gerðu eftirfarandi:

1. Smelltu á fyrirtækjavalinn efst til hægri í hausslánni.
2. Í fellivalmyndinni, hakaðu við gátreitina við þau fyrirtæki sem á að velja.
3. Hápunktað fyrirtæki sýnir hvaða umhverfi er virkt núna.
4. Til að skipta yfir í annað fyrirtæki, smelltu á heiti þess í lista yfir valin fyrirtæki.

Dæmi

Í dæminu hér að neðan hefur notandinn aðgang að sex fyrirtækjum, tvö þeirra eru valin. Virkt fyrirtæki er My Company (San Francisco).

Sameiginleg og fyrirtækjabundin gögn

Gögn eins og vörur, tengiliðir og búnaður geta annaðhvort verið sameiginleg milli fyrirtækja eða bundin ákveðnu fyrirtæki með því að stilla reitinn Fyrirtæki á viðeigandi færslum:

1. Hafðu reitinn auðan til að gera færsluna aðgengilega öllum fyrirtækjum.
2. Veldu ákveðin fyrirtæki til að gera færsluna aðeins sýnilega notendum sem eru innskráðir í þau fyrirtæki.

Færslur sem tengdar eru sérstaklega tilteknu fyrirtæki eru aðeins aðgengilegar innan þeirrar einingar. Til dæmis eru tilboð, reikningar og birgjareikningar sem tengdir eru fyrirtæki aðeins sýnilegir þegar innskráð er í það fyrirtæki, og viðkomandi fyrirtæki er sjálfvalið og sýnt í reitnum Fyrirtæki.

Í fjölfyrirtækjagagnagrunni eru nýjar vörur og tengiliðir sjálfgefið sameiginleg milli fyrirtækja. Til að binda þau við ákveðið fyrirtæki, stilltu reitinn Fyrirtæki á formi færslunnar.

Viðskipti milli fyrirtækja

Eiginleikinn Viðskipti milli fyrirtækja gerir einu fyrirtæki í gagnagrunninum kleift að selja eða kaupa vörur og þjónustu af öðru fyrirtæki innan sama gagnagrunns. Fyrir slík viðskipti eru vörufærslur sameiginlegar milli hlutaðeigandi fyrirtækja. Eftir stillingum er hægt að búa til og samstilla mótskjal fyrir pantanir og reikninga sjálfvirkt.

Til að virkja viðskipti milli fyrirtækja, veldu viðkomandi fyrirtæki í fyrirtækjavalinu, opnaðu appið Stillingar, farðu í hlutann Fyrirtæki, virkjaðu Viðskipti milli fyrirtækja og smelltu á Vista. Veldu síðan valkosti til að búa til mótskjal fyrir valið fyrirtæki:

• Búa til birgjareikninga: Býr sjálfkrafa til birgjareikning/kreditnótu þegar fyrirtæki staðfestir reikning/kreditnótu fyrir valið fyrirtæki.
• Búa til sölupantanir: Býr sjálfkrafa til tilboðs (drög að sölupöntun) þegar innkaupapöntun er staðfest fyrir valið fyrirtæki.
• Búa til innkaupapantanir: Býr sjálfkrafa til fyrirspurnar um tilboð (drög að innkaupapöntun) með vöruhúsi valda fyrirtækisins í reitnum Nota vöruhús þegar sölupöntun er staðfest fyrir valið fyrirtæki.
• Samstilla birgðahreyfingar: Samstillir sjálfkrafa birgðahreyfingar milli fyrirtækja þegar afgreiðslur eru uppfylltar eða mótteknar fyrir valið fyrirtæki.

Til að staðfesta færslurnar sjálfkrafa, veldu Staðfest. Þessi stilling á við um alla valkosti viðskipta milli fyrirtækja.

Stillingar fyrir viðskipti milli fyrirtækja má einnig nálgast og breyta með því að fara í Stillingar → Notendur og fyrirtæki → Fyrirtæki og velja fyrirtækið. Virkjaðu forritaraham og flipinn Viðskipti milli fyrirtækja birtist.

Notkunartilvik

Fjölþjóðleg fyrirtæki

Fjölþjóðleg smásölukeðja sem starfar í Bandaríkjunum og Kanada þarf að halda utan um færslur í USD og CAD.

Þar sem hvert land hefur sín eigin skattalög og reglur er mjög gagnlegt að nýta fjölfyrirtækisvirkni Odoo.

Þessi uppsetning styður millifyrirtækjaviðskipti, sem er lykilatriði til að stjórna flutningum á birgðum yfir landamæri. Hún einfaldar líka söluna með því að gera viðskiptavinum kleift að eiga viðskipti í sínum heimagjaldmiðli.

Aðskildir ferlar

Lítið húsgagnafyrirtæki er að setja á laggirnar nýja vörulínu sem krefst aðskildra innkaupa-, birgðahalds- og framleiðsluferla. Þessar nýju vörur eru verulega ólíkar núverandi vöruúrvali. Til að stýra þessu skilvirkt íhugar fyrirtækið að nota fjölfyrirtækisvirknina og halda utan um nýju línuna sem aðskilda rekstrareiningu.

Hins vegar gæti það að stofna alveg nýtt fyrirtæki bætt óþarfa flækjustigi við gagnagrunninn. Í staðinn getur fyrirtækið nýtt fyrirliggjandi virkni, t.d. kostnaðarbókhald og mörg vöruhús, til að stýra nýju vörulínunni án þess að flækja heildarreksturinn.